Las referencias laborales, conocidas popularmente como cartas de recomendación, son necesarias para casi todos los nuevos puestos de trabajo que se solicitan hoy en día. Los empresarios te piden que envíes tu carta de recomendación con la solicitud, ya que le da al empresario una imagen de quién eres más allá de lo que dice tu currículum y tu CV. El empresario quiere saber cuál es tu rendimiento, cuál es tu capacidad para trabajar en equipo, qué tipo de aprendiz eres, con qué rapidez te adaptas a los cambios, cómo trabajas bajo presión, etc. desde el punto de vista de otra persona.
Las referencias laborales son muy importantes porque
- Ayudan al empleador a determinar si eres adecuado para el trabajo o no.
- Ayuda a mejorar tu capacidad para encontrar un nuevo trabajo.
- Da un mayor alcance para analizar a un candidato que un currículum.
- Ayuda a ampliar tu red de contactos.
- Aumenta tus posibilidades de ser contratado para el trabajo.
Aquí es cuando surge la necesidad de planificar estratégicamente tus referencias laborales. Por eso, hoy en día, las cartas de recomendación son proporcionadas incluso por los empleadores que realizan programas de prácticas, porque conocen la importancia de estas referencias laborales y lo útiles que son para la propia carrera.
Por muy importante que sea una carta de recomendación, hay que saber que para construir tu imagen ante un futuro empleador, no es necesario que falsifiques una referencia laboral obteniéndola de tus amigos cercanos, actuando como tu jefe en la carta, o de tus compañeros de trabajo. ¿Surge la pregunta de si estas referencias se cotejan? Por supuesto, mil veces sí, se comprueban. Si un empleador no comprueba tus referencias laborales, entonces es cuestión de cuestionarlas.
En caso de que falsifiques una referencia laboral, puedes meterte en problemas, ya que estas referencias son verificadas por el empleador. Por lo tanto, no te arriesgues, ya que las cosas se complicarán mucho si alguna de tus referencias es sorprendida.
En este artículo, hablaremos de cómo puedes planificar estratégicamente tus referencias teniendo en cuenta varios factores. Así que vamos a entrar en detalles.
Cuando hablamos de planificar estratégicamente algo, nos referimos a centrarnos en la capacidad de análisis, significa que tenemos que prestar atención a los pequeños detalles, desarrollar un plan y seguir ese plan de forma sistemática.
Índice
Lista de las múltiples preguntas que un empleador puede hacer a tu referencia laboral
Los empresarios investigan sobre ti haciendo a tus antiguos empleadores preguntas como
- ¿Qué funciones se le asignaban a este candidato cuando trabajaba en su empresa?
- ¿Qué puesto ocupaba el candidato en su empresa?
- ¿Mencionó el candidato alguna razón específica en la carta de preaviso o al darte la noticia de que renunciaba a tu empresa?
- ¿Cuánto tiempo trabajó para ti?
- Si tuvieras la oportunidad, ¿considerarías contratarle de nuevo en tu empresa?
- ¿Está el candidato suficientemente cualificado para trabajar en nuestra organización? ¿Ves en él potencial para nuestro trabajo?
- ¿Cuál es el estilo de trabajo del candidato?
- ¿Es puntual el candidato?
- ¿El candidato se reporta directamente a ti?
- ¿Cómo era la relación del candidato con sus superiores y subordinados?
- ¿Cómo trabajaba el candidato en equipo?
En la mayoría de los casos, los empresarios querrán hablar con tus referencias, ya que la carta también puede ofrecer una imagen falsa del candidato, pero una conversación sincera no puede hacerlo. El posible empresario te pedirá referencias en forma de carta o puede realizar él mismo una comprobación de referencias. Estas preguntas también pueden responderse en la carta de recomendación que puedes pedir al empresario.
¿Cómo pedir a alguien que sea una referencia?
Lo primero que hay que saber es quién puede ser una referencia:
- Tu jefe
- Tus supervisores de trabajos o prácticas
- Las personas a las que has supervisado alguna vez (para demostrar tus habilidades de liderazgo)
- Los profesores de la universidad: En caso de que tengas un historial laboral nulo, sin prácticas o trabajos realizados en el pasado, puedes incluir estas referencias de profesores universitarios, consejeros, maestros, etc. También puedes incluir los lugares en los que has sido voluntario.
Recuerda que debes elegir a personas que puedan medir tus cualificaciones y logros y explicárselo al empleador con claridad.
