Las 25 mejores preguntas y respuestas de una entrevista sobre PowerPoint (2023)

Índice

Preguntas de la entrevista de Microsoft PowerPoint

Aquí están las preguntas y respuestas de la entrevista de Microsoft PowerPoint para que tanto los novatos como los candidatos con experiencia consigan el trabajo de sus sueños.

1) ¿Cómo se puede establecer una contraseña en PowerPoint 2013?

Para establecer una contraseña en PowerPoint

Ve a Archivo > Haz clic en Información
Haz clic en proteger la presentación
Debajo de la cual hay una opción, «Cifrar con contraseña», haz clic en ella
Pulsa «Aceptar» una vez que hayas introducido la contraseña
Ahora te pedirá que vuelvas a introducir la contraseña
OKà Salir

2) ¿Cómo puedes mostrar tu presentación online en PowerPoint 2013?

Para presentar tu presentación online en PowerPoint

Haz clic en Archivo > Compartir > Presentar en línea
Selecciona la opción de permitir que los espectadores remotos descarguen la presentación
Haz clic en Presentar en línea
Envía tu invitación a los asistentes copiando el enlace o enviándolo por correo electrónico
Para salir de la Presentación de diapositivas pulsa ESC y haz clic en Finalizar Presentación Online para terminar la presentación

3) ¿Cuál es la tecla de atajo para la última acción realizada y para mover el punto de inserción del ratón al siguiente panel en PowerPoint 2013?

a) Tecla de atajo para la última acción realizada: F4 b) Tecla de acceso directo para mover el punto de inserción del ratón al siguiente panel: F6

4) ¿Cómo puedes grabar una presentación de diapositivas en PowerPoint 2013?

Para grabar una presentación de diapositivas en Power Point

Haz clic en la pestaña de presentación de diapositivas, y luego localiza el grupo Configuración
Haz clic en la flecha desplegable Grabar presentación de diapositivas. Selecciona «Empezar a grabar desde la diapositiva actual» o «Empezar a grabar desde el principio»
Aparecerá un cuadro de diálogo, selecciona las opciones deseadas «Selección y tiempos de animación» y la segunda opción es «Narración y puntero láser» y luego haz clic en la opción «Iniciar grabación».
En cuanto hagas clic en «Empezar a grabar» tu presentación se abrirá a pantalla completa
Realiza tu presentación, cuando estés listo para pasar a la siguiente diapositiva, haz clic en el botón «Siguiente» representado con una marca de flecha en la «Barra de herramientas de grabación»

5) ¿Cómo puedes crear un vídeo en PowerPoint 2013?

Selecciona la pestaña » Archivo «
Selecciona Exportar y luego haz clic en Crear un vídeo , la opción de exportación de vídeo aparecerá a la derecha
Haz clic en la flecha desplegable junto a Ordenador y Pantallas HD para conocer el tamaño y la calidad de tu vídeo
Selecciona la opción según si quieres grabar la narración o no
Haz clic en Crear vídeo y luego guarda el vídeo

6) ¿Cómo puedes reproducir música durante la duración de tu presentación en PowerPoint 2013?

Descarga o almacena la música en el disco duro de tu PC y desde ahí súbela a PowerPoint
En el menú principal, en la pestaña «Insertar «, haz clic en «Audio» y luego en «Audio en mi PC»
Localiza y haz doble clic en el archivo de música
Haz clic en » Reproducir en segundo plano » en la pestaña «Reproducción

7) ¿Cómo puedes utilizar la herramienta Cuentagotas en PowerPoint 2013?

Para hacer coincidir el color del texto con la diapositiva, la función Cuentagotas puede ser útil.

Haz clic dentro de un cuadro de texto ya creado, con en la pestaña «Inicio», selecciona el icono del color de la fuente en la barra de navegación. En el menú desplegable, haz clic en el «Cuentagotas» de la parte inferior
Selecciona la opción «Cuentagotas» sobre la parte de la imagen que quieras colorear y haz clic en ella. El color de la fuente cambiará

8) ¿Cómo fusionar formas en PowerPoint 2013?

Para fusionar dos formas en PowerPoint 2013,

Ve a la pestaña à Insertar
Verás el botón «Formas», haz clic en él
Selecciona la forma que quieras
Repite el mismo paso para añadir la segunda forma a la diapositiva
Selecciona las dos formas
Ve a la pestaña «Formato»
Haz clic en los pequeños iconos disponibles y elige tus opciones, como Unión, Combinar, etc. Aquí utilizamos la opción Combinar para unir las formas

9) ¿Cómo puedes copiar el patrón de diapositivas de una presentación a otra en PowerPoint 2013?

Abre la presentación que quieres copiar y la que quieres copiar
En la presentación que contiene el patrón de diapositivas que quieres copiar en la pestaña de vista y haz clic en Patrón de diapositivas
En el panel de miniaturas de diapositivas, haz clic con el botón derecho en el patrón de diapositivas y luego haz clic en Copiar
En la pestaña Ver, haz clic en Patrón de diapositivas.
En el panel de miniaturas, haz clic con el botón derecho en el patrón de diapositivas y luego haz
Una vez hecho esto, haz clic en Cerrar vista maestra en la pestaña Maestro de diapositivas

10) ¿Podemos convertir las diapositivas de PowerPoint en archivos PDF en PowerPoint 2013?

