El tiempo no es un mito. Todas las organizaciones de este mundo tienen una cantidad limitada de tiempo que debe utilizarse con criterio. Los empleados que trabajan para sus respectivas empresas deben intentar aprovechar al máximo cada minuto de que disponen para garantizar que se cumplan los objetivos y que la empresa logre la rentabilidad. Normalmente se les pregunta sobre sus habilidades de gestión del tiempo cuando asisten al proceso de entrevista y, por lo tanto, prepararse para ello resulta vital.
Índice
¿Por qué se hace esta pregunta?
Las empresas operan en un mundo altamente competitivo que es dinámico y está marcado por diversas circunstancias que van desde la competencia hasta la política. Ningún empleador quiere contratar a personas aletargadas y que trabajen con una actitud despreocupada. El objetivo principal de esta pregunta es evaluar tu actitud hacia el cumplimiento de los plazos y el trabajo en situaciones de alta presión.
Formas de gestionar el tiempo y obstáculos
| Formas efectivas de gestionar el tiempo | Obstáculos en la gestión del tiempo |
| 1) Priorizar las tareas | 1) Hacer multitarea |
| 2) No desperdiciar energía en tareas no productivas | 2) Demasiadas distracciones |
| 3) Despejar tu escritorio | 3) Cotillear con compañeros no serios |
| 4) Organiza tu horario de forma inteligente | 4) Soñar despierto |
| 5) No trabajes con regularidad, haz descansos | 5) Falta de intención |
| 6) Duerme lo suficiente para mantenerte enérgico y alerta | 6) Letargo y actitud despreocupada hacia el trabajo |
¿Cómo responder a esta pregunta con eficacia?
1) Empieza con una nota positiva
Empieza siempre tu respuesta de forma que muestres que eres consciente de la importancia de la gestión del tiempo y de su eficacia en el trabajo.
2) Cuéntales tus propias maneras sinceras
Casi todo el mundo ha sentido en su vida la necesidad de gestionar el tiempo. La mejor forma de responder a esta pregunta es compartir esas formas con tu entrevistador de forma lógica y secuencial para que se mantenga atento y te escuche con atención.
3) No uses rellenos
Todas tus respuestas deben estar bien pensadas y preparadas. Utilizar rellenos al responder a la pregunta, daría la impresión de que no estás bien preparado y no te tomas en serio el puesto.
Las diez mejores respuestas
Un empleado que es lo suficientemente inteligente como para gestionar sus horas de trabajo siempre es preferido y tiene más posibilidades de ser seleccionado. La pregunta relativa a la gestión del tiempo es omnipresente y se formula en casi todas las entrevistas que se realizan en todo el mundo para casi todos los puestos. Por lo tanto, hay que prepararse para ello de forma inteligente y exhaustiva. Aquí tienes una lista de las diez mejores respuestas:
Ejemplo de respuesta uno
Entiendo que la gestión del tiempo es una habilidad importante cuando se tiene un empleo, ya que todos tenemos horas de trabajo limitadas. Para aprovecharlas al máximo, intento gestionar mis niveles de energía en lugar de centrarme en la gestión de mi tiempo. Siempre me centro en conseguir el resultado en lugar de concentrarme en el problema. Esto me ayuda a ahorrar mi valioso tiempo.
Ejemplo de respuesta dos
La gestión del tiempo es importante para lograr la eficiencia en el perfil de trabajo. Comprendo perfectamente su importancia y me esfuerzo por conseguir gestionar mi tiempo. Para ello, priorizo mis tareas diarias, situando las más difíciles al principio y las más fáciles al final de la lista. Intento primero las tareas difíciles y luego paso a las más fáciles. De este modo puedo completar todas las tareas asignadas para el día.
Ejemplo de respuesta tres
Puedo decir con orgullo que soy capaz de gestionar mi tiempo con eficacia. Para ello, nunca intento hacer varias cosas a la vez y me concentro al 100% en una sola tarea. De este modo, sigo siendo productivo durante toda mi jornada laboral. Centrarme en una tarea a la vez me ayuda a mantenerme alerta y a no perder la atención. Esto me ayuda mucho a gestionar mi tiempo de forma útil.