La forma más sencilla de pedir a alguien que sea una referencia es preguntarle de forma educada y profesional: Señor, usted conoce el estilo de trabajo y mis capacidades, ¿le importa que le pida que me proporcione una referencia o una carta de recomendación? La persona para la que demuestres ser un activo, o una persona que haya valorado tu trabajo, nunca se negará a proporcionarte la referencia.
Tus referencias necesitarán la siguiente información para darte una respuesta
- Una copia de un currículum vitae actualizado/ Un currículum vitae.
- Una carta de presentación
- La información necesaria que quieres que añadan en la carta de referencia en relación con el trabajo que has solicitado.
- Información sobre tu trabajo y el empleador
- La fecha límite de presentación de la referencia
Planificar estratégicamente la referencia laboral
Contacta con tus posibles referencias
Una parte de la planificación estratégica de tus referencias sería desarrollar relaciones sanas con tus referencias. Deberías tener una conexión tan positiva con ellos que te haga estar seguro de que las referencias darían todas las respuestas a tu favor reflejando tus principales puntos fuertes, habilidades y capacidades.
Antes de solicitar un trabajo, considera una lista de personas que creas que son las referencias perfectas para presentar a tu posible empleador.
Escoge 2-3 mejores referencias que conozcan tu futuro trabajo, que hayan sido tus antiguos jefes o empleadores, tus supervisores o tus profesores.
Ni se te ocurra considerar a tu familia o a tus amigos como referencia laboral, ya que estas fuentes se consideran poco fiables e irrelevantes.
Tu forma de pedir a la persona que sea tu referencia debe ser lo suficientemente profesional. No puedes ponerte en contacto con una referencia potencial y decir: «Nos llevamos bien y por eso quiero que seas una de mis referencias laborales». Pídelo con educación y profesionalidad diciendo: Por ejemplo
señor, al ser mi antiguo jefe, tienes todas las ideas sobre cuál es mi estilo de trabajo, cuáles son mis habilidades clave, en qué tarea soy bueno, así que te pido que seas una referencia para mi futuro trabajo.
O, si no te importa, ¿podrías darme una referencia positiva?
Un ejemplo de lo que es una lista de referencias laborales
[Tu nombre]
[Puesto de trabajo]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Correo electrónico/número de contacto]
[Ciudad, Estado, Código Pin]
Lista de referencias
[Nombre de las referencias]
[Cargo]
[Nombre de la empresa]
[Dirección]
[Número de contacto/ correo electrónico]
[Su relación con la referencia]
[Año de trabajo con él]
Entrega al empresario esta lista de referencias sólo y únicamente cuando te la pida, para evitar cualquier detalle innecesario.
Proporciona a tus referencias información
Proporciona a tus referencias la información importante que hemos comentado anteriormente. Debes ayudar a tus referencias en todo lo que puedas, manteniendo una conversación con ellos y explicándoles por qué quieres ese trabajo y cuál será tu función en él. Diles por qué es importante para ti que te contraten. Pídeles que destaquen las habilidades clave que ven en ti.
Si has pedido una carta de recomendación a tus referencias laborales, puedes ayudarles a saber cómo pueden escribir una carta de recomendación compartiendo con ellos este artículo con consejos.
Este artículo ayudará al empleador a comprender a fondo el formato de la carta de recomendación.
Pide a tus referencias que escriban una carta de recomendación
Aunque la mayoría de las veces los propios empleadores potenciales se pondrán en contacto con las referencias que les indiques antes de que él siga con la comunicación verbal, pero será conveniente que guardes una copia impresa en forma de carta de recomendación de cada una de tus referencias, ya que estas cartas tienen su propia importancia.
No olvides expresar tu gratitud a tus empleadores. Ellos tienen un mérito especial en tu selección. No dejes de entender la importancia que tienen las referencias laborales en el proceso de contratación, ya que son las responsables de dar una imagen que refleje quién eres y cómo eres en tu lugar de trabajo. Además, recuerda que debes evitar tomar referencias de las personas de las que estás seguro que te darán una referencia negativa puede ser debido a algunas razones personales, esto disminuirá tus posibilidades de ser contratado.
Conclusión
Ten en cuenta que las referencias positivas pueden ayudarte a conseguir esa oferta de trabajo, pero las negativas también pueden reducir a cero tus posibilidades de conseguir ese trabajo. Por tanto, planifica tus referencias estratégicamente y asegúrate de tener una lista sólida de referencias de las personas que conocen tus puntos fuertes y tus habilidades y también sobre el trabajo que solicitas. Prepárate para invertir tiempo y esfuerzo en la preparación de la planificación de tus referencias. Deja un comentario abajo si te ha gustado leer este artículo. Comparte este artículo con tus amigos.