Infórmate sobre los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción de un puesto de analista de inventario.
Los analistas de inventario trabajan en los sectores minorista, mayorista, de distribución y manufacturero para ayudar a la dirección de la organización en la compra de inventario, la asignación de recursos y la previsión de ventas futuras. También conocidos como gestores de compras, los analistas de inventario maximizan la producción de una organización.
Índice
Plantilla de Descripción del Puesto de Analista de Inventario
Buscamos a una persona analítica y capacitada para unirse a nuestro equipo como analista de inventario. Las responsabilidades del analista de inventario incluyen la gestión de los artículos del inventario, el control de las operaciones diarias de inventario y la aplicación de protocolos de control de inventario.
Para tener éxito como analista de inventario, debes ser analítico y prestar mucha atención a los detalles. En última instancia, un analista de inventarios de primera categoría debe poseer una aguda conciencia comercial y ser capaz de interpretar y aplicar datos sobre las tendencias y el gasto de los consumidores.
Responsabilidades del Analista de Inventario:
- Mantener y mejorar la situación del inventario de la empresa analizando las estadísticas de inventario para determinar qué productos se venden y cuáles no.
- Realizar pedidos de inventario y hacer un seguimiento de los envíos.
- Asignar el inventario a los departamentos correctos a medida que llega al almacén y organizar las recogidas y los envíos.
- Investigar exhaustivamente una amplia gama de informes relacionados con el inventario, desde informes de inventario anteriores hasta tendencias de compra nacionales.
- Dirigir a los compradores y a los trabajadores del almacén.
- Realizar recuentos periódicos del inventario.
- Redactar informes de inventario que documenten los recuentos, las discrepancias y otros datos estadísticos.
- Informar de las estadísticas de inventario a la dirección y sugerir mejoras en el control del inventario.
- Coordinarse con otros trabajadores para resolver las discrepancias entre el inventario y los ingresos.
- Crear y mantener bases de datos de inventario y sistemas para gestionar con precisión el inventario.
Requisitos del Analista de Inventario:
- Licenciatura en gestión de la cadena de suministro, administración de empresas, marketing o un campo relacionado.
- Excelentes dotes de comunicación y organización.
- Experiencia con bases de datos y hojas de cálculo.
- Buenos conocimientos informáticos.
- Gran capacidad analítica, de gestión del tiempo y de resolución de problemas.
- Excelente atención al detalle, habilidades matemáticas y multitarea.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un analista de inventario, con consejos detallados para los jefes de contratación
También conocidos como gestores de compras, los analistas de inventario supervisan el ritmo de ventas de una empresa y se aseguran de que siempre tengan el inventario necesario para satisfacer las demandas de ventas previstas. Comprarán inventario, asignarán recursos para cubrir las demandas de ventas y generarán previsiones de ventas futuras.
Cuando entrevistes a analistas de inventarios, busca candidatos que demuestren una excelente capacidad analítica, organizativa y de resolución de problemas. Desconfía de los candidatos que carezcan de sólidas habilidades informáticas y de comunicación.
1. ¿Qué métodos utilizarías para crear una previsión de inventario?
Demuestra la experiencia del candidato en gestión de inventarios y su conocimiento de los requisitos de elaboración de informes.
2. Describe una ocasión en la que descubriste un error de inventario. ¿Cómo lo corregiste?
Ilustra la atención al detalle y la capacidad de resolución de problemas del candidato.
3. ¿Qué harías si un pedido de inventario no se entregara a tiempo?
Indica la capacidad del candidato para proteger los niveles de inventario de la empresa y garantizar una cobertura adecuada de la demanda.
4. ¿Cómo resolverías una disputa con los departamentos de logística o contabilidad?
Muestra las habilidades de trabajo en equipo, colaboración y comunicación del candidato.
5. Describe un nuevo proceso de control de inventario que hayas implantado. ¿Qué impacto tuvo?
Demuestra la experiencia laboral y la capacidad analítica del candidato. También puede mostrar la disposición del candidato a asumir sus errores y seguir mejorando sus habilidades.