Una entrevista es un conjunto de preguntas interrelacionadas hábilmente elaboradas que ayudan al entrevistador a analizar y evaluar tu personalidad, lenguaje corporal, aspectos de comportamiento y conocimientos fundamentales. La forma en que te comunicas durante una sesión de entrevista importa mucho y define tu nivel de preparación y confianza en ti mismo. Esta es la razón principal por la que un candidato debe centrarse en mejorar sus habilidades de comunicación para impresionar al entrevistador y aumentar las posibilidades de selección.
Índice
Tipos de comunicación en una entrevista
Al presentarse a una entrevista, normalmente dos tipos de comunicación desempeñan un papel importante, que son
La comunicación escrita
El primer nivel de comunicación utilizado en una sesión de entrevista es la comunicación escrita. Cuando diseñas cuidadosamente tu currículum, que muy probablemente está hecho a medida para un tipo de trabajo concreto, teniendo en cuenta la descripción del puesto y el perfil del mismo, sueles utilizar mucha comunicación escrita. El currículum es tu primera oportunidad de causar una impresión al entrevistador y, por tanto, no hay que dejar pasar una oportunidad tan crucial. Además del suyo, es habitual que los empleadores te entreguen un formulario de solicitud de empleo, que debe ser rellenado en línea o en modo papel-pluma. Esto también implica un alto nivel de comunicación escrita.
Comunicación oral
Después de haber diseñado un currículum vitae hábil y de haber rellenado el formulario de solicitud de empleo, seguro que te llaman para una entrevista. Ahora empieza la comunicación oral. Durante una entrevista, lo más probable es que te pongan a prueba en varios parámetros, como:
- Tu capacidad para manejar el estrés
- Tu dominio de tu perfil principal
- El nivel de conocimientos prácticos y procedimientos de trabajo
- Tu personalidad, mentalidad y enfoque
- Tu capacidad para actuar en circunstancias excepcionales, etc.
Las preguntas estarían diseñadas de tal manera que se te exige que generes una respuesta óptima frente a ellas. Si no lo haces, el entrevistador podrá formular opiniones que no te ayudarán a conseguir el trabajo de tus sueños. Así pues, la comunicación oral puede considerarse el elemento más vital de una sesión de entrevista y un aspirante a un puesto de trabajo debe dedicar una parte considerable de su tiempo a mejorarla hasta un nivel considerable.
Lenguaje corporal
Las acciones hablan más que las palabras. Es posible que hayamos escuchado esta cita varias veces. El lenguaje corporal de un candidato refleja su verdadera personalidad, su capacidad para controlar la ansiedad y su nivel de confianza. Un aspirante a un puesto de trabajo debe esforzarse seriamente y al máximo para mejorar esta fase de la comunicación. Un lenguaje corporal deficiente durante una sesión de entrevista puede resultar perjudicial para tus posibilidades de selección, por muy valiosa que sea tu experiencia laboral o por muy excepcional que sea tu expediente académico.
Los cinco mejores consejos para mejorar la comunicación escrita
Las palabras escritas tienen el poder de influir. Redactar obras maestras es un requisito esencial en el trabajo. Crear currículos sin parangón es la necesidad del momento teniendo en cuenta el alto nivel de competencia y el número limitado de vacantes. Por ello, es importante que una persona mejore su comunicación escrita utilizando los métodos que se mencionan a continuación:
1) Escribe algo a diario
La práctica hace al hombre perfecto y cuando dicha práctica se realiza de forma constante y regular, hace al hombre algo más que perfecto. Para mejorar tu capacidad de comunicación escrita, te aconsejamos que escribas algo a diario. Esto te permitirá expresar tus ideas eligiendo algunas de las mejores palabras, que tendrán la capacidad no sólo de impresionar a un entrevistador, sino también de expresar una idea con eficacia. Escribir algo a diario, sobre cualquier nicho que prefieras o te convenga, te ayudaría enormemente a rendir por encima de la media.
