El viaje de mil millas comienza con un solo paso. Es pertinente citar aquí al gran erudito chino Lao-Tzu, ya que la vida de un profesional en activo gira en torno a él. Los empleados que trabajan en una organización, en busca de mejores oportunidades de empleo, de un equilibrio entre la vida laboral y la personal, o simplemente de un salario más alto, suelen emigrar de una organización a otra. Incluso los novatos, y los jóvenes licenciados, están dispuestos a trabajar en organizaciones e instituciones empresariales establecidas. Sea cual sea el caso, sólo tienen que empezar por el primer paso, que es el envío de currículos. Después, si los dioses del ATS se apiadan de ti, recibirás una llamada para una entrevista en la que podrás mostrar tu talento, tus habilidades y tu experiencia ante un veterano del sector.
Acudir a una entrevista y superarla es en sí mismo una tarea desalentadora que resulta bastante intimidante para algunos, ya que incluso pensar en ello puede revolver el estómago o provocar escalofríos. A través de este artículo, pretendemos simplificar todo y guiarte completamente para tu gran día.
Índice
Requisitos previos para una sesión de entrevista satisfactoria
Antes de emprender un viaje de mil millas, que en nuestro caso instantáneo es una entrevista, hay algunas tareas que hay que hacer y cosas que hay que seguir. Un solicitante de empleo debe llevar a cabo las siguientes actividades, antes de acudir a una sesión de entrevista:
1. Repasar las materias básicas
Una sesión de entrevista consiste en analizar y examinar tu perfil básico, tu personalidad y tu actitud. Alrededor del 60% de toda la sesión de entrevista consistirá en preguntas que pondrán a prueba tu perfil básico, tus habilidades prácticas y tus aspectos académicos. Siempre habrá preguntas relacionadas con los conceptos y fundamentos que estudiaste en la universidad o en el instituto.
Por tanto, te aconsejamos que siempre estudies y repases tus apuntes de la universidad y del instituto, para que todos los conceptos y métodos vitales vuelvan a estar frescos en tu mente.
2. Investiga sobre la organización
Por regla general, debes tener un conocimiento a nivel laboral de la organización con la que pretendes trabajar. El sitio web oficial de la organización suele ser la mejor fuente para reunir algunos datos e información relevantes sobre la organización en relación con su rica historia, hechos y también los últimos avances. Puedes esperar unas 2 ó 3 preguntas de esta área que pondrán a prueba tu seriedad y compromiso con la organización.
3. Comprende completamente la descripción del puesto
En última instancia, tienes que ejecutar tareas y deberes en una organización. Las tareas que debes realizar serán más o menos similares a la descripción del puesto que te ha entregado tu empleador, por lo que siempre debes leer y comprender la descripción del puesto de forma exhaustiva. No habrá ninguna pregunta directa de la descripción del puesto, pero leyéndola podrás dar respuestas de calidad, que sean bastante relevantes, nítidas y al grano.
4. Lee las preguntas más frecuentes del examen de personalidad
Alrededor de cuatro de cada diez preguntas de la entrevista estarían destinadas a probar y comprender tu personalidad y actitud generales. Se trata de un área muy importante y el valor que poseen estas preguntas es inmenso. Nos complace presentarte un gran número de posts exclusivos que cubren estas preguntas de la entrevista en detalle. Impulsa tu preparación y revisa cada una de las preguntas de evaluación de la personalidad que se mencionan a continuación:
- ¿Cuáles son tus puntos fuertes?
- ¿Qué te motiva a trabajar?
- ¿Cómo priorizas?
- Si fueras un animal, ¿qué serías?
- ¿Cómo manejas el fracaso?
- ¿Cuál es tu cultura empresarial ideal en un equipo?
5. Prepara notas rápidas
Te recomendamos que prepares notas rápidas, ya sea en cualquier aplicación móvil o utilizando el tradicional bolígrafo y papel. En estas notas, te aconsejamos que cubras y anotes los tres elementos siguientes:
| Ponderación | Nombre del elemento | Explicación | |
| Elemento Uno | 50% | Perfil básico | Sea lo que sea lo que hayas estudiado en tu universidad y escuela, ahora es el momento de anotarlo en un formato extremadamente conciso. Se te aconseja que prepares un informe escrito y menciones todos los conceptos, términos y fórmulas clave, utilizando formas cortas y acrónimos. |
| Segundo elemento | 10% | Menciona los datos clave de la empresa | Visita la página web oficial de la empresa y anota los puntos clave de la misma para su rápida revisión. |
| Elemento Tres | 40% | Preguntas frecuentes de evaluación de la personalidad | Evaluar y analizar la personalidad de un individuo es otro de los principales objetivos de las sesiones de entrevista. Siempre habrá preguntas relacionadas con sus puntos fuertes, factores de motivación, debilidades, etc. Anótalas junto con una respuesta adecuada. |
¿Qué hacer durante tu gran día?
