Una carta de recomendación es una carta formal escrita por una persona con un cargo superior que puede recomendar el rendimiento laboral o académico de una persona. Esta carta también se conoce como carta de referencia. Es como un documento que consta de cualidades, capacidades y características descritas por la carta sobre un individuo que ha trabajado para él o a sus órdenes.
También se puede definir como una certificación de tus calificaciones académicas según la evaluación del empleador o del mentor.
El tono de la carta es positivo, ya que muestra los puntos fuertes de un individuo que se recomienda a otra persona. Estas cartas suelen estar relacionadas con el empleo de una persona. ¿Quién puede escribir una carta de recomendación?
- Un empleador
- Un cliente
- Un mentor o entrenador
- Un profesor
- Una conexión profesional de negocios
- Un colega
Cuando escribes una carta de referencia o recomendación para alguien, estás contribuyendo en gran medida a su futuro en alguna otra organización o mientras trabaja con otra persona. En el mundo de la globalización, la competencia aumenta día a día, por lo que cuando escribes una carta de recomendación para alguien, aumentas sus posibilidades de ser contratado o de que se le tenga en cuenta para el puesto que haya solicitado. De ahí que tengas que ser más responsable cuando escribas una. Este artículo te servirá de guía para escribir una carta de recomendación y también te sugerirá algunos puntos que debes recordar al escribirla, seguidos de algunos ejemplos.
Índice
Puntos a tener en cuenta antes de escribir una carta de recomendación
He aquí algunas ideas clave que te ayudarán a escribir una mejor carta de recomendación.
Cíñete al propósito
El objetivo de escribir la carta es indicar a quién recomiendas y para qué lo recomiendas. Por tanto, tu carta debe cumplir su propósito.
Utiliza siempre una estructura sencilla de la carta
Hablaremos del formato de la carta más adelante en este artículo. Evita detallar demasiado y exagerar en tu carta. Asegúrate de que tu tono sigue siendo formal y educado en toda la carta comercial.
Tu carta no debe exceder de una página.
Datos de contacto de la empresa
Sería estupendo que tuvieras acceso a los datos de contacto de la persona a la que debe ir dirigida la carta.
Revisa el currículum vitae
Antes de escribir la carta, te sugerimos que revises el currículum de la persona para la que escribes la carta, ya que el currículum contiene información útil sobre las habilidades y experiencias de la persona. Esto te ayudará a destacar mejor sus habilidades en la carta. También puedes obtener información sobre su formación académica a través del currículum.
Hazla sencilla pero atractiva
La carta no debe parecer un ensayo que has escrito sobre una persona. Debe tener algunos puntos con viñetas, algunos cambios en los párrafos, algunos textos en negrita y subrayados para destacar algunas cualidades, etc. Utiliza fuentes de estilo y tamaño estándar.
Describe siempre el potencial de los candidatos
Aparte del trabajo que el empleado hizo para ti, menciona su potencial, es decir, de qué más crees que es capaz, sus habilidades y destrezas que crees que posee para hacer su futuro trabajo.
Elige los puntos fuertes clave
La carta de recomendación debe centrarse en una o dos cualidades principales que valore tu candidato. Elige bien los puntos fuertes clave, ya que la base de esas cualidades depende de la selección de los candidatos.
Recuerda hablar de números
En tu carta, pon ejemplos adecuados de los logros de la persona en números para cuantificar sus puntos fuertes. Esto ayudará a determinar la eficiencia laboral del candidato.
Pasos para escribir una carta de recomendación
Antes de echar un vistazo al formato, ten en cuenta que estamos siguiendo un formato de carta formal para que la carta sea profesional.
1. Comienza con el saludo de la fecha
Empieza mencionando la fecha y sigue presentándote desde la esquina superior izquierda, seguido del nombre de tu empresa y tu cargo y dirección. Ahora bien, si conoces el nombre de la empresa o de la persona para la que va a trabajar el candidato, menciona su nombre utilizando Sra., Sr. o Sra. En ausencia de esta información, puedes sustituir el saludo escribiendo: A quien corresponda
Puedes optar por no incluir el saludo, en ausencia de los datos de contacto.
Te sugerimos que lo inicies con un encabezamiento utilizando el nombre del destinatario.
2. Párrafo inicial
En la primera línea, debes presentarte y definir tu relación con la persona sobre la que escribes la carta. Por ejemplo, si eres su entrenador, preséntate como tal. Explica cómo habéis trabajado juntos.
