Todas las empresas de este mundo operan con la intención de obtener beneficios empresariales. Y todos sabemos cómo se calcula. Los gastos reducen los márgenes de beneficio y los materiales o las compras realizadas por una organización empresarial se consideran a menudo como los elementos significativos, que forman una parte importante de las salidas de efectivo o de estos gastos. Por lo tanto, existe una mayor necesidad de gestionar y optimizar los gastos generales de la empresa, contratando a profesionales especializados en diferentes elementos del coste. Uno de estos profesionales es el gestor de materiales, cuya función principal es procurar, supervisar y gestionar las necesidades materiales de la empresa.
Dado que la compra de material contribuye directamente a los gastos de la empresa, un Gestor de Materiales es una designación importante en una organización empresarial y suele obtener un salario elevado e incentivos lucrativos. Hay una dura competencia por las plazas, por lo que un candidato debe prepararse seriamente leyendo algunas de las mejores preguntas de la entrevista, como se menciona a continuación:
Índice
las 21 mejores preguntas para la entrevista que hay que estudiar
1. ¿Qué entiendes por coste de mantenimiento de inventario y cómo lo reduces?
Esta pregunta comprueba tu conocimiento y comprensión de los distintos conceptos relacionados con la gestión de las existencias, que en tu caso concreto son las materias primas.
Ejemplo de respuesta
Señor, siempre que una organización adquiere algún material, hay varios costes asociados, como los costes de pedido, los costes de transporte, los costes de mantenimiento y los costes de transporte. Cuando todos estos costes se acumulan y combinan, su total se conoce como coste de mantenimiento de existencias. Se trata de un gasto en el que tiene que incurrir la empresa, y que encarece las compras, lo que finalmente se suma a los costes de producción. Pidiendo una cantidad económica de las mercancías, una organización puede minimizar su coste de mantenimiento de existencias.
2. ¿Cuál es la importancia de preparar un presupuesto de materiales?
Esta pregunta comprueba si conoces la preparación del presupuesto de materiales y si entiendes su importancia en una organización empresarial.
Ejemplo de respuesta
Señor, como todo presupuesto, un presupuesto de materiales también establece puntos de referencia y normas, que actúan como fuerza orientadora a la hora de realizar las compras de la empresa. Un presupuesto de materiales tiene una gran relevancia, ya que con él se pueden calcular las desviaciones estándar y asignar responsabilidades a los directivos. Esto les hace más responsables y les permite adoptar una medida en la que se vuelven rentables.
3. Bifurca y nombra los distintos tipos de costes de almacenamiento.
Esta pregunta comprueba tu conocimiento y comprensión de los distintos tipos de costes de almacenamiento en los que se incurre cuando se compran y almacenan materiales.
Respuesta de ejemplo
Claro, señor, estos son
- Los salarios pagados a los empleados regulares que trabajan en el almacén, como conserjes, supervisores, guardias de seguridad, etc.
- Alquiler de las instalaciones del almacén
- La factura de la electricidad
- Coste de revisión de las máquinas en funcionamiento, utilizadas dentro del almacén
4. ¿Qué entiendes del proceso de licitación?
Los materiales se adquieren en su mayoría mediante licitaciones flotantes en el mercado abierto. Los participantes, principalmente los proveedores de materiales, se presentan a estas licitaciones y hacen ofertas. Normalmente, el proveedor que ha presentado la oferta más baja, reclama la licitación y el contrato.
Ejemplo de respuesta
Señor, la licitación es un proceso eficaz, en el que varios proveedores de materiales compiten y presentan sus agresivas ofertas. Estas ofertas se evalúan en función de varios parámetros, tras lo cual se asigna el contrato al participante ganador. Suele ser la mejor técnica para adquirir grandes cantidades de materias primas en el mercado abierto.
5. Explica la situación en la que te negaron el contrato, incluso después de obtener la oferta más baja.
La licitación es un proceso eficaz, pero no siempre el licitador más bajo reclama el contrato. El entrevistador, a través de esta pregunta, quiere saber los motivos de esa denegación.
Ejemplo de respuesta
Señor, la oferta más baja no es una garantía de que ese licitador concreto vaya a ganar el contrato. Hay varios proveedores no serios, que sólo por entrar en el proceso, hacen ofertas bastante bajas y simplemente no son viables. Además, también existe la posibilidad de que el licitador más bajo carezca de la experiencia laboral necesaria, o simplemente no tenga la capacidad de suministrar la cantidad requerida. En todos estos casos, la oferta sería rechazada y se tendría en cuenta la siguiente oferta más baja.
