Los coordinadores de producción son personas que gestionan la oficina de producción. Ayudan a los directores de producción en todas sus complicadas y apretadas agendas
Un coordinador de producción debe conocer todas las partes técnicas y no técnicas de las obras. Deben estar siempre preparados para realizar varias tareas bajo una intensa presión de trabajo
Las personas de este campo deben tener múltiples habilidades. Algunas de las habilidades importantes que deben adquirir las personas de este campo son la capacidad de liderazgo, la capacidad multitarea, la capacidad de gestión, la capacidad de comunicación, el marketing y el buen trato con los demás
Índice
Las 21 mejores preguntas de la entrevista a un coordinador de producción para impresionar al entrevistador
1. ¿Por qué te interesa el puesto de Coordinador de Producción?
Ejemplo de respuesta
Soy un gran fan de esta empresa de producción. Desde que estaba en la universidad quería trabajar aquí. Siempre quise entrar en la industria del cine. Creo que soy adecuada para este puesto, ya que cumplo todos los requisitos del mismo
Me gusta tener diversas funciones de trabajo. Un coordinador de producción se desenvuelve bien con las cargas de trabajo y creo que soy capaz de hacerlo. Además, aprenderé innumerables cosas de los profesionales
2. ¿Cuál es la importancia de un Coordinador de Producción?
Respuesta de ejemplo
Los coordinadores de producción son la parte más importante de la empresa de producción. Son la columna vertebral de la oficina. Son los encargados de los trabajos no técnicos y técnicos
Un Coordinador de Producción mira el correo electrónico, conoce y planifica la rutina de todo el día para todos los empleados. Lleva un registro de todo lo necesario, actualiza los cambios en los guiones
Elabora los informes diarios de progreso. En ausencia de los jefes de producción, asume la autoridad de mantener la ética de la oficina.
3. ¿Qué cualidades hay que tener para ser Coordinador de Producción?
Ejemplo de respuesta
El papel del Coordinador de Producción es vital. Una persona debe ser lo suficientemente responsable para gestionar este puesto. Algunas de las cualidades de un Coordinador de Producción son las siguientes
- La gestión del tiempo es la cualidad más importante que debe poseer un Coordinador de Producción.
- Un Coordinador de Producción debe prosperar bajo una intensa presión.
- Debe saber cómo perpetuar el presupuesto.
- La multitarea es una habilidad vital para la persona que aspira a ser Coordinador de Producción
- Debe tener confianza en su trabajo
- Las buenas habilidades de comunicación son imprescindibles
- Las cualidades de liderazgo para mantener a todo el equipo son beneficiosas.
- Excelentes habilidades de gestión.
- Conocer la programación de software puede ser útil para el puesto.
4. ¿Qué opinas, cuáles son las cualificaciones necesarias para ser Coordinador de Producción?
Respuesta de ejemplo
Una licenciatura en medios de comunicación y campos relacionados es suficiente para ser Coordinador de Producción
5. El trabajo de Coordinador de Producción puede ser muy inquieto. ¿Qué opinas de cómo manejan el tiempo y los plazos?
Respuesta de muestra
Ser un adicto al trabajo es imprescindible si quieres ser Coordinador de Producción. El candidato debe tener la capacidad de realizar varias tareas a la vez. A veces la vida laboral se vuelve muy agitada en este campo.
Los candidatos competentes deben saber gestionar y priorizar diferentes tipos de trabajo. Hay que tener experiencia en la multitarea y saber gestionar el estrés.
6. Dinos cómo gestionarías tu puesto de Coordinador de Producción
Respuesta de ejemplo
El trabajo de los coordinadores de producción puede ser amplio y diverso. Dirigen la oficina de producción con mucha gente. Ayudan a los directores de producción a mantener la empresa de producción
Un Coordinador de Producción es responsable de manejar el reparto y el equipo, la gestión del tiempo, la organización del calendario de viajes, etc. Administran a los asistentes y a los becarios
El Coordinador de Producción comprueba y responde a los correos electrónicos diariamente. Incluso se asegura de que se paguen todas las facturas. Y creo que puedo ser multitarea en varias situaciones.
7. ¿Cómo gestionarías los conflictos entre dos personas del sector?
Respuesta de ejemplo
Mientras los jefes de producción están ocupados con otros trabajos, los coordinadores de producción se hacen cargo del sistema
En una empresa hay mucha gente. Y los conflictos pueden surgir en cualquier momento. Los Coordinadores de Producción tienen que dar un paso adelante para disminuir las complicaciones. Y debe estar preparado para dar una solución sólida al conflicto
8. ¿Cómo mejora un Coordinador de Producción la eficacia del trabajo?
Ejemplo de respuesta
La oficina tiene que estar bien organizada y funcionar. Tras la aparición de Internet, el mercado laboral se ha vuelto más competitivo. El lado positivo es que tenemos acceso a todas las herramientas innovadoras.
Internet ha hecho que la vida en la oficina funcione de forma más eficiente. Un Coordinador de Producción perfecto y competente debe saber qué herramientas pueden hacer que el trabajo de la oficina funcione a la máxima velocidad de forma eficiente. Conocer los fundamentos de la programación será útil. Debería tener la capacidad de aprender más rápido.
9. Un Coordinador de Producción debe ser estricto con el cumplimiento de las normas. ¿Cómo puede asegurarse de que la gente del sector cumple las normas?
