Los analistas presupuestarios se encargan de examinar los planes presupuestarios y decidir cómo debe asignarse el dinero en efectivo. Sus responsabilidades incluyen evaluar las necesidades de gasto, trabajar con los gestores de proyectos para calcular los gastos y aceptar o rechazar las propuestas de financiación.
Los candidatos deben ser detallistas y capaces de comunicarse eficazmente en las entrevistas con los analistas presupuestarios. Hay que evitar a los candidatos que tienen dificultades para comunicarse y que tienen pocas habilidades interpersonales.
Índice
Las 21 mejores preguntas de la entrevista para prepararse bien
1. Describe cómo podrías beneficiar a esta organización.
Ejemplo de respuesta
Estoy familiarizado con su sistema y tengo una experiencia financiera que creo que se adaptará a su negocio y a sus objetivos.
2. Dime cómo caracterizas el puesto de Analista Presupuestario en una empresa.
Respuesta de muestra
Un analista de negocios sirve de enlace entre las distintas partes interesadas de una empresa. Sirve de puente, de enlace, y ayuda a todo el equipo del proyecto a funcionar como una entidad cohesionada.
Dado que las partes interesadas proceden de varios ámbitos, un analista de negocio debe ser capaz de ordenar y equilibrar las peticiones de estas partes interesadas al tiempo que satisface los objetivos de la empresa.
3. ¿Cuáles son las habilidades necesarias para un analista de negocio?
Respuesta de ejemplo
Un analista de negocio debe tener habilidades básicas como la elicitación, la resolución de problemas, la comunicación y la gestión.
Además, debe tener conocimientos de habilidades informáticas, comprensión del desarrollo de software y conocimientos de dominio relevantes para el ámbito en el que trabaja.
4. ¿Qué te atrajo de este puesto?
Ejemplo de respuesta
Mi licenciatura es en finanzas y contabilidad. Además, tengo excelentes habilidades cuantitativas y analíticas que me permiten evaluar cantidades masivas de datos para predecir beneficios, costes y resultados de proyectos.
Puedo transmitir conceptos difíciles con claridad y eficacia. Me interesa este puesto porque me entusiasma utilizar mis conocimientos para evaluar el presupuesto de una empresa y buscar métodos para gastar recursos que ayuden a maximizar los beneficios. Estoy seguro de que podré obtener este puesto en su organización.
5. ¿Cuáles son exactamente las funciones de un analista de presupuestos?
Ejemplo de respuesta
Los analistas presupuestarios estudian los planes presupuestarios de una empresa para determinar la mejor manera de asignar los euros. Entre otras cosas, evalúan las solicitudes de presupuesto y las recomendaciones presupuestarias para la financiación, realizan análisis de coste-beneficio y evalúan las necesidades de gasto.
También manejan el dinero, elaboran informes presupuestarios y controlan los gastos institucionales para garantizar que la organización funcione sin problemas.
6. ¿Qué cualidades requiere un analista presupuestario para tener éxito?
Respuesta de ejemplo
Un analista de presupuestos debe tener una gran capacidad numérica, analítica, interpersonal, organizativa y de resolución de problemas. Debe tener una gran capacidad de previsión estadística y de análisis de datos, así como una excelente capacidad de comunicación escrita y verbal.
Además, en esta profesión se requiere una gran aptitud matemática y atención al detalle.
7. ¿A qué retos importantes te enfrentabas en tu anterior puesto? ¿Cómo los afrontaste?
Ejemplo de respuesta
Cuando empecé en este campo, me frustraba la cantidad de tiempo que se tardaba en elaborar los presupuestos y la inexactitud de los mismos. En cambio, mi capacidad de actuar bajo presión y mis buenas dotes de organización me ayudaron a obtener resultados.
Mis evaluaciones y recomendaciones ayudaron a la organización a obtener mayores ganancias que antes.
