Todos lo celebramos. Las organizaciones empresariales se reúnen con sus clientes. Y también hay varios programas sociales. Todo esto son eventos y necesitan los servicios de un profesional especializado que pueda gestionar, supervisar y coordinar estos eventos. A este profesional se le suele llamar Director o Planificador de Eventos. Su principal responsabilidad es garantizar que el evento se desarrolle sin problemas y que no haya ningún tipo de problema.
Un gestor de eventos puede trabajar como autónomo, donde se le pagará en función del evento gestionado. También puede encontrar una oportunidad permanente en cualquier organismo corporativo con una remuneración fija. El proceso de entrevista para este puesto suele ser bastante complicado y hay varias preguntas en profundidad que comprueban tus conocimientos básicos, así como tu personalidad.
A continuación te ofrecemos una lista de las preguntas más frecuentes de las entrevistas, para que puedas consultarlas.
Índice
las 21 mejores preguntas de entrevista para estudiar
1. ¿Qué entiendes por el término negociaciones de patrocinio?
Como gestor de eventos, seguro que se te pedirá que hagas tratos con los patrocinadores. Un entrevistador quiere saber tu nivel de conocimiento de los mismos.
Ejemplo de respuesta
Señor, los patrocinadores son las organizaciones empresariales que están dispuestas a publicitar sus negocios en eventos, especialmente deportivos, cinematográficos y culturales, donde la afluencia de público suele ser muy elevada. A cambio, pagan unas tarifas lucrativas que financian los costes generales de organización de un evento. Es necesario entablar negociaciones cuidadosas con estos patrocinadores e intentar llegar a un acuerdo que sea rentable tanto para la empresa de gestión de eventos como para los patrocinadores.
2. Enumera unos cuantos pasos que se dan para que un evento sea un éxito.
Esta pregunta comprueba cuáles son los distintos pasos que das para atraer más y más gente a tu evento, para que sea un éxito
Ejemplo de respuesta
Señor, suelo hacer lo siguiente
- Siempre envío recordatorios a los asistentes al evento, el día anterior, 3 horas antes del comienzo del evento, y también en el último momento. Suelo enviar estos recordatorios mediante SMS y correos electrónicos
- Para asegurarme de que todos los invitados especiales asisten a nuestro evento, les llamo personalmente para asegurarme de su presencia
3. ¿Cuáles son los distintos programas de gestión de eventos que conoces?
Hoy en día todo se mueve en torno a la tecnología. Es necesario que conozcas el funcionamiento de los distintos software disponibles en el mercado en el nicho de la gestión de eventos.
Ejemplo de respuesta
Señor, conozco los programas informáticos de gestión de eventos más recientes y más utilizados, como
- Eventbrite
- Boomset
- ConfTool
4. Comparte un día de trabajo en la vida de un gestor de eventos.
Esta pregunta comprueba el grado de conocimiento que posees de tu profesión.
Ejemplo de respuesta
Claro que sí:
- Organizar el evento justo antes de su inicio, asegurándose de que todo se ajusta al diseño previsto
- Gestionar las necesidades presupuestarias y el equipo de logística
- Asegurarse de que todos los miembros del equipo han ocupado sus respectivos puestos
- Asegurarse de que no haya contratiempos durante la ejecución práctica del evento y de que todo funcione sin problemas
- Analizar los informes y comprobar si hay deficiencias
5. Los presupuestos desempeñan un papel importante en la gestión de eventos. Comparte un momento en el que el gasto real haya superado tu presupuesto.
Esta pregunta requiere que compartas un evento real en el que el gasto real haya superado las necesidades presupuestarias.
Ejemplo de respuesta
Señor, un evento es una actividad en tiempo real y siempre hay algunas cuestiones y problemas imprevistos que se materializan de forma inesperada. Yo experimenté lo mismo mientras trabajaba con una empresa de gestión de eventos. Los gastos reales superaron el 25% del presupuesto original porque hubo algunos defectos en el generador, que eran puramente fortuitos y no se esperaban en absoluto.
6. Nombra tres rasgos cualesquiera que debe poseer todo gestor de eventos.
Esta pregunta comprueba tu nivel de comprensión de tu propia profesión.
Ejemplo de respuesta
Claro, señor, estos son
- Liderazgo
- Habilidades de comunicación eficaces
- Ojo con los detalles
7. ¿Cómo puedes utilizar las redes sociales en tu trabajo?
