Una empresa se dedica a gestionar y ejecutar varios proyectos que recibe de otras instituciones corporativas. El mantra principal de la dirección de una empresa suele ser romper, dividir o bifurcar una tarea en partes más pequeñas, a menudo denominadas proyecto. Por ejemplo, una organización de fabricación de automóviles podría emprender un trabajo para producir y luego vender motores, a otra empresa similar con un beneficio. Esto podría considerarse como un único proyecto y, normalmente, se nombran directores para manejar, supervisar y vigilar dichas actividades empresariales para asegurarse de que la organización se mantiene en la senda de la rentabilidad y es capaz de satisfacer los requisitos de calidad y tiempo.
Índice
21 preguntas más importantes de la entrevista
1) ¿Qué entiendes por relativismo cultural?
Un gestor de proyectos suele dirigir un equipo de varios empleados y trabajar en diferentes regiones y países. Por tanto, es de suma importancia que tenga un conocimiento completo del relativismo cultural. Esta pregunta comprueba tus conocimientos y en este sentido.
Ejemplo de respuesta
Señor, las organizaciones empresariales operan y ejecutan proyectos en varias regiones y sociedades que son culturalmente diversas y siguen un conjunto de costumbres, tradiciones y creencias totalmente diferentes. Es pertinente comprender estos aspectos para tener éxito.
2) ¿Cómo puedes mantener la armonía entre los miembros de tus equipos?
Es muy importante que un gestor de proyectos mantenga un excelente nivel de entendimiento y compenetración entre los miembros de un equipo que trabaja para lograr un objetivo común, que es la excelencia del proyecto.
Ejemplo de respuesta
Señor, cuando todos los empleados del equipo trabajan juntos hacia un mismo objetivo en armonía, entonces incluso las situaciones más improbables e irreales se hacen realidad y parecen alcanzables. Para ello, me aseguro de que todos mis subordinados sigan y conozcan los códigos de conducta ética de la empresa. Es muy necesario no caer en distracciones y actividades poco éticas como el acoso, la intimidación y las burlas de cualquier tipo.
3) Las organizaciones empresariales garantizan el éxito mediante la congruencia de objetivos. ¿Qué quieres decir con este término?
Esta pregunta pone a prueba tu conocimiento y comprensión de la congruencia de objetivos.
Ejemplo de respuesta
Señor, la congruencia de objetivos es importante en una estructura empresarial y, en particular, para las organizaciones empresariales diversas. Significa simplemente que las metas y objetivos de una organización empresarial deben coincidir y ajustarse a las metas individuales de los empleados de la organización.
4) Nombra dos programas informáticos de gestión de proyectos destacados que hayas utilizado anteriormente.
La tecnología ha influido en casi todos los tipos de industrias y organizaciones. La gestión de proyectos no es una excepción. A través de esta pregunta, se te pide que compartas el nombre de dos programas informáticos de gestión de proyectos que hayas utilizado en el pasado y tengas un buen conocimiento de los mismos.
Ejemplo de respuesta
Claro, señor, he utilizado diferentes programas informáticos en el pasado, pero me gustaría nombrar los mejores que he utilizado hasta ahora:
- Basecamp
- Proyecto Microsoft
5) ¿Qué quiere decir el cielo y por qué la gente odia el infierno?
Una entrevista es un conjunto de preguntas que tienen la capacidad de sorprenderte y asombrarte con su variedad. Se trata de una pregunta destinada a analizar tu lenguaje corporal y tu capacidad de presentación junto con tu capacidad de pensamiento crítico.
Ejemplo de respuesta
Señor, ambos son términos imaginarios destinados a desarrollar el sentido de la conciencia y la moralidad entre las personas. Si una persona, hace cosas malas en la vida, como mentir, robar, asesinar, etc., irá directamente al infierno a pudrirse. Sin embargo, en el lado opuesto, un samaritano que siempre trabaja por la humanidad y se dedica a las buenas acciones iría directamente al cielo.
6) ¿Cómo gestionas a los miembros de tu equipo que no rinden lo suficiente?
Esta es una pregunta práctica relacionada con el trabajo que pone a prueba tu comprensión y conocimientos en relación con la gestión y administración de los recursos humanos.
