Hay cientos de miles de solicitantes para un pequeño lote de vacantes. Superar la ronda de selección y conseguir un puesto en la entrevista es un reto, además de una gran energía. Conseguir que te llamen para una entrevista es un arte que hay que dominar siguiendo los enfoques y trucos correctos. Alrededor del 90% de los empleadores utilizan la solicitud de empleo como medio para seleccionar a los estudiantes y llamarlos para una entrevista. Por tanto, preparar una solicitud de empleo potente e impresionante es necesario y fundamental para aumentar las posibilidades de selección.
Índice
¿Qué es una solicitud de empleo?
Cada institución tiene su propio formulario cuidadosamente diseñado que contiene varias preguntas que van desde tu nombre y tu formación hasta algunas preguntas difíciles de la entrevista, como por qué deberíamos contratarte, etc. Este formulario se conoce como formulario de solicitud de empleo y normalmente se pide a los candidatos que lo rellenen con precisión y cuidado. Este formulario de solicitud de empleo está disponible en varias fuentes que incluyen:
- Los sitios web o portales de cualquier tercero que gestione el proceso de contratación
- Disponible físicamente en la oficina de los reclutadores
- Disponible en el sitio web del empleador
- Aplicaciones móviles mantenidas por el empleador para la contratación
- Quioscos instalados en festivales de empleo
Tipos de formularios de solicitud de empleo
Existen principalmente tres tipos de formularios de solicitud de empleo:
1) Formulario de solicitud de empleo en línea
Estos formularios están disponibles en los sitios web del contratante o de cualquier agencia de contratación que se encargue del proceso de contratación de la organización empleadora.
2) Formulario de solicitud de empleo físico
Una empresa puede pedirte que recojas el formulario de solicitud en su domicilio social o en una sucursal designada y que envíes el formulario cumplimentado a su sede central para poder avanzar en tu solicitud de empleo.
3) Formulario de solicitud de empleo por correo electrónico
Si has solicitado un puesto de trabajo enviando un correo a su dirección oficial, lo más probable es que recibas el formulario de solicitud únicamente por la misma vía. Tendrás que rellenarlo cuidadosamente y esperar una respuesta positiva.
Contenido de un formulario de solicitud de empleo típico
Un formulario de solicitud de empleo estándar suele constar de las siguientes secciones presentadas en orden secuencial:
a) Sección de información personal
En esta sección deben mencionarse todos los datos personales relacionados con el candidato. Consta de las siguientes subsecciones
- Nombre del candidato
- Residencia permanente del candidato
- Número de contacto
- Dirección de correo electrónico
- Número de identificación personal
b) Sección de cualificación educativa
Esta sección requiere que menciones todas tus calificaciones educativas, desde la escuela hasta tu título más alto, en orden cronológico. Esta sección consta de las siguientes subsecciones
- Instituciones educativas a las que has asistido
- Materias principales leídas
- Calificaciones o porcentajes o notas obtenidas en las asignaturas principales
- Certificaciones y cursos educativos realizados
- Formación y prácticas realizadas
- Actividades extracurriculares
c) Sección de empleo anterior
Esta sección requiere que rellenes detalles básicos sobre tu anterior empleador. Consta de las siguientes subsecciones
- Nombre del empleador
- Dirección permanente, número de contacto y dirección de correo electrónico oficial de la empresa
- Descripción del puesto de trabajo
- Funciones desempeñadas
- Salario bruto/paquete anual
- Tiempo de servicio
- Motivos del cese
d) Sección de evaluación
Esta sección comprende de 2 a 4 preguntas capciosas para evaluar tus habilidades interpersonales, tus capacidades especiales y tu dominio del perfil básico. A continuación, se enumeran las preguntas modelo correspondientes a esta sección:
- ¿Cuáles son tus mayores fracasos?
- ¿Describe una situación en la que te hayas enfrentado a la reacción de tu equipo?
- ¿Cómo manejas la presión?
- ¿Estás dispuesto a trabajar en plazos estrictos y en horarios prolongados?
- ¿Qué paciencia tienes?
- ¿Comparte con nosotros tu peor momento en la vida?
Los diez consejos más poderosos
1) Lee bien las instrucciones
Normalmente, un empleador pone varias directrices e instrucciones que hay que seguir al rellenar el formulario de solicitud de empleo. Pasar por alto alguna de ellas puede resultar fatal, ya que da una mala impresión al empleador. Esto da la impresión de que no estás atento y que normalmente no puedes mantener la cabeza en situaciones de ansiedad.