2) Consolida tus pensamientos en el idioma preferido
Tu futura organización se rige por la lengua inglesa y la mayor parte del trabajo se realiza con ella. Entonces, intenta pensar en todo en inglés. Cada vez que creamos un pensamiento, nuestra mente intenta traducirlo a nuestra lengua materna. Controla este procedimiento psicológico básico y reconfigura tu mente para que piense en todo en inglés.
Esto puede parecer imposible o desalentador, pero hay personas que han alcanzado el cenit controlando su mente. Imposible no es nada y con pura pasión y una excelente fuerza de voluntad, se pueden superar todas las carencias. En caso de que esperes presentarte a una entrevista en otro idioma, por ejemplo, francés, alemán o quizás español, sustituye el inglés por tu idioma preferido.
3) Mantén un buen dominio de la gramática
Cuando nos comunicamos oralmente, tenemos ese pequeño margen de error, en el que los pequeños errores gramaticales se suelen ignorar y no se tienen en cuenta. Pero no tenemos ese lujo cuando escribimos un artículo. Cualquier error gramatical al crear tu currículum o rellenar un formulario de solicitud puede perjudicar gravemente tus posibilidades de ser seleccionado, ya que se te consideraría un candidato poco preparado y sin talento. Para mejorar tus habilidades gramaticales, simplemente aprende las reglas gramaticales de cualquier buen libro y repásalas a diario junto con el uso práctico.
4) Lee mucho
Si tu requisito principal es mejorar tu comunicación escrita, sin realizar ningún esfuerzo excepcional o adicional, la mejor manera de hacerlo es leer mucho en tu idioma preferido. El material de lectura puede ser desde una novela hasta el periódico o cualquier revista. Asegúrate de que lees los artículos de un autor verificado y experto, que tenga un conocimiento excepcional y superior de la comunicación escrita. Leyendo a diario, irás viendo cómo mejoran tus habilidades de escritura, tu dominio de la gramática y tu capacidad para generar ideas adorables.
5) Participa en concursos
Existen numerosos concursos en el ámbito de la escritura, tanto en línea como fuera de ella. Participar activamente en estos concursos te permitirá mejorar tus habilidades de comunicación escrita. Los concursos desarrollan el sentido de la competencia o del concurso, y nos motivan a rendir más. Al hacerlo, nuestro nivel de esfuerzo aumenta considerablemente, beneficiándonos en última instancia en un periodo de tiempo menor.
Los cinco mejores consejos para mejorar la comunicación oral
Si quieres mejorar tu comunicación oral, lo más probable es que hayas sido seleccionado para una entrevista. Te felicitamos por este notable logro. Sin embargo, la tarea aún no está terminada y una sesión de entrevista puede considerarse como el último clavo en el ataúd. Para superar este reto, necesitas tener una excelente comunicación oral, que puede mejorarse de las siguientes maneras:
1) Piénsalo bien
No puedes retirar tus palabras. Lo que hayas dicho una vez, permanece en la mente de un entrevistador hasta que se emita el veredicto. Por tanto, es muy recomendable que siempre pienses antes de decir algo durante una entrevista. Siempre habrá preguntas y situaciones excepcionales que requerirán una respuesta oral extraordinaria por tu parte. Para hacerlo con éxito, tómate tu tiempo y formula rápidamente la respuesta primero en tu mente y luego exprésala.
2) Nunca seas impreciso
Para que las comunicaciones orales sean efectivas y atractivas, es aconsejable que des respuestas claras, concisas y nítidas. Las respuestas pertinentes a las preguntas de la entrevista son el requisito principal de un entrevistador y hay que esforzarse al máximo para mejorar la pertinencia y la adecuación de la respuesta. Nunca des una respuesta vaga o ambigua a ninguna pregunta.
