Todo el mundo tiene sueños en la vida que suelen ir acompañados de algunos objetivos y metas. Uno de esos sueños es conseguir un trabajo, preferiblemente bien pagado y en una organización empresarial de renombre. A algunas personas les encanta perseguir sus sueños, trabajan duro, obtienen sus títulos y se presentan en instituciones de primera categoría en busca de oportunidades de empleo. Con la rápida industrialización y el crecimiento de varias empresas modernas, las oportunidades de trabajo son abundantes. Irónicamente, todavía hay una gran parte de la población que sigue en el paro y aún no ha roto sus grilletes de empleo. Este artículo es para aquellos que han rellenado debidamente sus solicitudes de empleo e incluso han presentado sus currículos, pero aún no han recibido respuesta del empleador.
Índice
Presentación de una solicitud de empleo
Con el crecimiento de las plataformas y medios digitales, como el correo electrónico y las aplicaciones de mensajería instantánea, hoy en día la mayoría de las solicitudes de empleo se comparten electrónicamente a través de estos medios electrónicos. Una solicitud de empleo es una especie de carta de presentación que se coloca digitalmente por encima del currículum. Suele ser la primera cosa o documento que un empleador o director de contratación examina. Si la solicitud de empleo está bien redactada y eres capaz de mostrar un amplio interés, hay muchas posibilidades de que los robots ATS se fijen en tu currículum.
¿Cómo funciona el ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos)?
Antes de seguir adelante, es muy necesario que un candidato entienda cómo funciona un sistema ATS. Un ATS es como un gestor digital electrónico de recursos humanos desarrollado en forma de software, que actúa como una ayuda para los gestores de contratación humanos. Este sistema separa los currículos pertinentes y apropiados, así como las solicitudes de empleo, de un conjunto de cientos (en algunos casos incluso miles) de solicitudes de empleo. Un ATS realiza sus funciones teniendo en cuenta los siguientes parámetros, que son
- Palabras clave: Cada descripción del puesto de trabajo emitida por un empleador consta de varias funciones que debe realizar un candidato mientras trabaja en la organización. Un ATS busca las palabras clave relevantes que son similares tanto en la descripción del puesto como en el currículum.
- Título: El título del puesto, que suele mencionarse en la solicitud de empleo, es examinado cuidadosamente por el ATS. Cualquier título de trabajo inapropiado o diferente, será rechazado inmediatamente. Por ejemplo, si la oferta de trabajo es de Cuentas por Cobrar y envías una solicitud de empleo con el título de Gerente de Cuentas, hay pocas posibilidades de que tu solicitud se siga procesando, debido a la diferencia en los títulos de los puestos.
- Formato: La forma en que diseñas tu currículum y tu solicitud de empleo importa mucho. El ATS, al ser un software, suele rechazar los currículos y las solicitudes de empleo que tienen un formato excesivo o que están escritos con fuentes que no son adecuadas para el ATS. Consulta nuestro post exclusivo, y lee más sobre los currículos amigables para las empresas, puesto que tus currículos y solicitudes de empleo nunca serán rechazados.
¿Cómo se examina un currículum después de obtener la autorización de la ATS?
El papel de los ATS es sencillo: seleccionar/lista negra/segregar las mejores solicitudes de todo el conjunto de solicitudes y currículos. Después de que una solicitud reciba el visto bueno de un bot de ATS, llega a la mesa de un gestor de contratación humano, que utilizando sus propias habilidades analíticas examina más a fondo la solicitud. Esta solicitud se examina más a fondo en función de los siguientes parámetros:
1. Experiencia laboral
Este es el principal factor que decidirá el destino de tu solicitud de empleo. La experiencia laboral desempeña un papel fundamental en la selección o el rechazo final de un candidato y suele ser lo primero en lo que se fija el director de contratación en tu currículum. Si la experiencia laboral es relevante y es suficiente para darte una oportunidad, hay muchas posibilidades de que recibas una llamada para una entrevista, tras un examen más profundo de tu currículum. Además, no sólo importa el número de años, sino también la naturaleza de las tareas y deberes que has desempeñado mientras estabas empleado.
