También se conoce como gestor de presupuestos o gestor de subvenciones. Los gestores de subvenciones se encargan de buscar oportunidades de financiación, supervisar al personal de las subvenciones, preparar los presupuestos, controlar los gastos, analizar los resultados, identificar los organismos de apoyo y analizar los datos financieros. Por tanto, el puesto de gestor de subvenciones es muy crucial y crítico en una organización, y tendrás que destacar en la entrevista para conseguirlo.
Índice
Preguntas y respuestas
1. ¿Por qué quieres trabajar como gestor de subvenciones?
Ejemplo de respuesta
desde que estaba en el colegio me encantan las matemáticas y los números. La gente no tiene en cuenta la importancia de la gestión financiera cuando habla del éxito de una empresa. Nosotros, como gestores de subvenciones, trabajamos entre bastidores para que el acto se desarrolle sin problemas. Para mí, eso es casi de superhéroes
2. ¿Cómo te has enterado de este puesto?
Ejemplo de respuesta
estaba recorriendo los carriles de Internet para encontrar algo que me satisficiera y me topé con este trabajo. Me llamó la atención al instante porque cumplía mis requisitos como persona y tenía las aptitudes para hacerlo
3. ¿Puedes contarnos algo más sobre tu experiencia laboral anterior?
Respuesta de muestra
en mi último empleo, trabajé como asistente de gestión de subvenciones. Aprendí mucho de mi superior, se podría decir que fue mi mentor. No pensaba dejar de trabajar allí. Incluso iba a conseguir un ascenso a su debido tiempo. Sin embargo, por motivos personales, tuve que mudarme. Así que, cuando vi una vacante para un gestor de subvenciones, me lancé rápidamente
4. ¿Qué has hecho para mejorar tus habilidades como gestor de subvenciones?
Ejemplo de respuesta
en mi último trabajo, mi jefe hacía hincapié en que todos deberíamos leer lo máximo posible, ya sea ficción o no. En el último año, me he basado en ese consejo. Leo al menos un libro cada dos meses. Para ejercitar aún más mis habilidades, también hago trabajos por cuenta propia
5. En tu opinión, ¿qué podemos mejorar de nuestro plan de becas?
Ejemplo de respuesta
en mi opinión, creo que tu empresa tiene un gran plan de subvenciones. Sin embargo, ningún plan es inmune a los fallos. De mi investigación, deduzco que probablemente tenéis una mala comunicación con vuestros donantes. Como he leído sobre ellos, habrían donado más cantidad en ti, pero probablemente no fuiste capaz de comunicar tus objetivos con mucha claridad
6. Tu cliente está molesto contigo por un error que has cometido ¿cómo reaccionas?
Ejemplo de respuesta
en primer lugar, empezaría por reconocer qué y cómo les ha costado mi error. Cuando soy consciente de lo que están pasando, puedo ofrecerles una disculpa sincera junto con las contramedidas más eficaces para seguir adelante y cubrir las pérdidas sufridas
7. Uno de los principales donantes te llama para decirte que no está satisfecho con la forma en que se gasta su dinero.
Ejemplo de respuesta
yo no intentaría dispersarles de este pensamiento inmediatamente. También soy humano, por lo que puede ser que me haya equivocado. Primero escucharía su punto de vista y si encaja bien conmigo y con la empresa podríamos inculcarlo. Si no, les explicaría por qué hemos gastado el dinero de la manera en que lo hemos hecho. La comunicación es la clave en esta situación
8. ¿Por qué quieres dejar tu actual empresa como gestor de subvenciones?
Ejemplo de respuesta
me ha encantado trabajar con todos mis antiguos compañeros y superiores. Me ayudaron a aprender mucho y a crecer como persona. Sin embargo, la empresa en la que trabajaba no era tan grande como la tuya. No había muchos retos para mí, tenía que repetir casi siempre el mismo ciclo una y otra vez. Había alcanzado mi punto de estancamiento allí. Por eso me presento aquí, para tener un reto y para crecer y utilizar mis habilidades al máximo
9. ¿Cómo se mide el éxito de un programa de becas?
Respuesta de ejemplo
lo último que queremos hacer es confiar en la suerte. Me gusta establecer objetivos claros de antemano y para medir si el programa ha sido un éxito o no podemos recurrir a los datos numéricos de, el número de subvenciones escritas, el número de solicitantes que obtuvieron financiación, el número de donantes y financiadores
10. ¿Qué cualidades buscas en un jefe?
