Los recursos humanos son uno de los activos más importantes de una organización empresarial. Es un hecho establecido en todas las industrias que una empresa sólo puede tener éxito si posee empleados con talento y habilidad que puedan trabajar con toda su pasión y celo para ejecutar las tareas asignadas. Por ello, para emplear a talentos de alta calidad, las organizaciones empresariales suelen dedicar todo un departamento o unidad funcional a las contrataciones que se realizan.
Un coordinador de contratación es un puesto de nivel básico, que suele actuar como subalterno o subordinado del director de contratación. Se encarga de que se cumplan los requisitos de los directores de contratación y de que el proceso de contratación se lleve a cabo sin problemas. Se trata de un papel importante en las organizaciones empresariales y un coordinador de contratación recibe un lucrativo salario, así como incentivos al completar el objetivo. Por lo tanto, es necesario prepararse a conciencia para el proceso de entrevista leyendo las preguntas de entrevista más frecuentes que se mencionan a continuación.
Índice
las 21 mejores preguntas de la entrevista para estudiar
1. ¿Cómo se puede reducir la factura salarial y, sin embargo, contratar a talentos excepcionales?
Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento y comprensión de los distintos procedimientos prácticos de trabajo asociados al puesto.
Ejemplo de respuesta
Señor, los empleados son el activo de toda organización, y hay que esforzarse por identificar y contratar a los mejores talentos disponibles. Sin embargo, cuanto mejores sean las perspectivas de un empleado, mayores serán las posibilidades de una mayor expectativa salarial. Para reducir la masa salarial, una organización debe identificar los procesos o tareas que hay que realizar y luego tratar de agruparlos con la mayor precisión posible. Esto reducirá las necesidades de personal y una organización se dará cuenta de que en lugar de contratar a cuatro empleados, ahora sólo necesita dos, o quizá uno. Las asignaciones presupuestarias pueden utilizarse para contratar al mínimo número de empleados y se les pueden ofrecer buenos paquetes.
2. ¿Cómo se preseleccionan las solicitudes?
Esta pregunta pone a prueba tus conocimientos y comprensión de los distintos procedimientos prácticos de trabajo asociados al puesto.
Ejemplo de respuesta
Señor, la preselección suele ser el primer paso del proceso de contratación. Para hacerlo con eficacia, hago una preselección basada en palabras clave. En primer lugar, examino todo el currículum y el formulario de solicitud de empleo para encontrar las palabras clave específicas que son comunes tanto en el currículum como en la descripción del puesto de trabajo publicada por la organización.
3. ¿Qué significa vacantes fuera de tiempo y cómo se cubren?
Las vacantes fuera de la norma son puestos de trabajo que son extremadamente raros y para los que suele ser difícil encontrar candidatos. Mediante esta pregunta, un entrevistador quiere saber qué estrategias adoptas para cubrir estos puestos.
Ejemplo de respuesta
Señor, este mundo se mueve a un ritmo rápido, lo que lleva al desarrollo de nuevas funciones y tareas que requieren especialistas para ejecutarlas. Por ejemplo, hace una década nadie habría contratado a un influencer para publicitar los productos de la empresa. Así pues, las vacantes fuera de lo común son un producto de la modernidad y el avance. Para cubrir estas vacantes, en lugar de basarme en los documentos facilitados, prefiero mantener directamente una conversación con el candidato y luego decidir el curso de acción futuro.
4. Los novatos no están cualificados y los veteranos son caros. ¿Cómo se equilibra?
El entrevistador, mediante esta pregunta, discute el dilema común que existe en todo el sector. Tus opiniones y puntos de vista formarán una respuesta ideal a esta pregunta.
Ejemplo de respuesta
Señor, la afirmación es absolutamente cierta. Sin embargo, también es cierto que una organización, sólo para reducir el gasto en empleados, contrata a todos los novatos. Debe haber un equilibrio adecuado y siempre podemos inspirarnos en el concepto de descentralización. Las funciones empresariales estratégicas deben organizarse en varios departamentos y cada uno de ellos debe tener un jefe empresarial veterano. Este jefe debe estar dispuesto a formar y desarrollar las habilidades de los talentos más frescos disponibles. De este modo, en mi opinión, una organización puede lograr un equilibrio.