Ejemplo de respuesta cuatro
Tengo mi propia manera de gestionar mi tiempo. Para ello, priorizo las tareas y hago pausas cortas con regularidad después de completar todas y cada una de las tareas. Esa breve pausa te permite refrescarte y calma tus nervios craneales. Después de recompensar a mi cerebro con una breve pausa, se llena de combustible y me da mucha energía para realizar mi tarea a tiempo y con eficacia. Esto me funciona perfectamente y deseo replicar lo mismo en tu prestigiosa institución.
Ejemplo de respuesta cinco
El tiempo es un recurso útil, si se gestiona bien puede hacer maravillas y si no puede destruirte. Creo que el letargo y la despreocupación son los factores que más contribuyen a la pérdida de nuestro valioso tiempo. Para gestionar mi tiempo, siempre me abstengo de la pereza y el letargo. Para ello, hago ejercicio y practico yoga a diario. Esto me ayuda a mantenerme activa durante todo el día y puedo dar el 100% de mí en cada una de las tareas que se me presentan.
Ejemplo de respuesta seis
Cumplir los plazos es algo habitual y toda organización quiere que sus empleados terminen el proyecto o la tarea dentro de ese plazo. Estoy totalmente preparada para ello, ya que soy capaz de gestionar mi tiempo de forma beneficiosa. Para ello, me marco pequeños objetivos, como que tengo que completar esta tarea en 30 minutos o que tengo que completar esta tarea antes del almuerzo. Esto me ayuda a mantenerme alerta y, de este modo, siempre me consumo en mi trabajo aumentando mi eficiencia a pasos agigantados.
Ejemplo de respuesta siete
En mi humilde opinión, evitar las distracciones, los cotilleos inútiles y la palabrería puede ayudar a todos a ahorrar su propio tiempo productivo. Siempre me mantengo alejado de estos chismes de puerta trasera y trato de mantenerme concentrado en mis tareas del día. Haciendo esto siempre observo que soy capaz de completar todas mis tareas, bien dentro del tiempo. Personalmente, evito a los compañeros que sólo están interesados en perder su propio tiempo y el de los demás.
Ejemplo de respuesta ocho
La mejor manera de gestionar el tiempo es preparar la lista de las distintas tareas que hay que realizar al día siguiente, el mismo día anterior. Sigo esta técnica y consigo ahorrar al menos entre 30 y 40 minutos de horas de trabajo. De este modo, nunca me planteo qué tengo que hacer a continuación. Tener una lista de tareas, justo delante de la vista, da alivio y uno es capaz de gestionarlas eficazmente.
Ejemplo de respuesta nueve
Creo que cuando uno es capaz de terminar sus tareas a tiempo, le queda mucho tiempo libre, que puede utilizar para realizar tareas de oficina que se pueden trasladar al día siguiente. Este hábito de desplazar las tareas que se pueden desplazar es muy malo, y un día puede consumir todo el tiempo libre. Por ello, duermo mucho y siempre intento completar todas mis tareas, sean o no importantes.
Ejemplo de respuesta diez
Creo que hay varios factores que conducen a la pérdida de tiempo. Para mí, personalmente, es tener un escritorio desorganizado. Cuando uno no sabe dónde están los archivos o dónde va a coger el lápiz o la goma de borrar, se pierde tiempo. Por eso siempre intento organizar todo en mi mesa, colocando los archivos menos importantes en la parte inferior y manteniendo mi mesa limpia y con todos los artículos de papelería importantes justo delante de mi vista.
Conclusión
Teniendo en cuenta el alto nivel de competencia entre los puestos anunciados, es aconsejable que un candidato se prepare a conciencia para todas y cada una de las preguntas. La gestión del tiempo es una habilidad que siempre está en el radar de los posibles empleadores, por lo que hay que esforzarse por dominarla. Si te gustan nuestros artículos, no olvides compartirlos con tus familiares y amigos. Además, haznos saber en la sección de comentarios de abajo, lo útiles que son nuestros artículos para ti.