Ejemplo de respuesta
mi jefe es una persona que me va a dirigir, no sólo profesionalmente, sino también moralmente. Así que, según yo, mi jefe debe poseer inteligencia y un carácter moral
11. ¿Cómo vas a garantizar la integridad en el equipo de empleados?
Ejemplo de respuesta
todos sabemos que la codicia es algo que está en nuestra naturaleza, y la gente puede ceder a la tentación en cuestiones de dinero. Así que, para garantizar la integridad, lo que prefiero es instalar mecanismos de control estrictos y adecuados, no hacer excepciones en las auditorías y asegurarme de que todo el mundo cumple las normas y los controles son imparciales
12. Cuéntanos algo sobre ti
Ejemplo de respuesta
soy una persona muy organizada, me gusta hacer listas y tablas sobre casi todo. Me gusta no dejar margen de error, y como gestor de subvenciones, creo que es un rasgo muy necesario, ya que cuando tratamos con asuntos de dinero cometer un error no sólo me costará a mí, sino también a la empresa y al cliente.
13. ¿Qué tipo de salario buscas?
El entrevistador hace esta pregunta para saber lo que crees que te deberían pagar, de modo que si tienes pocas expectativas pueden tener un empleado satisfecho en mucho menos. Por ello, te recomiendo que utilices la psicología inversa para hacerles la pregunta en lugar de lo que están dispuestos a pagar.
14. ¿Cuáles son las funciones de un gestor de subvenciones?
Ejemplo de respuesta
el gestor de subvenciones tiene una de las funciones más importantes. Debe distribuir los fondos recaudados de los donantes de forma que ayude a la empresa a alcanzar sus objetivos, debe preparar el presupuesto, controlar los gastos, identificar los organismos de apoyo y analizar los resultados
15. ¿Explícanos qué sabes de nuestra empresa?
La respuesta a esta pregunta será la investigación que hagas sobre la empresa. En esencia, se espera que cuentes todo lo que has averiguado sobre la empresa.
16. Describe brevemente tu experiencia.
Esta respuesta puede decirles mucho, así que elige tus palabras con cuidado al responder a esta pregunta. Debes hablarles de tu anterior trabajo y si hay algún aspecto destacado que demuestre lo bueno que eres, asegúrate de incluirlo. Además, asegúrate de no decir nada ni siquiera remotamente malo sobre tus anteriores compañeros de trabajo o superiores.
17. ¿Cómo tratas las ideas aportadas por tu equipo?
Ejemplo de respuesta
no soy de los que descartan algo antes de escucharlo. Si la idea es buena, le doy reconocimiento y crédito. Sin embargo, si pienso lo contrario de la idea, me siento con ellos para hablar de los defectos de su idea para ayudarles a crecer también
18. Explica tus puntos débiles como gestor de subvenciones.
Ejemplo de respuesta
es vergonzoso, pero a veces tiendo a tener mal genio cuando no se cumplen los plazos. Sin embargo, hace años que conozco esta cosa de mí y he trabajado constantemente en ella. Por lo tanto, episodios como esos rara vez ocurren, incluso si lo hacen me tomo un descanso hasta que vuelvo a ser yo misma
19. ¿Conoces a alguien que trabaje en nuestra empresa?
Ejemplo de respuesta
no, no lo conozco. Me enteré de vuestra existencia por un artículo de periódico que publicasteis para la oferta de empleo
20. ¿Qué habilidades aportas?
Respuesta de muestra
soy un poco polifacético. Tengo buenas habilidades analíticas, de comunicación, interpersonales, informáticas, de presentación y de gestión
21. ¿Qué opinas del fracaso?
Respuesta de muestra
el fracaso es algo inevitable a lo largo del tiempo, ya que sólo somos humanos, no es algo a lo que haya que temer. Sin embargo, esto no significa que espere el fracaso. Intento minimizarlo y evitarlo al máximo, pero si se produce, aprendo de él y tomo medidas para hacer frente al daño causado
Espero que hayas disfrutado leyendo esto. No olvides dejar un comentario y compartir esto con tus amigos, y recuerda que estas son respuestas de referencia para ayudarte a hacer las tuyas propias no respuestas de las que debas copiar.