5. ¿Cómo se prepara una descripción del puesto de trabajo?
Esta pregunta pone a prueba tus conocimientos y comprensión de los distintos procedimientos prácticos de trabajo asociados al puesto.
Ejemplo de respuesta
Señor, la preparación de la descripción de un puesto de trabajo es una tarea vital y debe hacerse con precisión. Para ello, hay que comprender con exactitud todos los requisitos de la organización y preparar notas que indiquen la naturaleza de las tareas a realizar y las cualificaciones educativas adecuadas que se requieren. Además, también es pertinente conocer el presupuesto de la organización contratante. Después de esto, debe prepararse una descripción del puesto que tenga en cuenta todos estos factores, además de proporcionar una explicación detallada, no ambigua y puntual de las funciones principales y auxiliares que se deben realizar.
6. Nombra los tres programas informáticos de RRHH más utilizados en el sector.
La tecnología desempeña un papel importante en la ejecución de todo tipo de funciones y roles. Es un requisito común de las organizaciones conocer bien todo el software más reciente utilizado en la industria.
Ejemplo de respuesta
Claro, señor, estos son
- Revisión de Workday
- Portal Bernie
- Revisión de APS
7. ¿Qué eficacia tiene la llamada en frío para contratar candidatos adecuados?
La llamada en frío es una técnica en la que se identifican posibles clientes potenciales y se conversa con ellos mediante una conversación telefónica. Esta técnica se utiliza en todos los ámbitos, desde la venta hasta la contratación. Debes conocerla y dominarla.
Ejemplo de respuesta
Señor, en mi humilde opinión, la llamada en frío es una técnica excepcional, especialmente en el momento de las contrataciones. Se puede acceder a los perfiles profesionales de los candidatos y preseleccionar los perfiles relevantes. Después de esto, estos perfiles preseleccionados actuarán como nuestros potenciales clientes potenciales, a los que hay que llamar con fines de investigación. Siempre que no estés vendiendo nada, seguro que obtienes una buena respuesta y también hay más posibilidades de encontrar algunos candidatos adecuados.
8. ¿Cómo estás dispuesto a aceptar y seguir órdenes?
Como coordinador de contratación, se te pedirá que recibas órdenes de tus superiores y las sigas con precisión. Se trata de un requisito habitual, por lo que debes dar una respuesta positiva.
Ejemplo de respuesta
Señor, entiendo perfectamente la relevancia de esta pregunta. Mi puesto es de nivel inicial y me siento muy cómodo recibiendo órdenes de mis superiores. Tengo la capacidad y las habilidades para seguirlas y realizar la tarea como se requiere.
9. ¿Cuáles son los principales atractivos de un candidato al tomar una decisión de empleo?
Cada candidato se siente atraído por una serie de factores relacionados con la naturaleza del trabajo y la propia organización. Un entrevistador quiere saber si entiendes lo mismo.
Ejemplo de respuesta
En mi humilde opinión, hay tres elementos principales que influyen en gran medida en la decisión de empleo, que son
- Salario: El dinero es la mayor motivación y un empleado siempre se siente atraído por el salario que le ofrece la empresa.
- Horarios de trabajo: Trabajar de día es más preferible y adecuado para los empleados que trabajar de noche.
- Estado de la organización: Cuanto más antigua, más rentable y más renombrada sea la organización empresarial, siempre podrá atraer talentos con relativa facilidad.
10. El ATS pronto hará que todo el departamento de RRHH esté automatizado. Comentario.
Esta es una pregunta de entrevista difícil que expresa una reducción de los empleados físicos debido a la tecnología. Responde de forma positiva.
Ejemplo de respuesta
Señor, en mi opinión, esta afirmación es absolutamente errónea. Aunque la tecnología puede reducir algunas de las operaciones redundantes y no esenciales, nunca podrá sustituir a todo un departamento de RRHH. Creo que mi trabajo está asegurado y lo estará en el futuro.
