Infórmate sobre los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción de un puesto de coordinador de tráfico.
Los coordinadores de tráfico trabajan con varios departamentos, ya sea de marketing, publicidad o almacén, para garantizar que los materiales o recursos fluyan por la empresa a su debido tiempo. Crean calendarios de trabajo y desarrollan soluciones viables para cualquier retraso en el flujo de trabajo que pueda afectar a los plazos.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de Coordinador de Tráfico
Buscamos un coordinador de tráfico orientado al detalle para dirigir y supervisar el flujo de materiales y recursos a través de la empresa. Las responsabilidades del coordinador de tráfico incluyen el seguimiento y la difusión de información, la creación de calendarios para la entrega puntual de recursos y materiales, y la identificación de posibles problemas que puedan alterar los calendarios de trabajo. También debe ser capaz de preparar informes de progreso precisos para la alta dirección.
Para tener éxito como coordinador de tráfico, debes tener un conocimiento práctico del software de gestión de proyectos. Por último, un coordinador de tráfico excepcional debe ser experto en desarrollar soluciones para los retrasos en el flujo de trabajo.
Responsabilidades del Coordinador de Tráfico:
- Identificar oportunidades para ajustar y revisar los procesos de trabajo a fin de aumentar la eficacia.
- Dirigir reuniones diarias para asegurarse de que el personal es consciente de los plazos inminentes.
- Preparar listas de prioridades diarias, informes semanales sobre el estado de los proyectos y presupuestos de proyectos.
- Seguimiento y actualización periódicos del estado de los proyectos.
- Elaborar calendarios de trabajo para los distintos departamentos, a fin de garantizar que los proyectos y procesos se ajustan al calendario.
- Comunicar posibles problemas a los equipos de proyecto y recomendar soluciones.
- Crear plazos, instrucciones y desgloses para futuros proyectos.
- Informar a los equipos de proyecto de las actualizaciones y cambios que se produzcan.
Requisitos del Coordinador de Tráfico:
- Licenciatura en marketing, empresariales, comunicaciones o campo relacionado.
- Dominio de todas las aplicaciones de Microsoft Office.
- Conocimientos sólidos de software de gestión de proyectos.
- Experiencia demostrada en la elaboración de calendarios y plazos para proyectos.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Orientación al detalle.
- Capacidad multitarea.
- Capacidad para trabajar en un entorno de alta presión.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un coordinador de tráfico, con consejos detallados para los jefes de contratación
Los coordinadores de tráfico trabajan en publicidad, marketing o almacenes. Dirigen el flujo de recursos y materiales a través de una empresa y elaboran programas de trabajo para garantizar el cumplimiento de los plazos.
Al entrevistar a coordinadores de tráfico, el candidato más adecuado demostrará una personalidad orientada al detalle y un buen conocimiento del software de gestión de proyectos. Desconfía de los candidatos poco entusiastas y sin capacidad para resolver problemas.
1. ¿Cómo te ha ayudado el software de gestión de proyectos en tus tareas como coordinador de tráfico?
Pone a prueba los conocimientos del candidato sobre el software de gestión de proyectos.
2. ¿Cómo has resuelto anteriormente un retraso en el flujo de trabajo?
Demuestra la capacidad y experiencia del candidato para resolver problemas.
3. ¿Cómo conocerías el flujo de trabajo de una empresa?
Demuestra el conocimiento y la experiencia del candidato en el sector.
4. ¿Cómo preparas presupuestos de proyectos que reflejen con exactitud la cantidad de trabajo y recursos necesarios para completar un proyecto?
Demuestra el conocimiento del sector y la experiencia de los candidatos.
5. ¿Cómo gestionas varios proyectos simultáneamente?
Demuestra las dotes organizativas y la capacidad multitarea del candidato.