Infórmate sobre los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción del puesto de contable.
Los contables ayudan a las empresas a tomar decisiones financieras recopilando, siguiendo, corrigiendo y comunicando la situación financiera de la empresa. Registran transacciones, recopilan y analizan datos, realizan auditorías, ayudan con presupuestos y previsiones financieras, calculan impuestos e informan de sus conclusiones a la dirección y a otras entidades, como Hacienda o los inversores.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de contable
Buscamos candidatos de confianza que trabajen con eficacia sin sacrificar la precisión. Los contables pueden esperar trabajar con grandes cantidades de datos numéricos, gestionar múltiples tareas con plazos de entrega y proporcionar informes transparentes y completos a la dirección. Deben tener un firme conocimiento de las prácticas y normativas contables y financieras y poseer sólidas habilidades informáticas y de comunicación verbal y escrita.
Para garantizar el éxito, los contables deben ser rápidos, honrados, detallistas, profesionales y analíticos. Los mejores candidatos tendrán excelentes dotes de presentación y capacidad para comunicar con éxito datos cuantitativos complejos a los responsables de la toma de decisiones.
Responsabilidades del Contable:
- Cumplir todas las normativas contables y financieras de la empresa, locales, estatales y federales.
- Recopilar, analizar y comunicar datos financieros.
- Crear informes periódicos, como balances, cuentas de pérdidas y ganancias, etc.
- Presentar datos a directivos, inversores y otras entidades.
- Mantener registros financieros precisos.
- Realizar auditorías y resolver discrepancias.
- Calcular impuestos.
- Mantenerse informado sobre la legislación vigente relacionada con las finanzas y la contabilidad.
- Ayudar a la dirección en el proceso de toma de decisiones preparando presupuestos y previsiones financieras.
Requisitos del contable:
- Licenciatura en Contabilidad o campo relacionado.
- Se puede preferir más formación o experiencia.
- Pueden requerirse licencias o certificaciones especiales.
- Sólidas aptitudes analíticas, comunicativas e informáticas.
- Comprensión de las matemáticas y los procesos contables y financieros.
- Comportamiento ético.
- Atención al detalle.
Las 7 mejores preguntas para una entrevista de contable, con consejos detallados para los jefes de contratación
Los contables ayudan en el proceso de toma de decisiones financieras. Recopilan información, corrigen discrepancias e informan sobre la situación de una empresa. Los candidatos ideales serán éticos, minuciosos y poseerán sólidas habilidades contables. Evita a los candidatos desorganizados o deshonestos.
1. Nombra tres habilidades que creas que deben poseer todos los contables.
La respuesta ideal a esta pregunta incluiría aptitudes del tipo de pensamiento analítico, grandes conocimientos matemáticos y atención al detalle. Dicho esto, estas preguntas ofrecen una gran oportunidad de ver cómo ve el candidato sus propios puntos fuertes sin preguntárselo directamente: la mayoría de los entrevistados comentarán una lista de sus propias habilidades cuando se les haga esta pregunta.
2. ¿Cuál ha sido la tarea contable más difícil a la que te has enfrentado en tu carrera?
La contabilidad es una profesión muy difícil. Un candidato que haya ayudado a sus antiguos jefes a recortar gastos, reducir el despilfarro monetario y mantenerse al margen de líos legales es una gran ventaja. Presta atención a las pruebas de uno o todos estos aspectos.
3. ¿Qué programas informáticos de contabilidad utilizas con comodidad y qué cambiarías de ellos?
Hay docenas de paquetes de software para contables, y varían en precio, calidad y funciones.
Un candidato puede darte una buena idea de su experiencia profesional respondiendo a esta pregunta, y uno bueno mostrará una comprensión matizada del equilibrio entre precio y función. Ten cuidado con los candidatos que se queden estancados en un tipo concreto de software, si no lo utilizas y están demasiado apegados a su software favorito, la curva de aprendizaje podría ser pronunciada.
4. ¿Por qué quieres trabajar con nosotros?
Los contables pueden elegir entre despachos, empresas y dirigir su propio negocio como autónomos. Entonces, ¿por qué quiere este candidato trabajar contigo?
Tienes que entender su motivación y cómo mantener su interés en tu empresa si quieres que se quede. Una bandera roja a tener en cuenta es una respuesta débil a esta pregunta. Debido a la difícil naturaleza de un puesto contable, un candidato que no esté comprometido con tu empresa, en particular, podría buscar pronto en otra parte, costándote una pequeña fortuna en el proceso.
5. ¿Ves algo que nuestra empresa esté haciendo actualmente que podamos mejorar?
Esta pregunta pone a prueba el sentido empresarial de tu posible contratado. ¿En qué medida comprenden los procesos que tienen lugar en otras áreas de la empresa?
Un candidato inteligente estará atento a las formas de mejorar los procesos existentes y le entusiasmarán los cambios que pueda hacer para mejorar tu empresa. Escucha atentamente aunque no sea el candidato adecuado, nunca está de más estar abierto a los comentarios externos.
6. Describe un momento en el que hayas ayudado a reducir costes.
Reducir costes innecesarios forma parte del trabajo habitual de un gran contable. A un buen candidato debería resultarle fácil citar algunos ejemplos de situaciones en las que pudo influir positivamente en los resultados de su empresa.
7. ¿Cómo minimizas los errores en tu trabajo?
Un error en la contabilidad puede ser costoso para cualquier empresa. Los contables deben tener un sistema establecido para reducir los errores, y deben mostrar algunos atributos clave:
- Jugadores de equipo abiertos a preguntar a otros miembros del equipo si se enfrentan a un escenario extremadamente difícil.
- Con mentalidad de revisión comprobar dos veces todo el trabajo.
- No dependientes del software repetir todo el trabajo con calculadora y software para garantizar la precisión.
Preguntas adicionales para la entrevista
- ¿Qué te atrajo de la contabilidad como profesión?
- ¿Cómo ves tu papel en un equipo? ¿Prefieres trabajar solo o en grupo?
- ¿Cómo has aplicado en tu empresa los cambios recientes en la legislación fiscal?
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