Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción de un puesto de mecanógrafo.
Los mecanógrafos se encargan de mecanografiar documentos y material escrito para diversas empresas. Utilizan procesadores de texto para compilar informes, registrar actas de reuniones y transcribir material manuscrito o de audio a formato digital. También corrigen los errores de los escritos, gestionan los sistemas de archivo de documentos y ayudan en diversas tareas administrativas.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de mecanógrafo
Buscamos una mecanógrafa orientada al detalle para que se incorpore a nuestra empresa. Como mecanógrafo, deberás mecanografiar documentos de la empresa a partir de soportes escritos y grabaciones de audio, registrar actas y notas de reuniones y comprobar que no haya errores en todos los documentos escritos. También deberás redactar documentos y realizar diversas tareas administrativas.
Para ser un mecanógrafo de éxito, debes tener un buen ojo para los detalles y poseer habilidades de mecanografía rápida. Por último, un mecanógrafo de primera categoría debe ser capaz de detectar errores gramaticales con rapidez y tener experiencia con diversos documentos y programas de procesamiento de textos.
Responsabilidades del mecanógrafo:
- Mecanografiar documentos de la empresa a partir de dictados, grabaciones de audio, documentos escritos y otros soportes.
- Registrar actas y notas de reuniones.
- Redactar documentos, informes, hojas de cálculo, presentaciones y otro material escrito.
- Reformatear, convertir y fusionar documentos para ajustarlos a las especificaciones de la empresa.
- Transcripción de documentos manuscritos y grabaciones de audio a documentos digitales.
- Revisar los trabajos terminados y corregir errores ortográficos, de puntuación y gramaticales.
- Gestionar y mantener el sistema de archivo de documentos físicos y digitales.
- Realizar tareas generales de oficina, como copiar, escanear, imprimir y responder a llamadas telefónicas y correos electrónicos, entre otras.
- Garantizar el mantenimiento del material de oficina e informar al supervisor de cualquier problema o necesidad.
Requisitos de mecanógrafo:
- Título de bachillerato o GED.
- Es preferible tener experiencia previa como mecanógrafo o empleado de entrada de datos.
- Velocidad de mecanografía de 50-80 palabras por minuto.
- Capacidad para mecanografiar al dictado.
- Dominio de programas de ofimática como MS Word, Excel y Google Docs.
- Buen ojo para los detalles y capacidad para detectar errores ortográficos y gramaticales.
- Excelente vocabulario y dominio de la lengua inglesa.
- Excepcionales habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Familiaridad con los sistemas de archivo de documentos en papel y digitales.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
Las 5 mejores preguntas para una entrevista a mecanógrafa, con consejos detallados para los jefes de contratación
Los mecanógrafos se encargan de redactar diversos documentos y materiales para las empresas. Convierten el material escrito a mano o dictado en documentos digitales, corrigen el material escrito en busca de errores y mantienen y actualizan los sistemas de archivo de documentos. También realizan tareas administrativas como copiar, imprimir y gestionar correos electrónicos.
Cuando entrevistes a mecanógrafos, busca candidatos que sean detallistas y capaces de mecanografiar diversos documentos de forma eficaz y con pocos errores. Evita a los candidatos que no sean precisos en su trabajo o que tecleen con rapidez.
1. ¿Qué tareas administrativas y de mecanografía realizabas en tu puesto anterior?
Evalúa la experiencia laboral del candidato.
2. ¿Cuántas palabras por minuto eres capaz de teclear?
Revela la eficacia mecanográfica y las habilidades técnicas del candidato.
3. ¿Cómo evitas los errores ortográficos y gramaticales en tu trabajo?
Explora las técnicas de precisión y corrección del candidato.
4. ¿Con qué tipos de programas de tratamiento de textos estás familiarizado?
Examina los conocimientos técnicos del candidato.
5. ¿Cómo compaginarías las tareas administrativas con las de mecanógrafo?
Explora las habilidades multitarea y de gestión del tiempo del candidato.