La línea de apertura de tu carta informativa puede comenzar con una breve línea de introducción en la que elogies al candidato. También puedes explicar tu experiencia personal de trabajo con él. El empleador contratante leerá esta línea y conseguirá su atención. La línea inicial debe mostrar que te entusiasma recomendar a un candidato potencial para su empresa.
Ejemplos de esta línea podrían ser:
- Me complace recomendar a uno de mis mejores becarios XYZ para que trabaje para vosotros
- Me entusiasma recomendar al candidato X, extremadamente trabajador, para que tenga la oportunidad de trabajar como empleado para ustedes
- Tengo el placer de recomendar encarecidamente a mi estudiante XYZ para un puesto de gerente en su empresa ABC
3. El siguiente párrafo
Este párrafo debe incluir el modo en que el candidato trabajó para ti y benefició a tu empresa. En este párrafo debes evaluar al individuo y tu experiencia con él. Describe las cualidades y habilidades que tiene el candidato, que beneficiarían a su empresa. Habla de las capacidades que la persona aporta a su organización. Esta parte debe contener una historia o experiencia personal.
Este párrafo es el cuerpo de tu carta, incluye las áreas de conocimiento, las cualidades, las capacidades y las habilidades de la persona, cuantifica la contribución de la persona a la organización porque cuando un empleador ve números y cifras se impresiona automáticamente por el trabajo de la persona. Por ejemplo: sherley era la jefa del departamento de finanzas y su trabajo nos ha beneficiado dándonos un 35% de beneficios el año pasado
Menciona los logros de la candidata en los que se ha añadido valor a su organización y describe también el potencial que ves en esa candidata que añadirá valor a su organización.
Para redactar este párrafo, puedes incluso preguntar a tu candidato si necesita algún complemento o cualidad específica, que hayas echado en falta y que le gustaría que incluyeras y destacaras en esta carta, ya que el único propósito de escribir esta carta es en su beneficio.
4. El párrafo final
En el párrafo final, puedes describir cómo tu candidato se ha distinguido del resto de los candidatos y qué cualidades tenía que le faltaban al resto de los empleados. Esto creará una impresión duradera en el empleador. Por ejemplo: de todos mis empleados, él siempre había sido el más creativo. Se centraba en gestionar el trabajo con eficacia y eficiencia
O también puedes añadir frases como: Toma la iniciativa para sugerir lo que es mejor para la empresa, trabaja para la mejora de la empresa, que es una de sus cualidades encomiables. Es un buen candidato para el trabajo
5. Línea de cierre
La línea de cierre debe incluir tus datos, como un número de contacto o un correo electrónico. Incluye una palabra de cierre profesional como Saludos, Sinceramente, Gracias.
6. Firma
Termina tu carta con tu firma y designación.
Por último, revisa siempre tu carta para evitar errores ortográficos o gramaticales comunes. Asegúrate de que tu carta se ajusta perfectamente para enviarla a una mano profesional, asegúrate de que tu carta tiene sentido para el lector y mantén la brevedad de tu carta.
Ejemplo de carta de recomendación
13 de septiembre de 2023
A quien corresponda,
Me complace enormemente recomendar a la Sra. Marta Espino para que tenga la oportunidad de trabajar con ustedes como Directora de Marketing. He trabajado con ella y la conozco desde hace 2 años, durante los cuales ella trabajó como directora general y yo fui su jefe de departamento.
Desde el principio de su trabajo, Marta ha sido una empleada muy creativa. Es eficiente, eficaz y tiene todo el conocimiento de lo que hace. Aprende rápido, por lo que ni siquiera se bloqueó como principiante cuando empezó a trabajar. El año pasado trabajó en una campaña de marketing y consiguió generar un 45% de beneficios con el nuevo producto que introdujimos en el mercado.
Marta también aporta cualquier nueva sugerencia que se le ocurra sobre la organización. También ha sido nombrada jefa de proyecto 3 veces seguidas, lo que demuestra su capacidad de liderazgo.
Recomiendo a la Sra. Marta sin dudas. Espero que haga maravillas en tu empresa.
Si necesitas más información, puedes ponerte en contacto conmigo en el 8312456799.
Sinceramente,
Maribel García
Jefe de departamento
Conclusión
Ten en cuenta que nunca debes hacer una carta de recomendación falsa, ya que puede resultar muy engañosa tanto para la empresa en la que va a trabajar el candidato como para éste, en caso de que no cumpla las expectativas de la empresa generadas a través de la carta que has escrito. Comenta abajo lo que piensas sobre este artículo y comparte.
¡Espero que hayas disfrutado leyendo este artículo!