Las personas que se sientan y trabajan en la dirección de alto nivel suelen estar ocupadas con la formulación de estrategias junto con la concepción de las declaraciones de visión y misión de la organización. Por ello, para llevar a cabo sus operaciones sin problemas y con la máxima eficacia, contratan a un asistente administrativo. El papel de un asistente administrativo es sencillo pero desafiante y exigente.
Es una mezcla perfecta de habilidades de comunicación y de organización que entra en juego al gestionar eficazmente las actividades administrativas de la organización. Una persona que sea capaz de realizar varias tareas y que posea habilidades blandas adorables está siempre en el punto de mira de algunas de las mejores organizaciones que operan en el mundo.
Índice
¿Por qué se hace esta pregunta?
Hay muchas personas en este mundo que no aman su profesión. Como consecuencia, a menudo están desempleados o descontentos mientras desempeñan sus funciones. De ahí que se haya convertido en una práctica habitual hacer este tipo de preguntas que ayudan al entrevistador a evaluar la seriedad de un candidato hacia la profesión o el papel. Además, a través de esta pregunta, pueden juzgar tu comprensión y entendimiento del papel.
Ejemplos de respuestas a la entrevista de auxiliar administrativo
Cuando solicites el puesto de auxiliar administrativo y llegues a la fase de la entrevista, encontrarás una pregunta que te perseguirá de una organización a otra. Es decir, ¿por qué quieres ser asistente administrativo? Preparar la respuesta a esta pregunta es fundamental, ya que te ayudará a impresionar a tu entrevistador. Y, como todos sabemos, una vez impresionado, las posibilidades de selección alcanzan la cumbre.
Para ello, a continuación se ofrece una lista de las diez mejores respuestas:
#1
Me gusta tener todo bajo control. Desde mi infancia, soy una persona muy disciplinada y organizada. Puedo ayudar al equipo en cuestión, programando sus reuniones y citas, para que sean capaces de centrarse en las tareas de gestión y así aumentar su productividad. Por lo tanto, creo que este papel es perfecto para mí y podré realizar las tareas que se me asignen de forma eficiente.
#2
Tengo habilidades de comunicación eficientes, con un discurso fluido y un tono profundo. Todo esto es necesario para ser un asistente administrativo. Creo que responder a las llamadas telefónicas, tomar notas y preparar las actas de una reunión crucial de la junta directiva son algunas de las tareas que realmente me gusta realizar. Como soy muy trabajadora y escucho activamente, encajo perfectamente en este papel.
#3
Gestionar cosas como el material de oficina, las llamadas telefónicas y tomar notas son algunas de las mejores habilidades que poseo. Tengo facilidad para preparar de forma eficiente los documentos necesarios durante un viaje de negocios. Soy una persona organizada y disciplinada. Elegí esta profesión, ya que encajo completamente en ella. y está absolutamente hecha a mi medida.
#4
Al haber ejercido una profesión similar durante los últimos 3 años, tengo un conocimiento experto en la redacción de documentos comerciales, la gestión del material de oficina y la toma de notas durante las reuniones de la junta directiva. Además, también he realizado un curso de corta duración sobre Email marketing, lo que me diferencia del resto. Todas estas habilidades son cruciales para ser un asistente administrativo, y las poseo. De ahí que haya elegido este puesto y haya presentado mi candidatura a su prestigiosa institución.
#5
Soy una persona que posee una capacidad de comunicación superior y habilidades blandas, ambas inevitables para esta profesión. Además, con la capacidad de escucha más valiosa, la habilidad de escribir correos electrónicos y la capacidad de realizar varias tareas, tras una cuidadosa evaluación decidí aceptar el papel. Tras encontrar una vacante en su empresa, me presenté a ella casi al instante.
#6
Con una licenciatura en administración de empresas y un diploma en MS Office, aceptar el papel de asistente administrativa ha sido una obviedad para mí. Además, soy eficiente a la hora de gestionar cosas y programar citas. Mi anterior paso por la empresa ABC LLP ha mejorado mucho mi capacidad de organización y mi capacidad de redacción, lo que me ha impulsado a seguir con esta función.
#7
La gestión es algo que siempre he admirado. Siempre me ha gustado la gestión de tareas y la programación de diferentes eventos. Me siento muy cómoda en estas tareas y creo que puedo desempeñar las funciones de un asistente administrativo con la máxima facilidad. Además, mi formación académica y mi experiencia laboral también desempeñan un papel crucial a la hora de elegir este papel.
#8
La coordinación y el control de las actividades diarias de una organización, la toma de notas, la redacción de documentos comerciales y la gestión de las nóminas son algunas de las habilidades que he desarrollado y que me han llevado a desempeñar esta función. Además, me siento privilegiada al poder gestionar las tareas rutinarias de los directivos, lo que a la larga les daría tiempo extra para centrarse en la planificación estratégica y el desarrollo de nuevos productos.
#9
El primer y principal atributo que debe poseer un asistente administrativo es la disciplina. Siempre he sido una persona organizada y disciplinada, con capacidad para resolver problemas con una actitud positiva. Tengo la capacidad de preparar las actas de forma expeditiva y con un alto nivel de precisión, junto con una comunicación eficaz y habilidades para procesar el correo electrónico. Todo ello me convierte en una asistente administrativa fiable.
#10
La administración siempre ha sido mi principal opción profesional y por eso completé mi máster en administración de empresas. Con un conocimiento experto de MS Office, especialmente de MS Excel, taquigrafía y capacidad de organización, elegí ser asistente administrativa. Esta es mi primera elección de carrera y estoy muy contenta de haber elegido esta función, ya que encaja perfectamente con mi mentalidad y mis habilidades.
Conclusión
El asistente administrativo es un puesto crítico que requiere que seas multitarea y que poseas una escritura eficiente, así como habilidades de comunicación. Los directivos de las empresas suelen trabajar sin tener en cuenta el tiempo, y tú, como asistente administrativo, también tienes que ajustarte a sus horarios. Un horario de trabajo excesivo, el dominio de la escritura comercial y la habilidad para preparar las actas de las reuniones cruciales del consejo de administración hacen que este puesto sea tan emocionante como exigente.
Un asistente administrativo suele estar muy bien pagado y compensado por sus servicios. Se espera que expreses tu seriedad y valía para este papel a través de la pregunta mencionada, que suelen hacer los entrevistadores. Si te gustan nuestros artículos, no olvides compartirlos con tus familiares y amigos. También haznos saber, a través de la sección de comentarios, lo útiles que son nuestros artículos para ti.