Has encontrado un trabajo que es muy emocionante y que se ajusta exactamente a tus habilidades, además de satisfacer tu sed de una compensación adecuada. El siguiente paso, en las condiciones más probables, sería rellenar un formulario de solicitud de empleo prediseñado. Puede parecer fácil rellenar un formulario, pero nunca cometas el error de tomarte nada de forma casual. Un formulario de solicitud de empleo es tu primera oportunidad de impresionar a un empleador y debes prepararte bien para aprovechar la oportunidad.
Índice
¿Qué veré en un formulario de solicitud de empleo?
Un formulario de solicitud de empleo típico es más o menos similar para casi todas las organizaciones. Sólo que el nivel de las preguntas que se formulan puede variar y moverse de acuerdo con el nivel del puesto de trabajo anunciado y ofrecido. Sin embargo, podemos entender su contenido a grandes rasgos segregando su contenido en varias secciones, como por ejemplo
Sección I: Exigencia de tus datos personales
Esta sección te exige:
- Introducir tu nombre, dirección permanente y temporal, número de contacto
- Dirección de correo electrónico
- Tu número de identidad personal
- Salario previsto
Sección II: Exigir tus datos educativos
Esta sección requiere que:
- Introducir tus datos educativos completos empezando por tu escuela hasta tu máxima calificación en orden cronológico
- Las notas/grados/porcentajes/niveles alcanzados durante todas tus etapas educativas deben introducirse individualmente
- Deben mencionarse las prácticas/la formación/las prácticas realizadas durante tu carrera académica en una secuencia cronológica
- Incluir una lista de certificaciones obtenidas por ti
- También deben mencionarse las actividades extracurriculares probadas en las que hayas participado activamente
Sección III: Información exigida relacionada con el empleo anterior (si lo hay)
Esta sección requiere que menciones detalles sobre tu anterior empleo, como por ejemplo
- Nombre del empleador
- Dirección oficial, número de contacto y dirección de correo electrónico del empleador
- Lista de las tareas realizadas mientras estabas en el empleo
- El último coste para la empresa/paquete anual obtenido por ti
- La cantidad total de tiempo que has trabajado durante tu anterior empleo
- Razón específica, lógica y detallada para dejar la organización
Sección IV: Evalúa tu personalidad y dominio del perfil básico
Esta es la sección más importante de un formulario de solicitud de empleo e incluso tiene el poder de hacer o deshacer tu carrera. Las preguntas suelen plantearse de forma inteligente y astuta, para obtener respuestas que definan tu personalidad, tu sabiduría, tu comportamiento y tu mentalidad. Tras un análisis exhaustivo de todos estos rasgos, el empleador suele estar en mejor posición para decidir si eres apto o no para el puesto y si puedes o no adoptar la cultura de trabajo de la organización.
Algunas preguntas habituales son
- ¿Por qué nos has elegido?
- ¿Por qué deberíamos contratarte?
- ¿Cuáles son tus dos principales puntos fuertes?
- ¿Cómo te enfrentas al fracaso?
- ¿Cómo eres de eficiente cuando se te somete a estrés laboral?
- ¿Cómo te enfrentarías a una cultura de trabajo empañada por una política de oficina abominable?
- ¿Eres estable emocionalmente? En caso afirmativo, cita algún ejemplo de la vida real.
- ¿Qué tal te desenvuelves en viajes al extranjero con una supervisión limitada?
- ¿Cuáles son las cualidades que debe poseer un líder?
5 consejos de expertos para rellenar eficazmente un formulario de solicitud de empleo
1) Tómate tu tiempo
El error más común de los candidatos es que intentan rellenar el formulario lo más rápido posible, como si tuvieran un billete de primera clase para un tren que está a punto de salir del andén. Esto no sólo reduciría la calidad de tus respuestas, sino que además daría lugar a una letra horrible que en algunos casos es casi imposible de descifrar. Por tanto, tómate tu tiempo y rellena el formulario entendiendo bien cada pregunta.
2) Al principio escribe las respuestas de la sección IV en una hoja rústica
Como ya se ha dicho, el apartado IV es el más importante del formulario de solicitud de empleo, ya que pone a prueba tu personalidad y tus conocimientos sobre el tema en cuestión. Por lo tanto, siempre se aconseja preparar esta pregunta de forma seria siguiendo y leyendo muchas preguntas frecuentes. Además, para escribir las respuestas de forma limpia y con un mínimo de errores, trata de escribir las respuestas, primero en una hoja de papel, y luego, si estás satisfecho, simplemente cópialas en el formulario de solicitud de empleo.
3) Menciona el salario esperado tras la investigación
Es una costumbre habitual de los entrevistadores preguntar por las expectativas salariales del candidato en esta primera fase. Mencionar un salario bruscamente alto o bajo nunca conseguirá que te llamen para la entrevista y, en la mayoría de los casos, te rechazarán. Por lo tanto, es necesario realizar una investigación adecuada sobre los salarios ofrecidos en el sector para un puesto similar. Luego puedes hacer una variación de más-menos un 10% en función de tu experiencia laboral y tus habilidades especiales.
4) Sigue las reglas
Cada empresa menciona unas instrucciones o reglas, que te guían en la forma o manera en que debes rellenar completamente tu formulario de solicitud de empleo. Por ejemplo, una empresa puede exigirte que rellenes tus datos personales en mayúsculas y todas las demás respuestas con tu letra corriente. Hay que seguirlas a rajatabla, ya que su incumplimiento hace que te califiquen de desafiante, que rara vez tiene éxito en esta época competitiva.