2) Sé consciente del formato
Es muy beneficioso y recomendable conocer los formatos de un típico formulario de solicitud de empleo. Lo más probable es que el formato utilizado por tu posible empleador gire en torno a esta plantilla establecida. Conocer el formato en mayor medida te permitirá rellenar el formulario con mayor precisión, reduciendo así considerablemente las posibilidades de cometer un error.
3) Ten preparados los documentos pertinentes
Hay varios documentos que debes tener a mano, ya que tendrás que consultarlos al rellenar el formulario de solicitud de empleo. Estos documentos son:
- Una copia de tu currículum actualizado
- Una copia de la descripción del puesto emitida por el empleador
- Todos tus certificados de estudios y hojas de notas
- Tus identificaciones personales
- Una lista con todas tus referencias
4) Mantén una letra decente
Escribir con una letra ilegible y sucia puede hacer que se rechace de plano tu solicitud de empleo, por muy impecable que sea tu expediente académico o por muy valiosa que sea tu experiencia laboral. Si una persona no puede mantener la decencia y un flujo uniforme al escribir, lo más probable es que no pueda ser un buen empleado de la empresa. Escribir con una letra decente es el primer y principal requisito. Por decencia no nos referimos a una escritura cursiva o con estilo, sino que tu escritura debe ser limpia y clara.
5) Menciona todas tus calificaciones educativas
En interés de un empleado y de sus posibilidades de ser seleccionado, es aconsejable rellenar por completo la sección de titulaciones educativas mencionada en el formulario de solicitud de empleo. Omitir cualquier detalle sin querer o saltarse intencionadamente cualquier detalle educativo puede arruinar tus posibilidades de selección, ya que todos los empleadores prefieren tener una visión completa de todos tus logros educativos.
6) Responde siempre a todas las preguntas
Al rellenar un formulario de solicitud de empleo, te encontrarás con que hay varias preguntas que no pertenecen, ni coinciden, con la descripción de tu puesto. Normalmente, los formularios de solicitud de empleo no se adaptan a una vacante concreta, sino que se prepara un formulario estándar para cubrir casi todas las vacantes que se espera que publique la organización en un futuro próximo. No es aconsejable dejarlo en blanco, sino que puedes marcarlo como No aplicable.
7) No pongas ninguna cifra al azar en la columna del salario
En los formularios de solicitud de empleo, lo más probable es que encuentres una columna en la que se te pregunte por tus expectativas salariales. Es un error común de los candidatos rellenar cualquier cifra arbitraria y aleatoria en esa columna. Te aconsejamos encarecidamente que no cometas estos errores, sino que realices un estudio de mercado exhaustivo e intentes evaluar tu valía. Además, si no has tenido tiempo de investigar los salarios similares que se ofrecen, entonces simplemente escribe negociable en lugar de rellenarla con cualquier cifra al azar.
8) No omitas las preguntas difíciles
Es habitual incluir varias preguntas difíciles en los formularios de solicitud de empleo para realizar una evaluación de tus habilidades, capacidades y ética laboral. Son preguntas difíciles de responder y en su mayoría intelectuales, pero es casi ineludible responderlas. Las respuestas a esas preguntas ayudan al entrevistador a entender si puedes encajar o no en la cultura de trabajo de la organización.
9) Primera oportunidad para impresionar
El primer paso en un largo viaje de contratación es cuando te piden que rellenes el formulario de solicitud de empleo. Esta es tu primera oportunidad de impresionar a tu empleador y, por tanto, este acontecimiento tiene aún más relevancia. Hay que practicar rellenando algunos formularios de solicitud de empleo estándar disponibles en Internet de forma gratuita. Esto te dará una idea clara de cómo tienes que rellenar un formulario de solicitud de empleo y, finalmente, aumentará tu eficacia.
10) Revisa siempre
El letargo, la despreocupación y una actitud despreocupada no te llevarán a ninguna parte. Un candidato debe esforzarse por rellenar bien su formulario de solicitud de empleo dentro del tiempo asignado para tener tiempo suficiente para revisarlo por completo. Al revisarlo, seguramente encontrará errores o estilos de escritura que sin duda querrá cambiar. Además, es posible que sientas que hay que añadir una línea concreta a alguna respuesta en particular para darle un aspecto completo y fluido.
Conclusión
En esta época de estricta competencia y dinámica empresarial inestable, es casi obligatorio tomarse con sinceridad todos y cada uno de los procesos de un procedimiento de selección. La solicitud de empleo, al ser la primera parte de un largo viaje de reclutamiento, debe completarse de forma competente y hábil para aumentar tus posibilidades de selección. Si te gustan nuestros artículos, no olvides compartirlos con tus familiares y amigos. Además, haznos saber a través de la sección de comentarios de abajo, cuánto te gustan nuestros artículos.