Es habitual que los candidatos se sientan nerviosos y ansiosos al presentarse a una entrevista. Se trata de una emoción humana común y el miedo a la incertidumbre empieza a jugar con nuestra mente, que si no se controla puede resultar fatal para nuestras posibilidades de selección. Por lo tanto, a continuación se presenta la lista de algunas tareas que hay que hacer justo antes del comienzo de una sesión de entrevista, que son:
1. Practicar el ejercicio de respiración profunda
Durante una sesión de entrevista, lo más seguro es que estés nervioso y preocupado. No dejes que esta ansiedad se adentre en tu mente y, por tanto, prefiere los ejercicios de respiración profunda. Unos minutos antes de que te toque la entrevista, empieza a inhalar el aire profundamente y exhala con calma. Repite esto diez veces, y estarás listo. Los efectos de este ejercicio son inmediatos, y verás que ahora estás tranquilo y relajado.
2. Medita
La meditación es otra buena forma de calmar los nervios y de estar tranquilo y sereno. Mediante una meditación eficaz, también acabarás mejorando tu concentración y atención, lo que te permitirá comprender y responder con precisión a las preguntas de la entrevista. Se trata de otro ejercicio eficaz y comprobado, que puedes realizar durante unos diez minutos antes del comienzo de la entrevista.
3. Visualiza
La visualización es una técnica que siguen la mayoría de los famosos, personalidades del deporte y atletas antes de su propio gran día. Una sesión de entrevista es tu gran día, y debes hacer que cuente. Aumenta tus posibilidades de ser seleccionado mediante una visualización eficaz, que puede realizarse siguiendo los siguientes pasos:
- Visualiza que has entrado en la sala de entrevistas con confianza.
- Imagina que te hacen las preguntas de la entrevista, para las que te has preparado, y que respondes con confianza y al pie de la letra a todas esas preguntas de la entrevista
- Imagina que no estás nada nervioso y que mantienes un alto nivel de confianza
- Visualiza que tu entrevista ha terminado tal y como se esperaba y que sales de la sala de entrevistas con una sonrisa radiante.
4. Revisa las notas rápidas preparadas
Las notas rápidas que preparaste antes, te serán útiles ahora. Todo el esfuerzo que dedicaste a recopilar información y a preparar unas notas nítidas y concisas está a punto de dar sus frutos. Hoy es tu gran día, y seguro que quieres que todos los conceptos básicos importantes, los hechos históricos relacionados con la empresa y las preguntas de evaluación de la personalidad permanezcan frescos en tu mente. Por lo tanto, sólo tienes que leer esas notas preparadas y serás tan bueno como un campeón al entrar por la puerta de la entrevista.
Seguimiento tras finalizar la entrevista
Normalmente, una sesión de entrevista concluye con la pregunta: ¿Tiene alguna pregunta para nosotros? Si oyes esta pregunta, ten por seguro que tu oportunidad ha terminado, y ahora comenzaría el juego de la espera. Seguramente abandonarías el lugar de la entrevista y esperarías a que el destino, el zorro perezoso, te diera la patada. Pero, mientras tanto, te recomendamos que envíes una carta de seguimiento, preferiblemente por correo electrónico, en un plazo de 24 horas, al responsable de RRHH o al entrevistador a su dirección de correo electrónico oficial.
¿Qué hay que incluir en una carta de seguimiento?
Una carta de seguimiento también se conoce como carta de agradecimiento, a través de la cual básicamente aprecias y expresas tu gratitud. Cubre los siguientes puntos en una carta de seguimiento:
- Di a tu entrevistador que estás muy contento y abrumado por haber tenido la oportunidad de ser entrevistado.
- Estás muy agradecido al entrevistador porque ha sacado tiempo para ti de su apretada agenda.
- Menciona dos o tres acontecimientos importantes que hayan ocurrido durante la sesión de la entrevista
- Acuérdate siempre de mencionar tu nombre, la designación para la que te presentaste, el momento de la entrevista y el código de lote (si lo hay) que se te asignó al escribir una carta de seguimiento, ya que esto ayudará a tu entrevistador a reconocerte fácilmente y también a recordar todos los acontecimientos.
El envío de una carta de seguimiento puede aumentar considerablemente tus posibilidades de ser seleccionado, y lo recomendamos encarecidamente.