Para convertir las diapositivas de PowerPoint en archivos PDF selecciona

Archivo à Exportar à Creardocumento PDF/XPS. Haz clic en el botón crear PDF/XPS

11) ¿Cómo se puede comprobar la compatibilidad cuando se comparte una diapositiva de PowerPoint 2013 con una versión anterior o más antigua?

Cuando compartes o envías una diapositiva de PowerPoint 2013 a una versión anterior y quieres comprobar la prueba de compatibilidad, ve a Archivo à Información à Comprobar problemas à Comprobar compatibilidad. La herramienta te indica qué nuevas funciones no son compatibles con las versiones anteriores.

12) ¿Cómo puedes añadir servicios en PowerPoint 2013?

Para añadir servicios en PowerPoint 2013,

Selecciona la opción Cuenta en el menú Archivo
Se abrirá una ventana de cuenta y encontrarás una sección de Servicios Conectados
Verás que en esta sección se añade la lista de servicios para PowerPoint
Dentro del menú desplegable Añadir un servicio, encontrarás opciones como Imágenes y vídeos ( Flickr, Youtube) , Almacenamiento ( 365 Sharepoint, Onedrive) y Compartir (Facebook, Twitter)
Una vez que hagas clic en el botón Conectar , te pedirá tu dirección de correo y una vez conectado al servicio haz clic en el botón Hecho

13) ¿Cómo puedes convertir texto en formas en PowerPoint 2013?

Para convertir texto en formas

En tu diapositiva inserta un cuadro de texto y escribe algún texto
Selecciona el cuadro de texto en una diapositiva
Inserta una forma que se superponga al cuadro de texto de forma que lo cubra completamente
Una vez colocada la forma rectangular, reordénala enviándola detrás del cuadro de texto existente
Selecciona primero el cuadro de texto y luego la forma rectangular, después accede al Formato de Herramientas de Dibujo y haz clic en el botón Combinar Formas
En la galería desplegable Combinar formas, haz clic en la opción Intersección
Se convertirá el texto en forma
Para asegurarte de que el texto se convierte en forma, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el texto y aparecerá un menú contextual, verás la opción de editar puntos
Si no está disponible la opción de editar puntos, significa que tu texto no se ha convertido en una forma
Cuando hagas clic en la opción Editar puntos, verás todos los puntos de edición del texto

14) ¿Cómo utilizar la función de zoom de diapositivas de PowerPoint 2013?

Para utilizar el zoom de diapositivas de PowerPoint 2013,

Debajo de la diapositiva principal, haz clic en el icono de la lupa en la vista del presentador
Pasa el ratón por el área de la diapositiva que quieras ampliar
Haz clic y arrastra la herramienta de mano sobre la diapositiva para moverla mientras está ampliada
Para volver a alejar el zoom, haz clic en el icono de la lupa

15) ¿Cómo personalizar tu diapositiva en PowerPoint 2013?

Para personalizar tu diapositiva, primero abre una nueva diapositiva de PowerPoint

Elige un tema en el menú Diseño , una vez que hayas seleccionado el tema de la diapositiva, puedes cambiar el aspecto de una diapositiva haciendo clic en la variante
Para cambiar el color de la diapositiva puedes utilizar la opción de personalizar, esta opción ofrece varias opciones para personalizar la diapositiva a tu gusto
También puedes personalizar el cuadro de texto haciendo clic en el texto y te dará la opción de personalización del texto

16) ¿Cómo se puede utilizar el Inspector de Documentos y cuál es su función en la presentación de PowerPoint?

La función del Inspector de Documentos se puede utilizar para eliminar cierta información personal que se puede añadir al archivo automáticamente.

Haz clic en la pestaña Archivo de la Vista de Escritorio
En el panel de información, haz clic en Comprobar problemas , y luego selecciona Inspeccionar documento en el menú desplegable
Aparecerá el Inspector de Documentos. Marca o desmarca las casillas, según el contenido que quieras revisar, y luego haz clic en Inspeccionar
Para cualquier dato potencialmente sensible, el resultado de la inspección mostrará un signo de exclamación y un botón Eliminar todo para eliminar los datos sensibles

17) ¿Cómo puedes proteger tu presentación en PowerPoint 2013?

Para proteger tu presentación en PowerPoint 2013,

Haz clic en el Archivo a la Vista Backstage
En el panel de información, haz clic en el comando Proteger presentación
En el menú desplegable, elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades.
Digamos que si la marcas como final aparecerá un cuadro emergente pidiéndote que guardes el documento como final
Cuando hagas clic en Aceptar, aparecerá otro cuadro emergente confirmando que el documento se ha guardado como final

18) ¿Cómo puedes insertar un vídeo online en PowerPoint 2013?

