Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción de un puesto de gestor de flotas.
Los gestores de flotas son especialistas en logística del sector del transporte. Sus principales responsabilidades incluyen la compra y el mantenimiento de vehículos para las entregas, el registro y la concesión de licencias a los vehículos y la búsqueda de formas de reducir costes y maximizar los beneficios.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de Gestor de Flotas
Buscamos candidatos muy organizados con buena capacidad cuantitativa para el puesto de gestor de flotas. Los gestores de flotas son responsables de ayudar en la contratación de conductores de calidad para la flota, mantener registros detallados de las revisiones e inspecciones de los vehículos y programar el mantenimiento periódico de los vehículos para garantizar la eficacia operativa, entre otras tareas.
Además, los gestores de flotas tendrán que disciplinar a los conductores que no hagan un uso eficiente de su tiempo, lo que requiere una excelente capacidad de liderazgo y toma de decisiones.
Responsabilidades del Gestor de Flotas:
- Adquirir y mantener los vehículos para las entregas.
- Decidir si alquilar o comprar vehículos.
- Ayudar en la contratación de conductores de calidad para la flota.
- Desarrollar programas de conductores eficientes para maximizar los beneficios.
- Gestionar a los conductores para que cumplan horarios estrictos.
- Registrar y autorizar todos los vehículos bajo su gestión.
- Encontrar formas de reducir costes y maximizar los beneficios.
- Desarrollar estrategias para aumentar la eficiencia del combustible.
- Mantener registros detallados de las revisiones e inspecciones de los vehículos.
- Cumplir las leyes y reglamentos del Departamento de Transporte de EE.UU.
- Programar el mantenimiento periódico de los vehículos para garantizar la eficacia operativa.
- Garantizar plazos estrictos de revisión y mantenimiento para minimizar el tiempo de inactividad y mantener los horarios.
- Controlar el comportamiento de los conductores y garantizar un alto nivel de servicio al cliente.
- Analizar los datos para aumentar la eficacia operativa de la empresa.
- Utilizar sistemas GPS para controlar a los conductores y rastrear los vehículos en caso de robo.
Requisitos del Gestor de Flotas:
- Titulación en logística o contabilidad.
- más de 2 años en un puesto de logística.
- Experiencia en el sector del transporte.
- Excelentes dotes organizativas.
- Mentalidad analítica y buena capacidad para resolver problemas.
- Capacidad cuantitativa.
- Atención al detalle.
- Excepcionales habilidades interpersonales.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un gestor de flotas, con consejos detallados para los responsables de contratación
Los gestores de flotas garantizan el funcionamiento eficaz de una empresa de transportes. Son responsables de la compra y el mantenimiento de los vehículos para las entregas, de la concesión de licencias a los vehículos y del mantenimiento de registros detallados de las revisiones y matriculaciones de los vehículos, entre otras tareas.
Cuando entrevistes a gestores de flotas, los candidatos deben demostrar atención al detalle y buena capacidad de liderazgo. A los malos candidatos les faltará energía y les costará comunicarse con eficacia.
1. ¿Cómo utilizarías los datos en tu puesto?
Los candidatos deben describir cómo utilizarían los datos para identificar ineficiencias operativas y recortar costes, pero también cómo lo harían para controlar el rendimiento de los conductores y el cumplimiento de metas y objetivos.
2. Un conductor no gestiona bien su tiempo. ¿Qué harías tú?
Los candidatos deben demostrar su disposición a disciplinar a los conductores que no cumplan unas directrices estrictas. Deben describir cómo se asegurarían de que los conductores entienden lo que se espera de ellos y cómo tomarían medidas correctivas cuando no se cumplan esas expectativas.
3. ¿Cuál es, en tu opinión, la cualidad más importante en un gestor de flota?
Los candidatos deben enumerar las buenas dotes organizativas y la capacidad de liderazgo como las cualidades más esenciales en un Gestor de Flotas.
4. Describe una ocasión en la que implementaste una nueva tecnología para resolver un problema empresarial. ¿Qué hiciste?
Los candidatos podrían describir cómo identificaron nuevos programas o aplicaciones que ayudaron a mejorar la programación, por ejemplo.
5. Describe un momento en que cometiste un error en tus funciones. ¿Cómo lo rectificaste?
Los candidatos deben reconocer la importancia de la diligencia en su función y cómo un descuido puede acarrear problemas operativos o logísticos para la empresa. Busca historias en las que los candidatos se equivocaron, rectificaron su error y aprendieron una valiosa lección de la experiencia.