Respuesta de ejemplo
El objetivo principal de cumplir las normas y reglamentos en el lugar de trabajo es la protección de la posición de la empresa y garantizar que los empleados se sientan seguros en ella. A veces, el incumplimiento de las normas puede pasarse por alto
Un Coordinador de Producción competente debe tener cualidades de liderazgo y debe estar seguro de su trabajo. Y creo que conozco bien las obligaciones y tengo la suficiente confianza para dirigir a la gente sin infringir las normas
10. ¿Cómo puedes asegurar la calidad del trabajo en la empresa?
Ejemplo de respuesta
En mi opinión, el mayor mérito de cualquier Coordinador de Producción es la experiencia. Tener experiencia en cualquier campo puede darte un punto más para ser seleccionado para el puesto.
El Coordinador de Producción debe conocer la calidad estándar del trabajo. Es consciente de las formas que puede utilizar para mejorar el estándar.
Un Coordinador de Producción competente es eficiente en el trabajo con el equipo. Es consciente de los puntos débiles y fuertes de las personas y de sí mismo.
11. ¿Cómo fue tu experiencia en tu último trabajo como Coordinador de Producción?
Respuesta de ejemplo
Después de hacer unas prácticas durante dos años como asistente de Coordinador de Producción. Adquirí mucha experiencia y conocimientos sobre este campo. Trabajé con profesionales en una empresa de producción de vídeo. La cultura de trabajo era muy estricta y energizante
12. ¿Qué aprendiste de tu último trabajo?
Respuesta de ejemplo
Adquirí muchos conocimientos como coordinadora de producción en una empresa de producción de vídeo. Trabajar bajo las órdenes de profesionales me hizo confiar en mi trabajo
Aprendí muchas cosas en mis 2 años de ayudante. La cultura de trabajo allí era motivadora. Los plazos inflexibles me hicieron ver la importancia de la autodisciplina.
13. ¿Cuáles son las herramientas que utilizarías en este campo?
Ejemplo de respuesta
La llegada de Internet cambió la vida laboral de las personas. La tecnología ha hecho la vida más sencilla y mejor. Algunas de las herramientas que utilizaría son google docs, excel, scenechronize, poco6, castifi, etc
14. Define la preproducción.
Ejemplo de respuesta
La preproducción es el procedimiento de recogida de datos antes de la auténtica producción. Es una forma de planificar algunos trabajos importantes de la película.
Algunas partes que se pueden planificar previamente son la finalización de los guiones, la asignación de papeles al reparto, el análisis del presupuesto, la decisión de la localización, etc
15. ¿Cuáles son las actividades que debe realizar un coordinador de producción en el momento de la preproducción?
Ejemplo de respuesta
Las actividades que realizaría un Coordinador de Producción en el momento de la preproducción son
- Hacer la lista del equipo que formará parte de la preproducción.
- Tomar (COIF) Certificados de seguro en cine.
- Organizar las fechas y horarios para la producción propiamente dicha.
- Analizar y anotar las cosas necesarias
16. Nombrar las etapas de la producción cinematográfica
Respuesta de ejemplo
Las etapas de la producción cinematográfica son las siguientes
- Redacción del guión
- Estimación del presupuesto
- Fase de preproducción
- Fase de producción
- Fotografía
- Postproducción
- Fase de marketing
- Fase de distribución
17. ¿Cuál es tu mayor fortaleza?
Respuesta de muestra
De mi última empresa como ayudante de coordinador de producción, me impregné de la capacidad de ser positivo a todas horas, de tener confianza en mi trabajo y de gestionar el tiempo cuidadosamente
Además, también soy muy autodisciplinada con el cumplimiento de los plazos. Soy escrupulosa con los pequeños detalles de mi trabajo. Y el mayor punto fuerte que tengo es que soy una persona adicta al trabajo
18. ¿Cómo supervisarías a los clientes agresivos y difíciles?
Respuesta de ejemplo
Los conflictos con los clientes son inevitables. En caso de clientes agresivos, elegiría mis palabras con precaución. Practicaré más la escucha. Hazles saber que respeto su decisión y que soy consciente de su problema.
Sé formal en la charla. En este tipo de situaciones, nunca debemos precipitarnos con los clientes ni renunciar a ellos.
19. ¿Dónde te ves en los próximos cinco años?
Ejemplo de respuesta
Si consigo el puesto de Coordinador de Producción en esta empresa, creo que tendría mucha experiencia y amplios conocimientos sobre este campo.
Y habría utilizado esos conocimientos en la mejora de esta empresa. Además, habría contribuido a llevar a la empresa a un nivel internacional
20. Menciona algunas de las herramientas que utilizaste para controlar los gastos y la mano de obra.
Ejemplo de respuesta
Algunas de las herramientas que utilicé para rastrear los gastos y la mano de obra son las siguientes
- Project Manager para rastrear los costes de las cosas
- Ghantt se utiliza para registrar los gastos.
- DeskTime se utiliza para rastrear el trabajo de los empleados.
21. ¿Cómo vas a tratar los desacuerdos en el equipo?
Ejemplo de respuesta
Con una comunicación adecuada y aclaraciones, los desacuerdos pueden resolverse. Tomar todas las sugerencias de la gente y actuar en consecuencia es la forma correcta de resolver las disputas
Ser optimista y escuchar el punto de vista de todos puede ayudar a calmar la situación