8. Describe tu jornada laboral como analista de presupuestos.
Ejemplo de respuesta
Después de revisar mis correos electrónicos y mensajes de voz, procedo a mis otras responsabilidades, que incluyen
- Evaluar las ideas presupuestarias y las solicitudes de financiación.
- Realizar análisis de costes y beneficios para estimar el valor de un producto o servicio
- Aceptar y rechazar solicitudes de financiación
- Determinar si los planes presupuestarios se ajustan a los requisitos
- Creación de presupuestos en colaboración con la dirección del proyecto
- Defender las propuestas presupuestarias ante la dirección.
- Tomar la iniciativa para llegar a un acuerdo presupuestario final con la dirección.
9. Describe brevemente tu experiencia.
Ejemplo de respuesta
Durante los últimos cuatro años, he trabajado como analista de presupuestos. Durante este tiempo, he aprendido mucho sobre la evaluación de los planes presupuestarios y las solicitudes de financiación, la realización de análisis de costes y beneficios para evaluar el valor, la aceptación y el rechazo de las solicitudes de financiación, y la determinación de si las propuestas presupuestarias se ajustan a las normas.
Crear un presupuesto en colaboración con los gestores de proyectos; defender las sugerencias presupuestarias ante la dirección; dirigir un acuerdo presupuestario final con la dirección.
Supervisar el gasto presupuestario para garantizar que se mantiene dentro del presupuesto, así como prever otras necesidades financieras futuras. Si me contratan para este puesto, utilizaré mis habilidades y experiencia para tener éxito.
10. ¿Qué estrategias y mentalidad son necesarias para este puesto?
Ejemplo de respuesta
Para ser competente en esta función, un analista presupuestario debe estar preparado para aprender a manejar cuestiones matemáticas complicadas, ya que este trabajo requiere el desglose de datos.
Esto le facilitará la tarea de ofrecer recomendaciones para el buen funcionamiento de la empresa. Un analista de presupuestos debe tener una técnica para comprender y utilizar hojas de cálculo, funciones de datos y software de análisis financiero.
También debe ser capaz de comunicar por escrito los conceptos técnicos para que el público pueda entenderlos.
11. ¿Qué percibes como el reto más difícil de este trabajo?
Respuesta de ejemplo
La dificultad futura será mantenerse al día con los avances tecnológicos actuales en esta industria. Muchos expertos en presupuestos se sienten desanimados por ello, ya que la elaboración de presupuestos requiere documentar cada céntimo gastado durante tres meses
El grueso de los analistas presupuestarios hace un seguimiento de los gastos mediante recibos. Sin embargo, ahora se ha simplificado gracias al uso de un mecanismo automatizado que mucha gente desconoce. Siempre me mantengo al día de los últimos avances en este sector, ya que no quiero quedarme atrás.
12. ¿Cómo te mantienes motivado en el trabajo?
Respuesta de muestra
Los retos son los que me hacen seguir adelante. Cada vez que supero con éxito un nuevo obstáculo en mi sector, me llena de energía para continuar.
13. Describe un momento en el que hayas fracasado en tu función y qué aprendiste de ello
Ejemplo de respuesta
Hubo un periodo en el que trabajé para un supervisor agresivo. Se limitaba a hablar con arrogancia a prácticamente todo el mundo en la oficina. Un día estaba atendiendo a un cliente cuando golpeó la puerta y empezó a insultarme. Estaba tan descorazonada que redacté una carta de dimisión.
Le dije que no podía seguir soportando sus insultos y que necesitaba que me respetaran. Se puso a llorar mientras la miraba a los ojos. Me senté, conteniendo la respiración, esperando a que me lo dijera.
Describió su calvario a manos de su cónyuge maltratador. Se sentía maltratada por todo el mundo, y por eso actuaba como lo hacía. Le recomendé que buscara ayuda psicológica cuando terminara de hablar conmigo, y estuvo de acuerdo.
Gracias al tratamiento descubrió que estaba deprimida. Esta experiencia me enseñó a no sacar conclusiones precipitadas sin llevar a cabo una investigación exhaustiva. Soy un cuidadoso analizador de presupuestos.