Para insertar un vídeo online en PowerPoint,

Ve a à Insertar
Al final del menú Insertar, verás la opción Vídeo, haz clic en ella
Haz clic en Vídeo online, y podrás subir el vídeo
Puedes subir el vídeo desde la cuenta de Facebook, haciendo clic en el icono de Facebook

19) ¿Cómo puedes recortar un vídeo en PowerPoint 2013?

Para trabajar en una parte específica del vídeo o para eliminar alguna parte del mismo, PowerPoint ofrece la opción de recortar, la pestaña de reproducción tiene varias opciones que puedes utilizar para editar tu vídeo.

Selecciona el vídeo que quieres recortar y haz clic en la pestaña Reproducción de la cinta de opciones
Haz clic en el comando Recortar vídeo
Aparecerá un cuadro de diálogo, para establecer el tiempo de inicio utiliza el tirador verde y para establecer el tiempo de finalización utiliza el tirador rojo
Para previsualizar el vídeo, haz clic en el botón Reproducir
Cuando hayas terminado de recortar el vídeo, haz clic en Aceptar

20) ¿Cómo se puede añadir un marcador al vídeo en PowerPoint 2013?

Para añadir un marcador al vídeo,

Localiza la parte deseada del vídeo haciendo clic en la línea de tiempo
Haz clic en el comando Añadir marcador de la pestaña de reproducción
En la línea de tiempo, aparecerá el marcador, haz clic en el marcador para saltar a esa ubicación

21) ¿Cómo se puede personalizar el diseño de las diapositivas?

Para personalizar el diseño de las diapositivas

Ve a la vista del patrón de dia positivas
Localiza y selecciona el diseño deseado en el panel de navegación izquierdo. Sobre cada diseño puedes pasar el ratón para ver qué diapositivas están utilizando actualmente ese diseño en la presentación
Los gráficos de fondo pueden estar ocultos en algunas presentaciones, para mostrar este gráfico desmarca la casilla junto a Ocultar gráficos de fondo
También puedes añadir, quitar o eliminar cualquier objeto que desees
Cuando termines, haz clic en el comando Cerrar vista maestra de la pestaña Maestro de diapositivas

22) ¿Cómo puedes ensayar el tiempo de la presentación de diapositivas en PowerPoint 2013?

Para ajustar o ensayar la presentación de diapositivas

Selecciona la pestaña Presentación de diapositivas y luego localiza el grupo Configurar
Haz clic en el icono de ensayar el tiempo en la cinta y te llevará a la pantalla completa de tu presentación
Puedes empezar a ensayar tu presentación de PowerPoint, y el tiempo de tu presentación se anotará por tiempo de ensayo
Haz clic en la flecha siguiente de la barra de herramientas de grabación para pasar a la siguiente diapositiva
Al final de tu presentación, PowerPoint cerrará la vista de pantalla completa y dará el tiempo total de la presentación al final.

23) ¿Cómo cambiar la opción de inicio del efecto?

Para cambiar la opción de inicio del efecto,

En el panel de animación, selecciona un efecto. Aparecerá una flecha desplegable junto al efecto
Haz clic en la flecha desplegable, aparecerán tres opciones

Iniciar al hacer clic: Comenzará el efecto cuando se haga clic con el ratón Comenzar con el anterior: Comenzará el efecto al mismo tiempo que el anterior Comenzar después del anterior: Comenzará el efecto cuando termine el anterior

24) ¿Cómo puedes incrustar un gráfico de Excel en PowerPoint?

Para incrustar un gráfico de Excel en PowerPoint,

Ve a la pestaña Insertar
En el grupo Texto haz clic en el comando Objeto
Aparecerá un cuadro de diálogo, selecciona Crear desde archivo y luego haz clic en Examinar
Selecciona tu archivo de Excel y luego haz clic en Insertar
Marca la casilla junto a Vincular al archivo si quieres vincular los datos al gráfico de Excel. Esto actualizará tu gráfico automáticamente cada vez que se realicen cambios en el gráfico de Excel
Haz clic en Aceptar y el gráfico aparecerá en la presentación

25) ¿Cómo puedes grabar una presentación?

La opción de grabaruna presentación de diapositivas es similar a la función de tiempo de ensayo pero más completa, puedes incluir una narración para tu presentación utilizando grabar una presentación de diapositivas

En el menú principal, haz clic en la pestaña Presentación de diapositivas y localiza el grupo Configuración
Haz clic en la opción Grabar presentación de diapositivas del menú desplegable.
Ahora puedes seleccionar cualquiera de las opciones Iniciar la grabación desde el principio o Iniciar la grabación desde la diapositiva actual
Aparecerá una casilla de verificación en la que se pregunta por la «temporización de las diapositivas y las animaciones» y por la «narración y los puntos láser». Si tienes marcada la opción haz clic en Empezar a grabar
Cuando termines de grabar la primera diapositiva puedes pasar a grabar la siguiente haciendo clic en el botón siguiente de la barra de herramientas de grabación en la esquina superior izquierda o utilizando la tecla de flecha derecha