6. ¿Cómo se trata la calidad inferior de los materiales suministrados?
Ha habido casos en los que simplemente se soborna al responsable de materiales para que acepte los materiales y bienes de calidad inferior. A través de esta pregunta, el entrevistador quiere saber cuál es tu estrategia para hacer frente a este tipo de material inferior.
Ejemplo de respuesta
Señor, siempre hay algunos parámetros y controles, en base a los cuales se examinan y evalúan los materiales suministrados. En caso de que alguno de esos parámetros se incumpla o se ponga en peligro, inmediatamente pongo una bandera roja a esa cantidad de productos y envío un aviso al proveedor para que vuelva a suministrar los productos o corrija los defectos que contienen esos materiales. En caso de que el proveedor no lo haga, escribo una carta a la alta dirección para impedir que siga participando en el proceso.
7. ¿Cuándo se utiliza una licitación por artículos?
Las licitaciones suelen ser de dos tipos, que son la de tasa de artículo y la de tasa compuesta. A través de esta pregunta, el entrevistador quiere comprobar tu comprensión al respecto.
Ejemplo de respuesta
Señor, a diferencia de una licitación compuesta, en la que el licitador tiene que presentar una única oferta global para todos los artículos mencionados en la licitación, una licitación de tarifa por artículo requiere que el licitador presente ofertas diferentes para cada artículo individual. Este tipo de licitación se suele convocar cuando la organización quiere tener una oferta para cada uno de los artículos y espera que haya desviaciones significativas en los artículos de la licitación.
8. Nombra los tres mejores programas informáticos para gestionar el aprovisionamiento de materiales.
La tecnología es una parte importante de las organizaciones empresariales, y sin duda se te pedirá que aprendas y domines algunos de los principales programas informáticos de tu sector.
Respuesta de ejemplo
Claro, señor, estos son:
- TPV Torqus
- Sistema de Gestión de Inventario Astral
- Gestión de inventarios EAMbrace
9. ¿Cómo pronosticas las necesidades de material?
Esta pregunta comprueba tu capacidad y tu comprensión para realizar previsiones de material eficaces.
Ejemplo de respuesta
Señor, la previsión es una necesidad importante para las organizaciones empresariales, ya que no sólo las prepara financieramente, sino que también les da una mayor capacidad para manejar situaciones inesperadas de una manera mejor. Una previsión eficaz suele depender de los siguientes parámetros:
- La tasa de crecimiento prevista de la organización
- Los datos históricos
- Las cifras de ventas de la empresa
- Los valores de producción
- Las misiones y visiones de las organizaciones empresariales
10. Valora tus habilidades de comunicación y redacción en una escala de uno a cinco.
Los gestores de materiales deben comunicarse y redactar correspondencia comercial con regularidad. Por lo tanto, se trata de una expectativa común y debes compartir una respuesta positiva.
Ejemplo de respuesta
Señor, soy un veterano del sector y trabajo como gestor de materiales desde hace 4 años en una reputada organización empresarial. Además, he realizado dos cursos de corta duración en materia de redacción de textos comerciales, además de tomar clases regulares de mejora de la comunicación en línea. Por tanto, puedo asegurar que soy competente en estos aspectos y me gustaría calificarme con un 4,8.
11. Todos nos inspiramos. ¿Qué te motiva a trabajar?
Esta es una pregunta habitual en las entrevistas, con la que el entrevistador quiere conocer los distintos factores de motivación que te impulsan y estimulan a alcanzar tus metas y objetivos mientras trabajas en tu puesto de trabajo. Estos factores suelen inspirarse en tus propias condiciones económicas, circunstancias y situaciones de vida personales. Intenta ser genuino y original.
12. La contratación es un proceso agitado. ¿Cómo manejas el estrés?
El gestor de materiales tiene que realizar una serie de tareas, como identificar las necesidades de material de forma constante, recopilar esas necesidades y lanzar una licitación, analizar las ofertas y luego supervisar al proveedor seleccionado. Es un proceso agitado, y cuando se hace a diario, provoca estrés y presión laboral. Por ello, es una expectativa común de toda organización que conozcas todas las estrategias con las que eres capaz de gestionar tus niveles de estrés.