5) Revisa el formulario rellenado
Después de rellenar por completo el formulario de solicitud, se aconseja:
- Comprobar todos los datos educativos mencionados en los originales
- Revisar todas las respuestas a las preguntas difíciles mencionadas en la Sección IV
- Vuelve a examinar si todos tus datos personales son correctos, especialmente tu dirección de correo electrónico y tu número de contacto
No hay que ser despreocupado y aletargado al hacer la revisión, después de todo es tu primera oportunidad de impresionar, que no debes dar por sentada.
Cuatro ejemplos relevantes
Las secciones I, II y III son personales para cada individuo, que el candidato puede rellenar utilizando sus datos educativos, certificados de empleos anteriores y otros papeles relevantes. Lo más importante es la Sección IV, que tiene la capacidad de decidir tu futuro. A continuación se describe la sección IV de algunos campos destacados:
1) Para puestos en el ámbito del comercio
Sección IV
a) ¿Cuál es tu nivel de conocimiento del último software de contabilidad?
Tengo un conocimiento experto de los últimos programas de contabilidad más utilizados, como Tally y Quickbooks. Además, también he trabajado con Xero Accounts, pero considero que mi competencia en él es de nivel moderado.
b) ¿Conoces las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)? En caso afirmativo, explica brevemente alguna.
Tengo un conocimiento práctico de todas las normas. Elegiré la I.F.R.S-5: Activos no corrientes mantenidos para la venta y actividades interrumpidas. Según ella, los activos que posee una organización y que van a ser vendidos en última instancia, se valoran al coste o al valor neto realizable (VNR), el que sea menor.
c) ¿Qué es la provisión para deudas incobrables?
Cuando una organización considera que algunos de sus deudores van a dejar de pagar pronto y convertirse en morosos, crea una provisión para ellos siguiendo el concepto de prudencia. La provisión para deudas incobrables es un cargo en la cuenta de pérdidas y ganancias y reduce los beneficios de una organización.
2) Para el puesto en el campo de la ingeniería
Sección IV
a) ¿Qué se entiende por hidráulica en una máquina?
La hidráulica utiliza fluidos líquidos para funcionar y trabajar en lugar de utilizar cualquier gas comprimido. Este fenómeno se basa en la ley de Pascal, que simplemente afirma que la presión aplicada sobre el fluido tiene la capacidad de transmitirse por igual en todas las direcciones.
b) ¿Qué se entiende por hormigón armado?
Después de aplicar una capa de hormigón sobre una superficie, se fijan barras o alambres metálicos que se implantan en el hormigón, lo que aumenta considerablemente su resistencia a la tracción. Este método se utiliza sobre todo en los cimientos y los tejados, ya que suelen ser la parte más vulnerable de un edificio.
c) ¿Qué quiere decir la ley de tensión de Kirchhoffs?
Esta ley está relacionada con la tensión que circula en un circuito. Según esta ley, la ganancia o caída total de tensión en cualquier circuito es siempre cero.
3) Para el puesto en el campo de la atención al cliente
Sección IV
a) ¿Cómo se maneja un cliente abusivo?
La paciencia, la calma, la compostura y una actitud educada son las claves para atender a cualquier cliente, independientemente de que sea abusivo o tenga buenos modales. Hay que escuchar siempre sus problemas de forma activa y tratar de comprender el núcleo para ofrecer una resolución eficaz y pertinente al cliente.
b) ¿Cómo de eficaces son tus habilidades de comunicación? Valórate en una escala de 1 a 5.
Al ser una parte indispensable del trabajo, las habilidades de comunicación efectivas y las habilidades blandas son de máxima necesidad para servir a un cliente con diligencia y sinceridad. Creo que tengo habilidades de comunicación eficaces y me calificaría con un 4,8.
c) ¿Cómo gestionas la carga de trabajo?
Para proporcionar un excelente servicio al cliente, un representante tiene que trabajar bajo una inmensa carga de trabajo. Estoy preparado para ello, ya que estoy acostumbrado, además siempre mantengo mi fuerza física y emocional entregándome al yoga y a la meditación.
4) Para el puesto en el campo de la medicina
Sección IV
a) ¿Cuál es la unidad funcional del riñón?
Las nefronas son las unidades funcionales del riñón. Las nefronas tienen una cápsula de Bowman en su inicio que realiza el primer paso en la filtración de la sangre.
b) ¿Nombra las cinco regiones de la columna vertebral con el número individual de huesos?
Las cinco regiones son
- Región cervical: 7 huesos
- Región torácica: 12 huesos
- Región lumbar: 5 huesos
- Región del sacro: 5 huesos
- Región coxígea 4 huesos
c) ¿Qué son las microvellosidades?
Las microvellosidades son pliegues que están presentes en el íleon, que es una parte de nuestro intestino delgado, y que ayudan a aumentar la superficie para una absorción más eficaz de los alimentos.
Conclusión
Un formulario de solicitud de empleo es tu primera oportunidad de impresionar a un empleador, y las respuestas que generas en el formulario permiten al entrevistador realizar un análisis exhaustivo de tus capacidades actuales y futuras. Una preparación adecuada es la mejor manera de superar esta fase. Si te gustan nuestros artículos, no olvides compartirlos con tus familiares y amigos. Además, haznos saber a través de la sección de comentarios de abajo, cuánto te gustan nuestros artículos.