La mejor manera de lograr el éxito es dividir una gran masa/objeto/preocupación en fragmentos más pequeños y luego trabajar sobre cada fragmento uno por uno. Incluso Dios siguió este método y desarrolló el concepto de emulsión de las grasas dentro de nuestro cuerpo humano, en el que las moléculas de grasa más grandes se descomponen en moléculas de grasa más pequeñas para una digestión eficaz y mejor. Este concepto es un éxito y también lo adoptan las organizaciones empresariales en su esencia.
Los asuntos más grandes de la empresa se dividen en proyectos más pequeños y estos proyectos se dividen a su vez en subproyectos, para lograr la máxima eficacia y productividad. A cada proyecto se le suele asignar un gestor de proyectos o un gestor del cambio que es responsable de la consecución de los objetivos predeterminados asociados a ese proyecto concreto. Un gestor del cambio es un puesto de alta dirección y suele recibir salarios e incentivos lucrativos. Para mejorar tu preparación para una entrevista, lee siempre nuestro conjunto de 21 mejores preguntas de entrevista al respecto.
Índice
21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. ¿Cuáles son los principales problemas asociados a un proyecto retrasado?
Esta pregunta pone a prueba tus conocimientos y comprensión de los principios básicos de la gestión de proyectos.
Ejemplo de respuesta
Señor, un proyecto retrasado, suele ser un proyecto que se prolonga más allá del plazo previsto. hay varias cuestiones, como:
- Aumento del coste de la mano de obra y de los materiales debido a la inflación
- Problemas legales por incumplimiento del contrato
- Salidas de dinero adicionales para satisfacer la creciente necesidad de efectivo
2. ¿Por qué un empleado suele resistirse a un cambio?
Esta pregunta pone a prueba tus conocimientos y comprensión de los distintos principios de la gestión del cambio.
Ejemplo de respuesta
Señor, la comodidad y la comprensión de las operaciones son dos fuerzas principales que hacen que un empleado se resista al cambio. Por ejemplo, si un empleado utiliza un determinado software durante los últimos 2 años, tiende a desarrollar un alto nivel de comodidad y ya lo domina. Si en este momento se sustituye la tecnología existente por una nueva y mejor, tendrá que volver a empezar desde cero y volver a invertir su tiempo en adquirir competencia. Esto supone una carga adicional y todo el mundo suele evitarlo, mostrando en última instancia resistencia a cualquier cambio.
3. Nombra las tres mejores tecnologías asociadas a la gestión del cambio.
Hoy en día, casi todas las organizaciones empresariales prefieren contratar empleados que dominen los distintos programas informáticos pertinentes. Como respuesta ideal, comparte los nombres de los mejores programas informáticos utilizados ampliamente en el sector.
Ejemplo de respuesta
Claro, señor, estos son
- Hive
- Workfront
- Smartsheet
4. ¿Por qué una organización empresarial realiza un cambio en los sistemas existentes?
Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento y comprensión de los principios básicos de la gestión del cambio.
Ejemplo de respuesta
Señor, es habitual que las organizaciones empresariales realicen cambios y sustituyan sus sistemas existentes por otros nuevos y mejorados. A través de estos cambios, una organización se asegura de no quedarse obsoleta o anticuada y de que sus procesos empresariales mantengan el mismo nivel de eficacia, tal y como prevalece en el sector. Es un proceso necesario y es un hecho establecido que las organizaciones que han adoptado los cambios con rapidez siempre han obtenido una ventaja competitiva sobre las demás.
5. Hacer cambios es costoso y perjudicial para la salud financiera. Comenta esta afirmación.
Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento y comprensión de los diversos problemas financieros asociados a la realización de cambios en una organización.
Ejemplo de respuesta
Señor, en mi opinión, esta afirmación es parcialmente cierta. A primera vista, el acto de desechar una tecnología existente y sustituirla por una nueva y mejorada, puede parecer caro y percibirse como un asunto costoso. Pero ésta es una respuesta que sólo puede obtenerse tras realizar un análisis de costes y beneficios. Si el gasto de implantación supera los beneficios esperados de un proyecto, entonces es un asunto costoso, y esta afirmación es verdadera, de lo contrario es falsa.
6. ¿Qué entiendes por flujos de caja descontados?
El presupuesto de capital es una importante técnica empresarial utilizada ampliamente por las organizaciones empresariales para analizar y examinar la rentabilidad de diversas propuestas empresariales.