14. ¿Por qué crees que eres el más adecuado para este puesto?
Ejemplo de respuesta
Soy contable y tengo una licenciatura. Además, tengo excelentes habilidades cuantitativas y analíticas que me permiten evaluar cantidades masivas de datos para predecir beneficios, costes y resultados de proyectos. Puedo transmitir conceptos difíciles con claridad y eficacia.
Anteriormente trabajé como analista de presupuestos. Para tener éxito en este puesto, aplicaré mis talentos y experiencia.
15. Cuéntanos tu logro más prometedor.
Ejemplo de respuesta
Estoy muy orgulloso de mi éxito actual como analista de presupuestos. He supervisado constantemente los gastos de la empresa y he realizado estudios de coste-beneficio.
Esto ha contribuido a aumentar los fondos de la empresa, lo que ha dado lugar a un gran margen de beneficios.
16. ¿Cómo manejarías como analista presupuestario a una empresa con problemas financieros y al borde de la quiebra?
Respuesta de ejemplo
Si observo que las finanzas de la empresa se están deteriorando, reduciré los gastos siempre que sea posible. También buscaré fuentes de financiación alternativas y prepararé informes financieros frecuentes para los representantes de la empresa.
Además, mantendré la calma para poder tomar las mejores decisiones para la organización.
17. En la mayoría de los casos, un analista de presupuestos trabaja para una gran empresa con muchos departamentos. ¿En qué medida te sientes cómodo elaborando presupuestos para varios departamentos al mismo tiempo?
Ejemplo de respuesta
Soy bastante hábil para examinar los presupuestos de varios departamentos y elaborar no sólo un presupuesto global, sino también presupuestos para cada departamento con el fin de alcanzar los objetivos financieros generales de la empresa.
18. ¿Qué confianza tienes en los presupuestos participativos?
Respuesta de muestra
Me gusta trabajar como individuo y como parte de un equipo. Creo que es fundamental incluir a quienes pueden verse influidos por un presupuesto en su elaboración. Además, me empeño en utilizar mis conocimientos y mi experiencia para proponer soluciones que reduzcan los costes
Por otra parte, escuchar a quienes se ven directamente afectados por el presupuesto me ayuda a elaborar estrategias. Además, estas conversaciones pueden ayudar a identificar problemas que quizá no cuesten dinero a la organización en ese momento, pero que pueden hacerlo más adelante. El presupuesto participativo, en general, puede ahorrar dinero y tiempo.
19. En tu opinión, ¿hay alguna ventaja en utilizar un sistema de presupuestación de base cero?
Ejemplo de respuesta
Sí, la aplicación de un método de presupuestación de base cero tiene varias ventajas. La mayor parte de los métodos de presupuestación se centran en aumentar los ingresos/ahorros mientras se reducen los gastos.
En cambio, el basado en cero es muy colaborativo. Me gusta porque me permite ser creativo a la hora de descubrir nuevas formas de alcanzar los objetivos de la empresa.
Además, el presupuesto basado en cero ayuda a la organización a centrarse en su misión.
20. ¿Tienes alguna experiencia previa con programas de presupuestación?
Respuesta de ejemplo
Sí, he utilizado aplicaciones de software presupuestario en mi puesto actual. A la hora de generar datos, almacenar información y comparar informes financieros, los paquetes de software presupuestario son esenciales.
Estoy familiarizado con los paquetes de software Prophix y Centage. En mi opinión, son fáciles de usar y de explorar. Además, estoy deseando aprender los entresijos de los distintos programas.
21. ¿Qué te motiva a trabajar con nosotros?
Ejemplo de respuesta
He estado buscando un entorno que me permita avanzar en mi profesión y que al mismo tiempo me permita aportar mis ideas y habilidades. Me sorprendió lo que su organización ofrece a los supervivientes del cáncer, y quise formar parte de esta causa.