Los gestores de eventos para ampliar el alcance y la popularidad de un evento suelen recurrir a las redes sociales. Comparte cómo las utilizas para comercializar un evento.
Ejemplo de respuesta
Señor, los medios sociales son una de las mejores formas de comercializar un evento y permitir que llegue a un público más amplio. Siempre utilizo las redes sociales más populares, como Facebook, Instagram y Twitter, para hacer publicaciones atractivas e interesantes utilizando la cuenta oficial de la empresa. En las publicaciones, siempre me aseguro de que los detalles completos del evento junto con el objetivo principal del mismo estén totalmente explicados. Además, siempre prefiero utilizar muchos gráficos e imágenes en mis publicaciones.
8. Si fueras un animal, ¿qué serías?
Esta es una pregunta de evaluación de la personalidad, que puede parecer fácil a los candidatos no preparados. Sin embargo, un veterano entenderá el valor total y el nivel de dificultad de la misma. Comparte siempre un animal corporativo, y aprende algunas de sus características positivas.
Ejemplo de respuesta
Señor, en mi opinión, las abejas de la miel son mis favoritas y si Dios me diera la oportunidad, simplemente me encantaría reproducirlas. Las abejas de la miel son los animales más ocupados y trabajadores que existen y si soy capaz de trabajar aunque sea al 20% de su capacidad, podré ofrecer mucha productividad.
9. ¿Qué puedes ofrecer que otra persona no pueda?
Esta pregunta pretende poner a prueba tu personalidad y tu enfoque. Como respuesta ideal, se requiere que compartas algunas de tus características únicas que se encuentran raramente, o en otras palabras, que son peculiares de ti. Además, siempre se te aconseja que compartas aquellos rasgos que se alinean y corresponden con la descripción del puesto.
Ejemplo de respuesta
Señor, Dios nos hizo diferentes y todos tenemos algunos atributos únicos y especiales presentes en nosotros. En mi opinión, tengo la capacidad de comunicarme con mis compañeros con facilidad. Puedo recibir órdenes, darlas, evaluar las situaciones y actuar con eficacia. Creo que mi fuerte personalidad y mi capacidad de gestión me hacen única y diferente de los demás.
10. Creemos en la realización de tareas que mantengan la calidad. ¿Cómo interpretas el término calidad?
Esta es una pregunta basada en palabras, en la que se te pide que interpretes una sola palabra. la calidad es un término corporativo y se te pide que compartas tu propia versión de la interpretación de este término.
Ejemplo de respuesta
Señor, Calidad es un término técnico y tiene innumerables interpretaciones. Sin embargo, en mi opinión, toda tarea es de calidad, si se realiza con precaución, cuidado y se ajusta a las expectativas de los clientes. Además, una tarea de calidad siempre está a la altura de las normas establecidas.
11. Como gestor de eventos, realizarás una gran variedad de tareas. ¿Cómo priorizas?
Esta pregunta requiere que indiques tu técnica de priorización. Siempre puedes organizar las tareas en un orden determinado, en función de su nivel de dificultad, realizando primero las más difíciles, y luego las más fáciles. O bien, puedes organizar las tareas en función de su consumo de tiempo. Sea lo que sea que te convenga en tu lugar de trabajo, debes compartirlo con tu entrevistador.
12. Descríbete en una palabra.
Esta es una pregunta de entrevista de evaluación de la personalidad y requiere que resumas toda tu personalidad en una sola palabra. La mejor manera de responder a esta pregunta es analizar tu verdadero yo y luego obtener una lista de palabras que coincidan con tus conclusiones. Una vez hecho esto, simplemente comparte esa palabra con tu entrevistador y proporciona una justificación o un razonamiento adecuado de la misma.
13. ¿Qué es una cultura de equipo ética?
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones empresariales prefieren trabajar en un entorno de equipo, en el que establecen equipos en función de la naturaleza de las tareas, los niveles de formación de los empleados y también sus atributos. Esta pregunta requiere que compartas lo que, en tu opinión, es la cultura ética de equipo. En otras palabras, ¿cuáles son los distintos atributos o cualidades que prefieres que tengan los miembros de tu equipo? Da una respuesta adecuada y justifica las cualidades que has seleccionado con un razonamiento apropiado.
