La gente piensa que cuando eres dueño de una propiedad y la alquilas a alguien, estás obteniendo un jugoso ingreso pasivo cada mes. Esto está muy lejos de la realidad. Tienes que comercializar la propiedad, fijar precios competitivos pero favorables, encontrar inquilinos, asegurarte de que te pagan cada mes, ocuparte de las reparaciones y el mantenimiento, y hacer muchas otras cosas, para al menos seguir siendo rentable.
La mayoría de los propietarios no tienen tiempo para ocuparse de estas cosas, sobre todo si tienen varias propiedades en distintos lugares, con docenas de residentes. Y ésa es exactamente tu oportunidad de ganar un salario decente (en EE.UU. suele ser de más de 50.000 dólares anuales) trabajando como Administrador de Fincas. Echemos un vistazo a las 13 preguntas a las que te puedes enfrentar durante la entrevista para este interesante trabajo.
Índice
¿Puedes contarnos algo sobre tu experiencia laboral?
La experiencia no siempre es necesaria, pero es una ventaja. Pero debes tener en cuenta que no es necesario que trabajes como administrador de fincas para tener experiencia en ello.
Basta con que hayas alquilado tu propia propiedad, chalet de vacaciones, bungalow, lo que sea. Porque con una sola propiedad tenías que ocuparte de las mismas cosas que harías cuidando 20 propiedades. Tenías que comercializarla en algún sitio, encontrar inquilinos, hacer algunas reparaciones o incluso obras de renovación, cobrar los pagos, etc.
Si puedes explicar esto a los entrevistadores, tu falta de experiencia dejará de ser un problema… Y si no tienes experiencia en la gestión de propiedades (incluida la tuya propia), al menos puedes referirte a trabajos que te hayan ayudado a desarrollar tus habilidades de comunicación y organización, que son casi todos los trabajos.
Asegúrate de que los entrevistadores entienden claramente la descripción del trabajo. Sabes lo que se espera de ti, y te sientes seguro de que te encargarías del trabajo, con tus habilidades y experiencia previa.
Somos propietarios de tal o cual inmueble. ¿Cómo la comercializarías a los posibles inquilinos?
Todo empieza con la comercialización del inmueble. A menos que la gente sepa que la oferta existe, no mostrará ningún interés en alquilar los espacios. Intenta pensar en su mercado objetivo y en su cliente típico. ¿Son personas, empresas, comercios? ¿Adónde van cuando buscan un lugar para vivir, o para dirigir su oficina?
La clave es demostrar que conoces el mercado y la posición de tu posible empleador. Demuéstrales que sabes quiénes son sus clientes y cómo puedes acercarte a ellos de forma eficaz.
Puedes comercializar un inmueble en Internet, puedes hacer una publicidad local en la ciudad, puedes dirigirte a las empresas y negocios directamente con las ofertas, puedes anunciar espacios/apartamentos de oficina gratuitos directamente en la fachada del edificio, puedes aprovechar tu red de contactos existente, etc.
Demuestra a los entrevistadores que tienes tus ideas y que no vas a esperar a que los inquilinos te encuentren. Harás todo lo posible para ser visible, en los lugares adecuados.
¿Cómo fijarías el precio del alquiler de un inmueble/espacio de oficinas determinado?
Esta es una pregunta complicada, y a menudo ni siquiera será tu responsabilidad: los precios los fijarán los propietarios. Sin embargo, se te permitirá hacer ciertos ajustes (o recomendaciones), que reflejen la situación del mercado de alquiler.
Puedes referirte a los precios del mercado en tu respuesta. Observando atentamente las tendencias, y hablando con tus contactos en el sector, intentarás estar a la última, teniendo conocimiento de los precios de alquiler en cada zona.
También puedes destacar que siempre intentarás negociar el mejor precio posible para el propietario, es decir, el alquiler más alto. Pero también tendrás en cuenta otros factores: si es un cliente existente, alguien serio con quien puedes hacer negocios durante mucho tiempo, el tamaño del espacio que quiere alquilar, etc.
¿Cómo elegirás a las empresas o personas que se encargarán de las reparaciones y el mantenimiento de los inmuebles?
No digas que lo hará tu amigo, o que tienes tu empresa de mantenimiento de propiedades favorita (y, sólo por accidente, tu primo dirige el negocio).
Di que investigarás, compararás precios, leerás referencias y asignarás pedidos de prueba. Harás tus diligencias y también supervisarás a los trabajadores. Al final encontrarás a tus ganadores en cada área determinada.
Una vez más, buscarás la mejor relación calidad-precio. Eres consciente de que la gente alquila sus propiedades para ganar dinero, y no quiere ver la mitad de sus beneficios consumidos por unas codiciosas empresas de mantenimiento y limpieza..
Un inquilino importante lleva una semana de retraso en el pago. También se retrasaron el mes pasado. ¿Qué vas a hacer?
Lo más importante es demostrar a los entrevistadores que realmente vas a hacer algo. No vas a esperar y esperar que su situación mejore de repente. Por el contrario, les harás una visita, en persona, preguntándoles amablemente por los problemas que tienen, tratando de entender la situación.
Luego actuarás en consecuencia. Puedes darles algunos plazos, o cambiar el calendario de pagos, o simplemente una advertencia amistosa, un estímulo. En realidad, depende de la situación y del motivo de la morosidad. Pero sin duda irás a hablar con el inquilino, para encontrar el motivo y evitar que se produzcan problemas mayores en el futuro.