11. ¿Cuáles son tus puntos fuertes y débiles como coordinador de contratación?
Esta es una pregunta habitual en las entrevistas y se formula con frecuencia en casi todas las sesiones de entrevistas que se celebran en todo el mundo. Teniendo en cuenta su frecuencia e importancia, es necesario prepararse sinceramente para esta pregunta de la entrevista.
12. ¿Cómo priorizas las múltiples tareas/proyectos que se te asignan?
Es habitual que las organizaciones empresariales asignen varias tareas que deben ejecutarse en una misma jornada laboral. Para ejecutarlas en un tiempo determinado, es necesario priorizarlas utilizando una técnica de priorización adecuada.
13. ¿Puedes manejar el estrés relacionado con el trabajo?
Como coordinador de contratación se te asignarán varias tareas que serán estresantes y agitadas de realizar y ejecutar. Por tanto, debes gestionar tus niveles de estrés utilizando algunas de las mejores técnicas.
14. ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
Sea cual sea la cifra salarial que compartas, asegúrate de que no es aleatoria y de que se basa en una investigación relevante y profunda del sector al que perteneces. Mantén un tono profesional en toda tu respuesta.
15. ¿Qué entiendes por calidad?
Esta es una pregunta de entrevista con una palabra específica, capaz de varias interpretaciones. Sé específico y comparte tu propia versión.
16. ¿Qué es un equipo ideal en tu opinión?
La mayoría de las empresas prefieren trabajar en equipo para ejecutar sus tareas. A través de esta pregunta, debes decir cómo te gusta que sean los miembros de tu equipo.
17. ¿Qué te motiva a trabajar?
Un entrevistador siempre está interesado en conocer algunos de los factores de motivación que te impulsan a alcanzar tus metas y objetivos. Sé sincero.
18. Describe a tu mejor jefe y a tu peor jefe.
Trabajamos en varias organizaciones y tratamos con diversos jefes, y para nosotros algunos son buenos y otros malos. Comparte una respuesta perfecta con un razonamiento lógico.
19. ¿Por qué nos has elegido?
Es habitual que los candidatos se presenten a varias ofertas de trabajo simultáneamente. Por eso, con esta pregunta, a los entrevistadores les gusta entender tu nivel de compromiso y tu dedicación a la organización empresarial. Mediante esta pregunta, se te pide que indiques los principales atractivos que te impulsan a trabajar con la empresa. Siempre puedes anotar algunos hechos y logros relevantes de la empresa a través de su página web oficial.
20. ¿Cuándo puedes empezar a trabajar con nosotros?
Es habitual que los entrevistadores pregunten por tu disponibilidad preferente durante la propia sesión de la entrevista. Esta pregunta no garantiza en absoluto tu selección, sino que simplemente requiere que compartas tu fecha de disponibilidad, en la que estarás disponible para trabajar con la organización o después de ella.
21. ¿Tienes alguna pregunta?
Ya sea una sesión de entrevistas organizada para contratar a un ingeniero, a un chef o a un coordinador de contratación, todas las sesiones concluyen con esta pregunta de la entrevista. A través de esta pregunta, el entrevistador quiere conocer las aprensiones o las dudas que tienes sobre la organización, su cultura de trabajo, las distintas prestaciones que se ofrecen, etc. Es necesario intentar esta pregunta y hay que esforzarse por hacer algunas preguntas relevantes en líneas similares como las que se mencionan a continuación:
- ¿Cuáles son las distintas prestaciones e incentivos que ofrece la empresa a sus empleados?
- Por favor, comparte una lista de todos los programas de formación y desarrollo iniciados y organizados por la empresa para sus empleados.
- ¿Es la política de la empresa ampliar los permisos pagados a sus empleados, especialmente durante las emergencias médicas o en condiciones de maternidad/paternidad?
El final de una sesión de entrevista es tan importante como el comienzo, por lo que hay que esforzarse por cerrar una sesión de entrevista con estilo para obtener los máximos beneficios y una impresión duradera.