Ejemplo de respuesta
Es un término de la técnica del presupuesto de capital. En esta técnica, los flujos de caja esperados de un protector se descuentan utilizando una tasa de rendimiento esperada. Al hacerlo, todos los flujos de caja futuros se reducen a sus valores actuales, lo que ayuda a un directivo a analizar adecuadamente la rentabilidad real de la propuesta empresarial en cuestión.
7. Comparte tres beneficios cualesquiera de los cambios y sustituciones oportunos.
Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento y comprensión de los principios básicos de la gestión del cambio.
Ejemplo de respuesta
Claro, señor, estos son
- Mejores perspectivas de rendimiento de las inversiones
- Menor despilfarro y mayor eficacia gracias a la modernización de las operaciones
- Mejor gestión y supervisión general
8. ¿Cómo se analiza la idoneidad de un cambio?
Esta pregunta pone a prueba tus conocimientos y comprensión de los principios básicos de la gestión del cambio.
Ejemplo de respuesta
Señor, analizar la eficacia de un cambio es un proceso de tres pasos, como se explica a continuación:
| Nombre de los pasos | Explicación |
| Paso I: Planificación | En este proceso, se identifican los cambios adecuados y se desarrollan planes para implementarlos. |
| Paso II: Ejecución | Los planes elaborados en el Paso I se ponen en práctica, con o sin modificaciones. |
| Paso III: Prueba | Los planes implementados se prueban para detectar incoherencias e irregularidades, de modo que puedan mejorarse y/o eliminarse. |
9. Nombra tres métodos de prueba que se utilicen ampliamente con respecto a los cambios.
Probar los cambios es una tarea importante y existen varios métodos para hacerlo. Debes conocer todos estos métodos.
Respuesta de ejemplo
Claro, señor, estos son
- Pruebas de accesibilidad
- Pruebas de compatibilidad
- Pruebas de procedimiento
10. Di los contras de cambiar las tecnologías existentes.
La gestión del cambio no es una tarea fácil y hay varias cuestiones asociadas a ella. Se espera que conozcas bien todas esas cuestiones.
Ejemplo de respuesta
Claro, señor, estos son
- Mayores salidas de dinero para el despliegue de la infraestructura mejorada
- Altos costes de formación y desarrollo, que pueden provocar un deterioro sustancial de las finanzas
- Resistencia de los empleados
11. la calidad es un término necesario en las organizaciones empresariales. ¿Cómo lo percibes?
Esta es una pregunta de entrevista complicada en la que se te pedirá que interpretes una palabra concreta, con múltiples interpretaciones e inferencias. A través de esta pregunta de la entrevista, se examinará acertadamente tu enfoque personal, tu comprensión, tu inteligencia y tu análisis. Como respuesta ideal, simplemente comparte, lo que sea, que infieras o interpretes de esta palabra específica. Enmarca siempre tu respuesta teniendo en cuenta la estructura corporativa y la descripción del puesto. Se trata de una pregunta importante para la entrevista, así que prepárate con sinceridad, ya que una respuesta perfecta puede aumentar definitivamente tus posibilidades de selección.
12. ¿Cuáles son tus principales puntos débiles como gestor del cambio?
Esta es una pregunta habitual y observarás que esta pregunta hace su aparición en casi todas las sesiones de entrevistas que se celebran en todo el mundo. A través de esta pregunta, el entrevistador quiere saber cuáles son los principales puntos débiles que pueden afectar a tu trabajo como gestor del cambio. Para responder a esta pregunta de forma eficaz, lee la descripción oficial del puesto publicada y asegúrate de que ninguno de tus puntos débiles se corresponde con ella.
13. A los gestores del cambio se les suelen asignar proyectos. ¿Cómo manejan el fracaso de los proyectos?
El éxito no es una garantía, y es un hecho establecido que desde el inicio de un proyecto, la probabilidad de fracaso es siempre mayor que la de éxito. Los fracasos de los proyectos son habituales, pero sus efectos posteriores son bastante perturbadores y alucinantes. Estos fracasos pueden hacer mella en tu nivel de confianza y afectar negativamente a tu rendimiento. Por ello, debes tener técnicas para gestionar y manejar esos fracasos.
14. Se supone que los gestores del cambio deben realizar una serie de tareas. ¿Cómo priorizas?
Esta es una pregunta habitual en las entrevistas y se formula en varias sesiones de entrevistas celebradas en todo el mundo. Esta pregunta requiere que compartas tu técnica de priorización o el enfoque con el que eres capaz de priorizar las distintas tareas sobre la base de una técnica establecida. Hay varias técnicas de este tipo, como:
- Priorización en función del nivel de dificultad de las tareas, es decir, hacer las tareas difíciles al principio y desplazar las más fáciles hacia el final.