2. Calificación educativa
Después de la experiencia laboral, lo que más importa es tu formación. Es absolutamente cierto que un candidato altamente cualificado con títulos y certificados relevantes de instituciones educativas de renombre siempre tendrá una ventaja sobre los demás candidatos. Los logros académicos desempeñan un papel vital en la selección general de un candidato y, por tanto, deben mostrarse de forma exhaustiva, es decir, empezando por tu escuela, sólo tienes que compartir todos y cada uno de tus logros académicos.
3. Análisis de las carencias
Normalmente, en un currículum, hay dos tipos de lagunas, que son
- Lagunas académicas: Son las lagunas que hay en tu formación o en tus estudios. Por ejemplo, empezaste la universidad, después de una brecha de 2 años, tras la finalización de tus estudios.
- Lagunas laborales: Estas lagunas están presentes en tu empleo o carrera profesional. Por ejemplo, trabajaste en una organización durante dos años, la dejaste y te incorporaste a otra después de 3 años.
Cualquiera que sea la naturaleza de la brecha, siempre habrá preguntas escépticas y dudas sobre las brechas expuestas. Cuanto mayor sea el desfase, menores serán tus posibilidades de que te llamen para una entrevista.
4. Actividades extracurriculares
Sólo jugar y no trabajar hace que un individuo sea soso y aburrido, y ninguna organización empresarial quiere contratar a empleados aburridos. Lo siguiente en lo que se fija un director de contratación en tu currículum son tus actividades extracurriculares. Como el propio nombre contiene la palabra extra, este extra es necesario para obtener una ventaja sobre los demás candidatos. Tus actividades extracurriculares suelen desempeñar un gran papel a la hora de decidir cuál es el mejor de los dos candidatos igualmente cualificados. Por ejemplo, el Sr. A y el Sr. B tienen una experiencia laboral y unas calificaciones educativas similares, pero el Sr. A, durante sus años de universidad, representó al equipo de su estado en los campeonatos nacionales de baloncesto. En este caso, se preferiría al Sr. A sobre el Sr. B.
¿Cuánto tiempo puedes esperar?
Como se ha mencionado anteriormente, hay básicamente varios parámetros con los que, tanto un sistema ATS como un director de contratación, examinan tu solicitud de empleo, y sólo después de estas medidas, puede una organización empresarial llamarte para una entrevista. Si hay lagunas considerables en tu currículum (académico o profesional), o careces de esas actividades extracurriculares que podrían haberte dado una ventaja competitiva sobre los demás candidatos, no recibirás una llamada para una entrevista.
Por lo tanto, es mejor esperar un máximo de 10 a 14 días, antes de tomar cualquier decisión. Esta espera de aproximadamente dos semanas se debe básicamente a que:
- Hay varios factores en un currículum que hay que juzgar y
- Simplemente hay varios candidatos también, esperando a ser juzgados.
Por lo tanto, espera al menos dos semanas y luego decide seguir adelante, presentándote a otras solicitudes de empleo y desviando totalmente la atención de esta oportunidad de trabajo. Sin embargo, también se recomienda que escribas una carta de seguimiento o hagas una llamada de seguimiento dentro de este periodo de 14 días, para estar absolutamente seguro de tu situación.
Seguimiento dentro del periodo de espera
Recomendamos a los candidatos que esperen 14 días antes de dar un paso adelante; sin embargo, mientras tanto, debes escribir una carta de seguimiento o hacer una llamada de seguimiento a tu director de contratación.
Carta de seguimiento
La carta de seguimiento debe redactarse en un tono decente y profesional, mencionando todos tus datos vitales, como el nombre, la fecha de la entrevista y la designación para la que fuiste entrevistado, junto con la mención del motivo por el que se escribe la carta, que obviamente se refiere a la determinación del estado de tu solicitud de empleo.
Llamada de seguimiento
En caso de que planees hacer una llamada, sé suave y prepara tu discurso con antelación, para evitar todo tipo de tartamudeos y pausas. Una llamada de seguimiento suele ser más eficaz que escribir una carta, pero está sujeta a la disponibilidad de los responsables de la contratación.