Una entrevista es un conjunto de preguntas complicadas y tácticas que evalúan tu personalidad, enfoque, mentalidad y aspectos de comportamiento. Es habitual que los entrevistadores acepten y rechacen a un candidato en función de su actuación individual en una sesión de entrevista. Mientras que para un candidato seleccionado se inicia un proceso de incorporación que suele concluir con una carta de incorporación, a un candidato no seleccionado se le entrega una carta de rechazo. Aunque no es tan habitual, un empleador debe enviar cartas de rechazo a los candidatos, para ponerles al corriente de la situación actual. Esto no sólo mejora la reputación de la organización en el mercado laboral, sino que también ayuda a una organización a contratar talentos a un precio barato.
Índice
Elementos que deben incluirse obligatoriamente
Una carta de rechazo puede ser crítica para un candidato y, dependiendo de su naturaleza individual, puede interpretarla de la manera que quiera. Sin embargo, un empleador debe enviar siempre una carta de rechazo al candidato como una práctica buena y ética. Una carta de rechazo debe contener los siguientes elementos
1) Mencionar siempre el motivo del rechazo
Para un candidato rechazado, una carta de rechazo es casi como una retroalimentación, que debe mencionar la razón principal, que llevó a su rechazo. Esto ayuda a aumentar la reputación de la organización en el mercado laboral y permite al candidato rechazado mejorar sus defectos. Al fin y al cabo, las mejoras son las únicas leyes que te permiten sobresalir y progresar.
2) Sé humilde
Es cierto que has encontrado un candidato indigno de ser seleccionado. También es cierto que estás en posesión de algunos talentos importantes que hacen que el candidato rechazado quede en segundo plano. Pero no puedes burlarte de un candidato. El lenguaje de una carta de rechazo debe ser humilde, respetuoso y modesto para reconfortar al candidato rechazado.
Formato habitual de una carta de rechazo
Una carta de rechazo puede dividirse en varias partes, como por ejemplo
Parte I: Nombre, fecha y dirección
- Menciona el nombre, la dirección y el código pin del destinatario de la carta
- Menciona la fecha en la parte más a la derecha
- Menciona el saludo
Parte II: Asunto
Esta parte debe informar del contenido o cuerpo de la carta de rechazo al candidato no seleccionado en pocas palabras o brevemente. El asunto debe ser de una sola línea con el uso de pocas palabras. Los distintos asuntos pueden ser
- En referencia a tu entrevista
- Actualización del estado de tu entrevista con (___mencionar el nombre de la empresa____)
- Resultado final/Conclusión de tu sesión de entrevista
Parte III: Cuerpo de la carta de rechazo
Esta es la sección más importante de una carta de rechazo y debe ser redactada con la debida diligencia. Escribir una carta de rechazo es complicado, ya que debe ser seria, lógica y estar bien estructurada. El cuerpo debe contener una razón válida para rechazar a un candidato del puesto. Un contenido vago o ambiguo mencionado en el cuerpo sólo aumentaría la agonía de un candidato rechazado. Hay que evitarlo a toda costa.
Parte IV: Cierre de la carta
Una carta de rechazo debe cerrarse y terminar elogiando al candidato por su esfuerzo, tiempo y energía. Debe mencionarse una nota de agradecimiento para motivar y elogiar al candidato por sus auténticos esfuerzos.
Las cinco mejores muestras
Las partes I, II y IV de una carta de rechazo son estáticas y no implican ninguna capacidad intelectual o inteligencia. Sin embargo, la Parte III de una carta de rechazo pone a prueba la capacidad de redacción de un empleador y debe escribirse tras una cuidadosa evaluación. A continuación se mencionan las distintas variedades de la Parte III de una carta de rechazo:
Ejemplo de carta I
Te agradecemos que hayas dedicado nuestro valioso tiempo a participar en una entrevista con nosotros. Es una pena que no podamos contar con tus servicios en este momento, debido a tu falta de experiencia y conocimientos técnicos. Hemos encontrado candidatos adecuados para nuestras vacantes y queremos probarlos en este momento. Te deseamos buena suerte y esperamos que te presentes y que incluso superes la sesión de entrevistas, la próxima vez.
Ejemplo de carta II
Muchas gracias por intentar formar parte de nuestra plantilla. Ha sido un placer entrevistarte, sin embargo, para tu decepción, no podremos contratarte para el puesto en este momento, debido a la disponibilidad de algunos talentos mejores. Las cualificaciones que has mencionado son demasiado bajas, en comparación con los candidatos preseleccionados para las vacantes disponibles. Valoramos mucho tu candidatura y siempre la tendremos en cuenta para futuras vacantes. Te deseamos la mejor de las suertes en todos tus esfuerzos futuros.
Ejemplo de carta III
Esto es en referencia a la sesión de entrevista, a la que asististe el (__mencionar la fecha de la entrevista____). Queremos declararte que esta vez no has pasado a la ronda final de selección. La empresa tiene algunos talentos importantes para sus puestos y desea seguir adelante con ellos. Tienes un excelente expediente académico con una valiosa experiencia laboral, pero te faltan algunas certificaciones comunes, lo que finalmente ha provocado tu rechazo. Espero que puedas aprender y mejorar. Te deseamos lo mejor para tus perspectivas futuras.
Ejemplo de carta IV
Nos sentimos orgullosos y nos alegramos de que hayas llegado a la fase final de la entrevista realizada por nosotros. Sin embargo, Dios tenía otros planes, y lamentamos enormemente declarar que no has entrado en la lista de méritos. Tenemos algunos candidatos mejores y superiores, que en nuestra opinión son más adecuados y dignos de un puesto de trabajo con nosotros. Sin embargo, las mejoras y los aprendizajes continuos son las únicas formas de sobresalir y avanzar en tu carrera. Te deseamos la mejor de las suertes en tus esfuerzos futuros e incluso te animamos a que te presentes con nosotros en futuras ofertas de trabajo.
Ejemplo de carta V
Reconocemos y valoramos los esfuerzos que has realizado al presentarte a una entrevista en nuestra organización. Sin embargo, para tu desgracia, no has sido seleccionado para un puesto en nuestra institución para la vacante en cuestión. Estuviste a punto de conseguirlo, pero tu puntuación en la entrevista fue inferior a la de los candidatos seleccionados. Esperamos que trabajes en tus habilidades de comunicación y lenguaje corporal con precisión en tus conocimientos básicos. Esperamos conocerte pronto. Gracias y mucha suerte en tu futura carrera.