- Priorización en función del consumo de tiempo, es decir, realizar las tareas que consumen tiempo al principio
- Priorización en función del rendimiento obtenido o que se espera obtener de las tareas de la empresa, y luego priorizar las tareas de la empresa sobre las demás que proporcionen el máximo rendimiento.
15. El trabajo en equipo es beneficioso y eficaz. ¿Qué buscas en un equipo ideal?
Hoy en día, las organizaciones empresariales prefieren trabajar en equipo, donde los empleados que pertenecen a diferentes clases se clasifican de acuerdo con sus cualificaciones educativas y la naturaleza del trabajo. Mediante esta pregunta, el entrevistador quiere saber cuál es tu equipo ideal, o cómo quieres que sean los miembros de tu equipo. Pueden ser solidarios, dedicados o simplemente reservados, sea lo que sea, compártelo con tu entrevistador.
16. La gestión del cambio es un proceso estresante. ¿Cómo manejas el estrés relacionado con el trabajo?
Las organizaciones empresariales trabajan en un entorno empresarial dinámico y se enfrentan a una gran presión externa por parte de los competidores, los gobiernos, las autoridades, el entorno, etc. Esto suele conducir a la acumulación de presión empresarial y, en última instancia, se traslada a sus empleados. Esta es una pregunta habitual en las entrevistas, a través de la cual el entrevistador quiere conocer las distintas técnicas y estrategias que has adoptado para gestionar el estrés laboral. Sé genuino y comparte tus técnicas reales y de confianza.
17. Sabemos que los candidatos se presentan a varias organizaciones. ¿Por qué nos han elegido?
A través de esta pregunta, el entrevistador quiere conocer tu nivel de compromiso y seriedad para trabajar en la organización. La mejor fuente para la preparación de esta pregunta de la entrevista es la página web oficial de la empresa, con la que siempre puedes anotar algunos hechos y logros relevantes de la empresa. Después de esto, sólo tienes que combinar estas anotaciones con tus intereses personales en la empresa y dar una respuesta convincente pero bien redactada.
18. Todo el mundo está motivado por algunos elementos específicos. ¿Cuáles son tus factores de motivación?
A través de esta pregunta, una entrevista quiere saber cuáles son tus factores de motivación, en los que influyen principalmente tus propias condiciones, circunstancias y deseos personales. Sé auténtico y da una respuesta original evitando todas las respuestas genéricas.
19. ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
Es habitual que los entrevistadores te pregunten por tus expectativas salariales durante la propia sesión de la entrevista. Como respuesta ideal, siempre se espera que compartas tu rango salarial esperado, que debe estar basado en una investigación profunda e inteligente del sector al que perteneces. Nunca compartas ninguna cifra salarial al azar, ya que cualquier cifra de este tipo, que podría ser demasiado baja o demasiado alta que el salario medio, puede afectar seriamente a tus posibilidades de selección.
20. ¿Cuándo puedes empezar a trabajar con nosotros?
Esta es la penúltima pregunta que suele hacerse en una entrevista. A través de esta pregunta, el entrevistador quiere conocer tu disponibilidad, la fecha prevista en la que estarás disponible para trabajar con la organización. Sé genuino y comparte una fecha real. Esta pregunta no garantiza de ningún modo tu selección, por lo que nunca te emociones demasiado.
21. ¿Tienes alguna pregunta para nosotros?
Es un hábito común de los entrevistadores cerrar una sesión de entrevistas con esta pregunta, que da la oportunidad al candidato de hacer algunas preguntas al entrevistador en relación con la organización, su cultura de trabajo, su ética, etc. Te aconsejaoms no saltarse nunca esta pregunta de la entrevista y hacer algunas preguntas relevantes. Siempre puedes consultar las preguntas modelo que se mencionan a continuación:
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son los horarios de trabajo de la organización en los distintos turnos?
- ¿Es la política de la empresa pagar beneficios y prestaciones adicionales a sus gestores de cambio?
- Comparte una lista de todos los permisos anuales remunerados que ofrece la empresa a sus empleados.
El final de una entrevista es tan importante como el principio. Un final perfecto siempre creará una impresión duradera en la mente de un entrevistador, aumentando considerablemente tus posibilidades de ser seleccionado. Por lo tanto, cierra siempre tu sesión de entrevista con estilo.