Infórmate sobre los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción de un puesto de transcriptor.
Los transcriptores escuchan procedimientos en directo o grabaciones de audio y vídeo para crear versiones escritas de los mismos. Trabajan como autónomos o a tiempo completo en muchos sectores, pero los empleados en el ámbito jurídico o médico necesitarán conocimientos especializados. Los transcriptores utilizan diversos programas informáticos y también realizan tareas administrativas.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de transcriptor
Buscamos un transcriptor detallista y de confianza para que se una a nuestro equipo. Las responsabilidades de los transcriptores incluyen crear versiones escritas precisas de grabaciones de audio y vídeo, revisar y editar las transcripciones realizadas mediante software de reconocimiento de voz e identificar cualquier incoherencia. Debes tener una buena velocidad de mecanografía y una magnífica atención al detalle, y ser capaz de mantener la confidencialidad de toda la información sensible.
Para tener éxito como transcriptor, debes ser disciplinado y tener una excelente capacidad de escucha. Los candidatos sobresalientes tienen excelentes aptitudes de lectura y edición, así como capacidad para concentrarse durante largos periodos.
Responsabilidades del transcriptor:
- Comprender las especificaciones del cliente y tomar nota de cualquier solicitud de formato o anotación antes de completar la transcripción.
- Completar las transcripciones a tiempo y revisar los borradores para detectar errores ortográficos, gramaticales o de formato, así como otras incoherencias.
- Cumplir todas las directrices de confidencialidad y respetar la información sensible.
- Acudir puntualmente a las reuniones programadas y a los procedimientos judiciales.
- Estar al día de las actualizaciones del software de transcripción y asistir a los talleres de actualización que sean necesarios.
- Comunicarse con el cliente o el supervisor cuando surjan problemas.
- Presentar los borradores terminados a los clientes y corregir los errores según sus comentarios.
- Mantener afiladas las habilidades de mecanografía realizando ejercicios periódicos.
Requisitos del transcriptor:
- Título de bachillerato.
- Puede ser necesaria una licenciatura, un grado de asociado o cursos adicionales.
- Dominio de MS Office, Express Scribe y otros programas informáticos.
- Buena velocidad de mecanografía y excelente capacidad de lectura.
- Un alto grado de profesionalidad y una excelente ética de trabajo.
- Orientación al detalle y cumplimiento de plazos.
- Capacidad de concentración durante largos periodos de tiempo.
- Disponibilidad para hacer horas extraordinarias si es necesario.
- Permiso de conducir en vigor y transporte fiable.
Las 5 preguntas más frecuentes en las entrevistas a transcriptores, con consejos detallados para los jefes de contratación
Los transcriptores trabajan en varios sectores para convertir la voz en directo o grabada en texto. Los que trabajan en el ámbito jurídico, médico y otros campos técnicos pueden requerir conocimientos especializados y formación adicional.
Cuando entrevistes a transcriptores, busca candidatos que se sientan orgullosos de su trabajo y se esfuercen por cumplir los plazos. Desconfía de los que se aburren con facilidad, pasan por alto detalles y tienen dificultades para mantener la concentración.tr
1. ¿Cuáles son los tres mayores retos de ser transcriptor?
Revela conocimientos sobre el trabajo y destaca posibles puntos débiles.
2. ¿Cómo evitas la fatiga visual y los problemas de cuello y espalda?
Comprueba las estrategias de afrontamiento y la idoneidad general para el puesto.
3. ¿Puedes describir cómo haces para detectar errores e incoherencias?
Demuestra la atención del candidato a los detalles y su capacidad para examinar su propio trabajo.
4. Describe una ocasión en la que no pudiste cumplir un plazo. ¿Qué ocurrió?
Pone de manifiesto las habilidades de gestión del tiempo, comunicación e interpersonales, así como el grado de profesionalidad de los candidatos.
5. Un cliente detecta varias incoherencias en una transcripción. ¿Cómo respondes?
Destaca el servicio al cliente, la resolución de problemas, la comunicación y las habilidades interpersonales.