El día de la entrevista es un gran día que tiene el poder de cumplir tus sueños y ponerte en el camino de la gloria y el triunfo. Si eres capaz de rendir excepcionalmente en tu gran día, hay muchas posibilidades de que pronto te independices económicamente y empieces a llevar una vida profesional. El encanto y la emoción de una sesión de entrevistas son sin duda surrealistas y recomendamos a todos los empleados que la disfruten al máximo.
Índice
¿Por qué es necesaria una llamada de seguimiento?
Una vez concluida una sesión de entrevistas, es habitual que las organizaciones empresariales contraten a los empleados o al menos actualicen su situación en el plazo de una o dos semanas desde la conclusión de una sesión de entrevistas. Puede que consigas un puesto de trabajo o que tengas más suerte la próxima vez, sea cual sea el caso, seguro que te gustaría recibir una actualización. Sin embargo, tal vez obligadas por la carga de trabajo y las circunstancias, las organizaciones empresariales no tienen la costumbre de actualizar regularmente el estado de los candidatos entrevistados, lo que hace que surja la necesidad de una llamada de seguimiento.
¿Qué es una llamada de seguimiento?
Una llamada de seguimiento se realiza normalmente después de una o dos semanas (a menos que se indique específicamente) por cualquier candidato entrevistado que pretenda conocer su situación de empleo. La curiosidad por conocer su situación puede aumentar con cada día que pasa, pero se le pide que al menos dé una semana de plazo al director de contratación o a la agencia. Esto se debe principalmente al hecho de que hay varios candidatos que son entrevistados simultáneamente, y se necesita tiempo para concluir todas y cada una de las sesiones de entrevista.
Guía paso a paso para hacer una llamada de seguimiento
Para conocer e informar mejor sobre tus perspectivas de empleo en la empresa, es necesario hacer un seguimiento mediante una llamada. A continuación te ofrecemos una guía paso a paso que te permitirá conocer todo el proceso:
1. Anota la fecha
Como ya se ha mencionado, el momento juega un papel crucial a la hora de decidir la eficacia de una llamada de seguimiento. Para ello, primero tienes que hacerte una idea aproximada del número de candidatos que se presentaron en la sesión de entrevistas para esa oferta de empleo concreta. En caso de que el número sea demasiado (no hay un cálculo exacto, sólo se puede percibir o suponer), se aconseja esperar 15 días, de lo contrario, es mejor hacer una llamada de seguimiento al cabo de al menos 7 días.
Además, también se recomienda no hacer nunca una llamada de seguimiento después de treinta días desde la fecha en que concluyó tu sesión de entrevista. En caso de que aún no hayas recibido ninguna respuesta del empleador, podría considerarse un fracaso y es aconsejable que sigas buscando y solicitando otras oportunidades de trabajo.
2. Prepara el discurso
Los jefes de contratación son personalidades muy ocupadas y tienen poco tiempo libre, que no les gustaría dedicar a atender tu llamada de seguimiento imperfecta o no ensayada. Durante el periodo de tiempo que tendrás después de dar una entrevista, digamos 7 o 15 días, se te aconseja que utilices este periodo de tiempo al máximo. En este periodo, puedes preparar un discurso de seguimiento y ensayarlo al menos tres veces para evitar cualquier tartamudez o retraso inesperado. Además, al preparar tu discurso puedes recopilar todos los pensamientos relevantes y asegurarte de que no se te olvida nada.
3. Contenido del discurso
El discurso o las palabras que le dirías a tu jefe de contratación en una llamada de seguimiento serían muy importantes. El tono, el contenido y la forma de hablar pueden permitir que el director de contratación reconsidere tu solicitud en caso de que el resultado sea negativo. Por tanto, el contenido del discurso es muy relevante, y a continuación se indican algunos de los elementos esenciales que siempre debes tener en cuenta:
- Comienza la conversación ofreciendo un Buenos días/tardes.
- Di tu nombre completo, la fecha en la que te entrevistaron junto con el nombre de la designación.
- A continuación, pregunta al gerente de contratación sobre el estado de tu solicitud de empleo y si has pasado o no a la siguiente ronda.
- Ahora hay dos posibilidades:
- El gestor se reservará la decisión y te dirá que te llamará después de confirmar tu situación
- El gestor declararía el resultado
- Puedes tener éxito o fracasar, sea cual sea el caso, simplemente da las gracias por haber sido entrevistado.
- Concluye con un agradecimiento y comunica al responsable de la contratación que estás realmente interesado en la organización y que te encantaría volver a presentarte.
4. ¿Qué hacer si recibes un mensaje de voz?
Hay muchas posibilidades de que no puedas hablar con el responsable de la contratación porque el teléfono está configurado para recibir mensajes de voz. En este caso, no debes volver a intentarlo, sino recitar todo el discurso que hayas preparado antes. Después de esto, no debes volver a llamar y esperar la respuesta durante al menos 15 días. En caso de que no haya nada, es mejor seguir adelante y seguir solicitando otras oportunidades de trabajo.
5. Mantén el tono profesional y suave
Puede que lleves 10 días sin recibir noticias de la organización. Puede que te sientas frustrado y ansioso por saber cuál es tu situación laboral. Esto puede afectar en gran medida a tu discurso y a tu elección de palabras. Por lo tanto, te aconsejamos que, mientras preparas tu discurso para la llamada de seguimiento, así como cuando realizas una llamada, mantengas la decencia, así como una voz profesional y suave en todo momento. El fracaso forma parte de la vida, y siempre habrá circunstancias y situaciones en la vida que pueden no estar bajo tu control. Por tanto, controla tus emociones negativas y céntrate en el lado bueno de la vida.
6. Muestra las habilidades blandas
Puede que no te seleccionen para el puesto de trabajo al que te has presentado, e incluso que hayas tenido una actuación excepcional en la entrevista. Pero eso no es el fin de la vida. Siempre habrá más oportunidades de trabajo en la organización y seguramente recibirás más llamadas para entrevistas. No todos los días son iguales y, dada tu creciente curva de aprendizaje, hay muchas posibilidades de que consigas un trabajo la próxima vez. Por tanto, pon siempre en evidencia tus habilidades blandas, como el respeto, la valoración de las opiniones, la flexibilidad, etc., al hacer una llamada de seguimiento. Esto no sólo mejorará tus futuras posibilidades de selección, sino que también enmarcará una opinión positiva en la mente del director de contratación.