Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción de un puesto de asistente de contratación.
Los asistentes de contratación participan en los procesos y actividades de contratación de una empresa. Sus funciones incluyen contactar con posibles candidatos, programar entrevistas y ayudar al departamento de RRHH durante el proceso de contratación. También pueden tener que realizar comprobaciones de antecedentes y verificar las cualificaciones y la experiencia de los candidatos.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de asistente de contratación
Buscamos un asistente de contratación dinámico que ayude a facilitar el proceso de contratación de la empresa. En este puesto, apoyarás al departamento de recursos humanos de la empresa en las tareas de contratación y te asegurarás de que todos los procedimientos de contratación se desarrollen sin problemas.
Para ser un asistente de contratación con éxito, debes tener una excelente capacidad organizativa y de escritorio. Por último, un asistente de contratación de primera categoría debe ser capaz de comunicarse eficazmente con los entrevistados y mostrar un comportamiento tranquilo.
Responsabilidades del asistente de contratación:
- Realizar tareas de contratación como programar entrevistas, actualizar el calendario en consecuencia, responder a las llamadas telefónicas y controlar los correos electrónicos.
- Trabajar estrechamente con el departamento de recursos humanos para mantener la base de datos de candidatos y gestionar cualquier papeleo pertinente.
- Preparar y publicar anuncios de empleo en línea y en medios impresos.
- Seleccionar a los candidatos mediante la comprobación de sus antecedentes y la verificación de sus cualificaciones y experiencia.
- Recibir y asistir a los entrevistados en el lugar de trabajo.
- Hacer un seguimiento de los candidatos durante el proceso de contratación, como la preselección de llamadas o los correos electrónicos de rechazo.
- Resolver rápidamente los problemas, como las cancelaciones de entrevistas.
- Ayudar a los candidatos seleccionados en el proceso de incorporación, incluyendo la preparación de documentos y la coordinación de las agendas de orientación.
Requisitos del asistente de contratación:
- Licenciatura en recursos humanos, negocios o campo relevante.
- Al menos un año de experiencia como asistente de contratación o una función relacionada.
- Familiaridad con las prácticas de contratación estándar, como la programación de entrevistas y los procesos de incorporación.
- Sólidas habilidades de escritorio.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Capacidad para prosperar en un entorno de ritmo rápido.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un asistente de contratación con consejos detallados para los responsables de la contratación
Los asistentes de contratación participan en los procesos y actividades de contratación de una empresa. Sus tareas administrativas incluyen programar entrevistas, actualizar las bases de datos de candidatos y responder a las llamadas telefónicas. También ayudan a los nuevos miembros del personal durante su proceso de incorporación.
Al entrevistar a los asistentes de contratación, los mejores candidatos tendrán una capacidad organizativa excepcional y serán capaces de trabajar bien en un entorno de ritmo rápido. Desconfía de los candidatos con poca capacidad de comunicación.
Preguntas de la entrevista a los asistentes de contratación:
1. ¿Cuál es la diferencia entre las fuentes de reclutamiento internas y externas?
Pone a prueba los conocimientos del candidato sobre el proceso de contratación.
2. ¿Qué aspectos de la asistencia a los directores de RRHH y al resto del personal de contratación te gustan más?
Examina la capacidad del candidato para trabajar bajo supervisión y sus habilidades interpersonales.
3. ¿Qué herramientas de investigación has utilizado para la contratación?
Evalúa las habilidades de investigación del candidato.
4. ¿Cómo te comunicarías con un entrevistado ansioso?
Evalúa las habilidades de comunicación del candidato.
5. ¿Cómo te aseguras de que las bases de datos de los empleados son precisas y están actualizadas?
Examina la capacidad de organización del candidato y su conocimiento del software de escritorio.