13. ¿Cuál es tu principal debilidad que podría obstaculizar tu trabajo como gestor de materiales?
Esta es una pregunta habitual en las entrevistas y seguramente la verás en casi todas las sesiones de entrevistas celebradas en todo el mundo. La respuesta ideal es que compartas un punto débil que pueda existir en tu personalidad y que pueda afectar a tu trabajo. Se aconseja que analices adecuadamente la descripción del puesto emitida e intentes evitar todos aquellos puntos débiles que entren en conflicto con los requisitos exigidos.
14. ¿Cómo gestionas los fracasos de los proyectos?
La capacidad de gestionar los fracasos, utilizando algunas estrategias eficaces y sin dejar que se filtren en la mente, es una expectativa común de los entrevistadores. Como respuesta ideal, simplemente comparte tu estrategia para manejar los fracasos en la vida.
15. ¿Cuál es la cultura empresarial ideal para ti?
A través de esta pregunta, el entrevistador quiere saber cuáles son las cualidades o atrbutos que te gustaría que tuvieran los miembros de tu equipo.
16. la calidad es algo que esperamos de nuestros empleados. ¿Qué deduces de este término?
Se trata de una pregunta de entrevista basada en palabras, en la que se te da una palabra concreta y se te pide que la interpretes. :La calidad podría interpretarse de varias maneras diferentes, y se te pide que compartas tu propia versión con el entrevistador.
17. Si fueras un animal, ¿qué elegirías?
Esta pregunta es un evaluador maestro de la personalidad, y tiene la capacidad de juzgar completamente tu enfoque y actitud. Como respuesta ideal a esta pregunta, se te pide que compartas con tu entrevistador algunos animales de la empresa y que alinees algunos de sus principales atributos con los requisitos del puesto. Esta es una pregunta importante de la entrevista, y se te pide que des una respuesta perfecta.
18. Describe a tu mejor jefe y a tu peor jefe
Los empleados simplemente trabajan en varias organizaciones empresariales y emigran en busca de mejores oportunidades de ingresos y de una mayor designación. En este viaje profesional, los empleados se encuentran y tratan con varios superiores y jefes, que les guían y supervisan. Es un hecho establecido que no todos son buenos y algunos son simplemente altaneros, incompetentes, prepotentes o dominantes. A través de esta pregunta, el entrevistador quiere saber cuáles son tus mejores y peores jefes, que debes explicar con razones lógicas. Esta pregunta evalúa tu personalidad hasta el fondo y debe ser atendida con seriedad.
19. ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
Con esta pregunta, el entrevistador quiere saber el salario que esperas de la organización. Como respuesta ideal a esta pregunta, realiza siempre un profundo escrutinio del mercado o del sector al que perteneces y anota todos los salarios que se están pagando a los profesionales que trabajan en un puesto similar. Esto te dará una idea justa de la cantidad a cotizar. Evita citar cualquier cifra salarial al azar, ya que eso mermaría seriamente tus posibilidades de selección.
20. ¿Cuándo puedes empezar a trabajar con nosotros?
No hay nada técnico en esta pregunta, ya que simplemente se espera de ti una fecha de inicio. Como respuesta ideal, comparte siempre una fecha real en la que estarás disponible para trabajar con la empresa o después de ella. Además, esta pregunta no garantiza en modo alguno tu selección, por lo que se te aconseja que gestiones tus emociones y mantengas la concentración.
21. Pregunta sobre cualquier duda que puedas tener para nosotros
Esta es la última pregunta de cada sesión de entrevista y, en caso de que te la encuentres, ten por seguro que tu oportunidad ha terminado. Intenta siempre hacer esta pregunta de la entrevista y formula algunas contrapreguntas pertinentes que puedan basarse en tus dudas y aprehensiones en relación con la empresa. Para una mejor comprensión, siempre puedes consultar las preguntas modelo que se mencionan a continuación:
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son los distintos seguros, especialmente los relacionados con la salud y la vida, que ofrece la empresa a sus empleados?
- Por favor, comparte una lista de todos los permisos pagados, ofrecidos por la empresa a sus empleados en un año natural.
- ¿Cuáles son los programas y planes de desarrollo de los empleados que lleva a cabo la organización para mejorar el rendimiento de los empleados?