Ejemplo de respuesta
Señor, es algo común que ocurre con frecuencia en un proyecto. Un gestor debe ser lo suficientemente capaz de manejar esta situación. En mi humilde opinión, un gestor de proyectos debe tener una conversación cara a cara con dichos empleados y, utilizando habilidades activas, entender el núcleo de los problemas que están afectando y dificultando su rendimiento individual.
7) ¿Cuál es tu animal favorito?
Esta pregunta puede parecer simple y fácil a primera vista. Sin embargo, se trata de una pregunta maestra de evaluación de la personalidad con la que el entrevistador puede analizar tus futuras aspiraciones, habilidades y capacidades.
Ejemplo de respuesta
Señor, sin despreciar a ningún otro animal, me gustan sinceramente las abejas de la miel. Son los insectos más trabajadores de todo el planeta Tierra y ponen de manifiesto un nivel inigualable de trabajo duro, compromiso y perseverancia. Si los humanos pudieran replicar incluso el 25% de ellas, podrían hacer maravillas en este mundo.
8) Nombra las cualidades que debe poseer un director de proyectos.
Esta es una pregunta habitual en las entrevistas, a través de la cual el entrevistador quiere conocer tu comprensión del trabajo.
Ejemplo de respuesta
Claro, señor, me gustaría compartir los tres atributos más importantes que debe poseer un gestor de proyectos, estos son
- Liderazgo
- Gestión del tiempo y
- Una actitud positiva para resolver problemas
9) ¿Qué consejo le darías a un director de proyectos novato?
Esta es una pregunta de evaluación de la personalidad que requiere que compartas tu opinión, consejo y orientación con un joven gestor de proyectos que está en el inicio de su carrera.
Ejemplo de respuesta
Señor, hay varias cosas que un joven gestor de proyectos debe aprender y poner en práctica. Sin embargo, me gustaría decir dos cosas muy importantes, que son
- Ten paciencia: Siempre habrá momentos en los que tus planes no funcionen y parezca que todo está perdido. Pero mantén los nervios y ten paciencia.
- Mantén un seguimiento: Un joven gestor de proyectos debe llevar un control de al menos dos cosas, que son el gasto y el tiempo.
10) ¿Cómo manejas los fracasos de los proyectos?
Esta es una pregunta de la entrevista de trabajo que requiere que compartas el método o la estrategia con la que afrontas los fracasos de los proyectos y sigues adelante con confianza y una mejor comprensión de las situaciones.
Ejemplo de respuesta
Señor, los fracasos de proyectos son bastante comunes para las organizaciones empresariales y tienen la capacidad de provocar pérdidas millonarias. También tienen un impacto negativo en la confianza y en la mentalidad de un gestor de proyectos. Sin embargo, no siempre se puede ganar, y siempre habrá situaciones que irán en tu contra.
11) La gente suele tener aversión a las críticas y los comentarios. ¿Cómo percibes esta situación?
Esta es una pregunta de evaluación de la personalidad, a través de la cual se evalúa tu actitud y enfoque hacia las críticas y los comentarios negativos. Es necesario dar una respuesta convincente a esta pregunta, ya que podría desempeñar un papel importante en tu proceso de selección.
Ejemplo de respuesta
Señor, es cierto que a la mayoría de las personas no les gusta conocer sus debilidades y rasgos negativos. Sin embargo, te aseguro que a mí no me pasa lo mismo, y estoy muy abierto a recibir y comprender las críticas al respecto.
12) ¿Cuándo puedes empezar?
Esta es una pregunta habitual en las entrevistas, con la que el entrevistador quiere saber tu disponibilidad.
Ejemplo de respuesta
Señor, actualmente estoy trabajando con una reputada organización empresarial en uno de sus prestigiosos proyectos que terminará pronto. La política de la organización es extender todos los beneficios dentro de los 7 días siguientes a la finalización del proyecto. Teniendo en cuenta dos días más de margen, elegiría (___mencionar la fecha prevista de inicio) como fecha de inicio.
13) ¿Qué te motiva a trabajar?