14. ¿Cuáles son tus puntos fuertes y débiles como gestor de eventos?
Esta es una pregunta habitual en las entrevistas y hace su aparición en casi todas las sesiones de entrevistas que se celebran en todo el mundo. La mejor forma de responder a esta pregunta es realizar un profundo escrutinio de tu personalidad y luego anotar al menos tres puntos fuertes y tres puntos débiles que te resulten más cercanos. Seguramente se te pedirá que expliques tu respuesta utilizando razones y lógica.
15. ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
Es una costumbre habitual de los entrevistadores preguntar por tus expectativas salariales durante la propia sesión de la entrevista. Siempre se aconseja que compartas una cifra salarial basada en una profunda investigación del sector al que perteneces. Citar cualquier cifra salarial que sea aleatoria y demasiado alta o demasiado baja respecto al salario medio mermaría tus posibilidades de selección.
16. ¿Cuándo puedes empezar a trabajar con nosotros?
No hay nada técnico en esta pregunta de la entrevista. A través de esta pregunta, el entrevistador te pide que compartas una fecha, en la que o después de la cual puedes volver a trabajar con la organización empresarial. Es cierto que siempre se prefiere a los que empiezan inmediatamente, pero siempre se te pide que compartas una fecha real de tu inicio. Además, esta pregunta no garantiza en modo alguno tu selección y no debes perder de vista lo mismo.
17. La gestión de eventos implica muchas habilidades. ¿Cómo gestionas el estrés relacionado con el trabajo?
La gestión del estrés es una expectativa común de las organizaciones empresariales. Esperan que cada uno de sus empleados haya desarrollado estrategias que les ayuden a reducir y gestionar sus niveles de estrés. Siempre se puede gestionar el estrés mediante ejercicios de respiración profunda, meditación, yoga o quizás una charla positiva. Sólo tienes que compartir una estrategia que se adapte a tu estilo.
18. No todos los eventos son un éxito. ¿Cómo gestionas el fracaso?
El éxito no es una garantía y siempre habrá casos en la vida de uno en los que fracasará a pesar de trabajar duro. Por lo tanto, podemos asumir con seguridad que la lucha está garantizada, pero no el éxito. Sin embargo, un individuo que lucha siempre es rechazado rotundamente por nuestra comunidad, lo que aumenta el dolor y la agonía. Siempre habrá casos de este tipo en tu vida personal, y tienes que haber desarrollado técnicas para gestionar y manejar el fracaso laboral. Estas técnicas se exigen como respuesta ideal a esta pregunta de la entrevista.
19. ¿Cuáles son los distintos factores que te motivan para trabajar?
Todos nos sentimos motivados por algunos factores que nos impulsan y estimulan a trabajar duro en nuestros puestos de trabajo. Un entrevistador siempre está interesado en conocer estos factores, con fines de evaluación. Estos factores son muy personales para nosotros y suelen estar influidos por nuestras condiciones económicas, circunstancias y situaciones de vida. Por tanto, prefiere siempre dar una respuesta genuina y original, en lugar de ir hacia lo genérico.
20. ¿Por qué nos has elegido?
Con esta pregunta, el entrevistador quiere conocer tu nivel de seriedad y compromiso con la organización empresarial. La mejor manera de prepararse para esta pregunta de la entrevista es anotando todos los hechos y detalles relevantes de la empresa. Añade tus intereses personales en tu anotación, e intenta elaborar una respuesta estructurada para esta pregunta.
21. ¿Tienes alguna pregunta para nosotros?
Esta pregunta marca el final de tu gran día, ya que suele ser la última pregunta de la entrevista. Intenta responder a esta pregunta de la mejor manera posible y podrás irte a casa. A través de esta pregunta, el entrevistador quiere conocer las distintas dudas o aprensiones que puedas tener respecto al perfil laboral, la organización, su cultura de trabajo, etc. Siempre puedes hacer algunas preguntas basadas en los modelos de preguntas que se mencionan a continuación:
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son los distintos incentivos que ofrece la empresa por atender más eventos de los estipulados en un mes?
- Los eventos suelen desarrollarse más allá del horario de trabajo normal. Por favor, comparte una lista de todos los incentivos por horas extras que la empresa concede a sus empleados.
- ¿Es la política de la empresa dar formación y otras oportunidades de desarrollo a sus empleados?