3) Dar efectos al discurso
Siempre hay cosas en nuestra comunicación verbal en las que queremos hacer hincapié. Del mismo modo, también hay elementos que son sólo de paso o de relleno. Un candidato que aspire a mejorar su comunicación oral debe variar su tono de forma experta. En los elementos en los que quieras poner énfasis, sólo tienes que mejorar el tono y en los de relleno, puedes hablar con normalidad. Utilizando estas variaciones de tono, puedes hacer que tus respuestas sean atractivas y menos monótonas.
4) Mejora tu base de vocabulario
Un discurso es un conjunto de palabras. Cuanto mayor sea la eficacia y el impacto de las palabras comunicadas, mayor será el nivel de compromiso del oyente. Un entrevistador puede valorarte muy bien si eres capaz de comunicarte utilizando palabras menos utilizadas o menos populares. Esto simplemente demuestra que eres una persona trabajadora y que te esfuerzas continuamente por mejorar tus habilidades de comunicación oral. Además, también se te aconseja que no utilices jerga, ya que esto podría irritar al entrevistador. Utiliza sólo la terminología pertinente, que comprende palabras que no se utilizan con frecuencia o comúnmente.
5) Piensa sólo después de comprender
Este es uno de los aspectos más vitales para mejorar la comunicación oral al presentarse en una entrevista. Cualquiera que sea la pregunta que te haga el entrevistador, se te aconseja que pienses en la respuesta sólo después de haberla escuchado completamente. Si te callas y empiezas a pensar en la respuesta después de escuchar unas pocas palabras de la pregunta de la entrevista, hay muchas posibilidades de que te equivoques y acabes dando respuestas no pertinentes. Por tanto, escucha siempre primero una respuesta de forma activa y luego comunica una respuesta.
Los tres mejores consejos para mejorar el lenguaje corporal
El lenguaje corporal es otro aspecto vital de la comunicación, que desempeña un papel importante durante una entrevista. Es esencial que un candidato trabaje siempre en esta fase de la comunicación para mejorar sus posibilidades de selección. El lenguaje corporal muestra principalmente el nivel de confianza y puede ayudarte enormemente a obtener una ventaja sobre otros candidatos. Un aspirante a un puesto de trabajo puede mejorar su lenguaje corporal de las siguientes maneras:
1) Controlar la ansiedad y el nerviosismo
Al presentarse a una entrevista, es habitual que los candidatos se pongan nerviosos, ansiosos y preocupados. Un candidato incapaz de controlar esas emociones humanas puede acabar mostrando un lamentable espectáculo de su lenguaje corporal. Puede sudar demasiado, apretar las manos con demasiada frecuencia o simplemente temblar. Todas estas cosas son signos de un mal lenguaje corporal y pueden hacer que el entrevistador te considere un candidato indigno. Por tanto, controla siempre tu nivel de ansiedad de las siguientes maneras:
- Realiza ejercicios de respiración profunda
- La autoconversación positiva puede infundir confianza y esperanza
- Realiza meditación de forma regular, para mejorar la concentración y el enfoque.
- Realiza yoga con regularidad, para alejarte de las vibraciones negativas y mirar hacia el lado bueno de la vida.
2) Mantén un contacto visual constante
El lenguaje corporal pone de manifiesto tu convicción y nivel de confianza o fe en tus propias habilidades y capacidades. Un candidato seguro de sí mismo y bien preparado siempre genera una respuesta ideal a una pregunta de la entrevista, manteniendo un contacto visual constante con el entrevistador. Esto impresiona mucho a los entrevistadores y puedes obtener los beneficios de una buena impresión.
3) Consigue una forma física adecuada
Si eres obeso o demasiado delgado para ser reconocido, ya es hora de que adquieras una forma corporal adecuada. Un peso corporal inferior o inadecuado provoca varias inhibiciones y desconfianza que pueden salir a la luz cuando te presentas a una entrevista. Tales inhibiciones tienen la capacidad de hacerte consciente y destruir tu lenguaje corporal adecuado u óptimo.