Esta es una pregunta habitual en las entrevistas, con la que el entrevistador quiere conocer los factores o razones principales que te motivan a trabajar duro.
Ejemplo de respuesta
Señor, una respuesta perfecta a esta pregunta está influida por los deseos personales, las condiciones financieras, las circunstancias y las exigencias de un individuo. En mi caso, es mi deseo de ascender en la escala empresarial y tener éxito en mi carrera profesional.
14) Los proyectos tienen un presupuesto fijo. Di cuál es el principal factor que lleva a superar ese presupuesto
Casi todos los proyectos que emprende una organización tienen asignado un presupuesto fijo que suele prever el director financiero de la organización. Un gestor de proyectos debe cumplir estrictamente este requisito presupuestario.
Ejemplo de respuesta
Señor, el factor principal es un aumento inesperado de los precios de las materias primas debido a la escasez artificial y a las normas legales.
15) Comparte el proyecto más rentable y exitoso en el que hayas trabajado
Esta pregunta requiere que compartas algunos recuerdos relacionados con un proyecto que hayas completado con éxito y con el que la organización haya ganado mucho.
Ejemplo de respuesta
Señor, trabajé como jefe de obra en un proyecto que fue bastante rentable para la organización empresarial, ya que pude reducir el gasto total presupuestado en casi un 35%.
16) ¿Cómo priorizas entre varias tareas?
Esta es una pregunta importante de la entrevista que requiere que compartas una estrategia con la que eres capaz de gestionar y ejecutar las tareas y deberes que se te asignan en una sola jornada de trabajo.
Ejemplo de respuesta
Señor, para cumplir los plazos y alcanzar los objetivos es muy importante idear y seguir una buena estrategia de priorización. Es mi estilo organizar siempre las tareas en el orden de su consumo de tiempo.
17) ¿Por qué nos has elegido?
Con esta pregunta, el entrevistador quiere saber tu nivel de seriedad hacia la organización.
Ejemplo de respuesta
Siendo una organización empresarial con décadas de antigüedad, con operaciones repartidas por todo el país a través de sus prestigiosas 567 sucursales y más de 1000 empleados, esta organización es una empresa de ensueño para todo profesional de los negocios y yo no soy una excepción.
18) Los directores de proyecto prefieren trabajar solos. ¿Es cierto?
Esta pregunta requiere que elijas entre trabajar solo o en equipo.
Ejemplo de respuesta
Señor, en mi humilde opinión, la situación es parcialmente cierta. Los jefes de proyecto suelen ser veteranos del sector y tienen la capacidad de trabajar con un mínimo de supervisión y orientación.
19) ¿Puedes soportar condiciones de trabajo estresantes?
Esta es una pregunta habitual en las entrevistas, con la que el entrevistador quiere saber si serás capaz de trabajar en un entorno laboral agitado. Prepárate excepcionalmente para esta pregunta de la entrevista.
Ejemplo de respuesta
Sí, señor, absolutamente, tengo la capacidad y las fuerzas mentales y físicas para desenvolverme excepcionalmente bien en el agitado entorno empresarial. Me dedico regularmente a entrenamientos intensos con pesas y a la meditación a diario.
20) ¿Cuál es tu mayor fortaleza?
No sería erróneo decir que una sesión de entrevista está incompleta sin hacer una pregunta relacionada con la fuerza o la debilidad.
Ejemplo de respuesta
Señor, tengo la capacidad de trabajar durante un periodo de tiempo más largo sin hacer pausas o recesos. Esto es posible gracias al alto nivel de concentración y enfoque que poseo.
21) ¿Tienes alguna pregunta para nosotros?
Esta es la última pregunta que da al candidato la oportunidad de aclarar sus dudas y aprensiones haciendo algunas preguntas a su entrevistador. Es necesario que un candidato intente todas las preguntas de una sesión de entrevista y ésta no es una excepción.
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son las distintas prestaciones sanitarias que la organización ofrece a sus empleados?
- Por favor, comparte los horarios de trabajo que sigue la organización en varios turnos.
- ¿Cuál es el procedimiento mediante el cual una organización calcula su asignación de horas extraordinarias?