El trabajo de secretaria pertenece a los puestos más populares entre las mujeres de todas las edades, en todo el mundo. Esto significa que debes prepararte para una dura competencia en tu entrevista:otras cinco, diez o incluso veinte solicitantes de empleo competirán contigo por la misma vacante, especialmente si solicitas un puesto de secretaria bien remunerado.
Es más, tu éxito en esta entrevista no sólo depende de tus habilidades como entrevistador, sino también de la conexión que consigas establecer con tus entrevistadores (especialmente si solicitas un trabajo en una empresa pequeña, y la persona que dirige la entrevista es la misma para la que trabajarás y ayudarás en la oficina). Pero, ¿qué ocurrirá en tu entrevista? ¿A qué preguntas te enfrentarás, y cómo tener éxito? Intentemos encontrar las respuestas juntos, empezando por las preguntas.
Índice
Háblame de ti
Un rompehielos realmente, al menos en este caso. Intenta hacer una breve presentación, pero menciona algunos puntos interesantes que puedan ampliar más adelante, como cualquier experiencia relevante que tengas («he trabajado en el servicio de atención al cliente durante dos años»), la educación y los conocimientos informáticos («llevo una década trabajando con MS Office»), y también algo de tu vida personal, las cosas que te gustan hacer fuera del trabajo («correr es mi mayor afición»).
La primera respuesta debería ayudarte a relajarte un poco, y en algunos casos también puede dar lugar a una discusión interesante con los entrevistadores. Otra idea es enlazar la introducción con tu solicitud de empleo, explicando en qué punto de tu carrera profesional te encuentras, cómo se relaciona con el puesto de trabajo y por qué has decidido presentarte con ellos.
¿Por qué quieres trabajar como secretaria?
Los directivos prefieren contratar a secretarias honestas. Decir que buscas un trabajo sólido y una buena relación con tus compañeros y con tu superior es una buena opción. También puedes decir que te gusta hacer lo que suelen hacer las secretarias en su trabajo diario: responder a las llamadas, recibir a los invitados, organizar la agenda diaria, ayudar con el trabajo administrativo y de oficina, etc.
La clave es demostrarles que quieres el trabajo, y no sólo que lo necesitas. No olvides hablar con entusiasmo, e intenta evitar hablar del pasado.
¿Qué crees que hace a una buena secretaria hoy en día?
Céntrate en las habilidades relevantes.