En el mundo de las personas nos encontramos con muchos casos en los que agradecemos los diversos gestos y favores de nuestros amigos, familiares, jefe, compañeros o cualquier otra persona, y a veces no se trata de lo agradecidos que estamos sino de cómo presentamos nuestro agradecimiento. A menudo es un reto para muchas personas expresar sus sentimientos de agradecimiento correctamente y es aún más difícil cuando lo expresas formalmente a través de un correo electrónico.
En la fase de tu vida en la que te esfuerzas por construir una carrera, tendrás muchas oportunidades de dar las gracias a la gente por haberte ayudado a aprovechar la oportunidad y nunca querrás arruinar esa oportunidad. Lo más importante al escribir un correo electrónico de agradecimiento es el asunto. Una línea de asunto que emita vibraciones positivas tiene más posibilidades de afectar a las mentes. Las formas de escribir un correo electrónico de agradecimiento pueden cambiar según el tipo de correo electrónico (formal o informal)
Índice
Consejos para escribir un correo electrónico de agradecimiento
1. Comprueba que no suenes demasiado robótico e impersonal. (para el asunto)
Aunque estés muy agradecido a la persona por haberte dado una oportunidad, sonar demasiado robótico e impersonal puede ser a veces grosero.
Por ejemplo, «Sólo gracias» o «Gracias» parece demasiado impersonal.
Puedes intentar expresar tu gratitud con un poco más de esfuerzo como Muchas gracias por esta oportunidad
2. Sé breve, compacto y eficaz. (para la línea de asunto)
Las líneas de asunto suelen utilizarse para dar la idea del contenido del correo electrónico. Está en la parte superior de la jerarquía visual cuando una persona lee un correo electrónico. Por tanto, la brevedad de tu línea de asunto importa mucho y también la eficacia. Siempre puedes ampliar tus ideas sobre lo estupendo que ha sido servir a la persona o a la empresa o lo agradecido que estás de tener la oportunidad de trabajar con la empresa.
3. Dirígete a la persona correctamente.
Esto es lo segundo en la jerarquía visual cuando una persona lee un correo electrónico. Así que empieza dirigiéndote correctamente a la persona, como «Respetado señor» o «Hola señor», no intentes ser muy informal en la dirección
4. Menciona los detalles (para el contenido)
Menciona los detalles (motivos) para dar las gracias. Sé claro al respecto y muestra lo agradecido que estás por esta oportunidad.
5. Personalízalo de diferentes maneras.
Hay muchas formas de personalizar los correos electrónicos. Las más utilizadas son compartir tu experiencia o un momento que te haga valorar más tu empresa o tu futuro lugar de trabajo. Esto causa un buen impacto en la persona que lo lee.
6. Utiliza un cierre adecuado.
El correo electrónico no debe parecer una formalidad. Es necesario un final apropiado que exprese que te gusta trabajar con la organización o bajo la dirección de alguien.
7. Vuelve a dar las gracias.
Dar las gracias de nuevo puede ayudarte a presentar la gratitud y el aprecio. Esto hace que la persona que lee el correo electrónico se sienta importante.
Ejemplos de correos electrónicos de agradecimiento
1. Gracias por esta oportunidad.
Dale las gracias a él/ella o a la empresa por la oportunidad. Menciona los detalles, como el trabajo que te ha proporcionado o la reunión que te ha organizado. Expresa tu agradecimiento.
2. Gracias por darme una oportunidad.
A veces te dan oportunidades para demostrar tus habilidades o tus capacidades o para demostrar tu lealtad. Merece la pena agradecer estas oportunidades. Agradece a la persona que haya creído en ti y hazle saber lo agradecido que estás.
3. Dale las gracias por hacer que el viaje sea memorable.
Llegarán muchos momentos en los que tengas que dejar tu antiguo trabajo tras un viaje fascinante de años y siempre estarás agradecido a las personas que te ayudaron a llegar hasta allí. Darles las gracias será lo más difícil, pero será necesario para progresar. Menciona lo mucho que valoras el tiempo que has pasado con ellos. Comparte las experiencias que siempre quedarán en tu corazón. En esta situación puedes ponerte un poco informal pero nunca te salgas del carril que desestabilizará el decoro del correo electrónico.
4. Gracias por tratarnos como una familia.
A veces no serás tú quien se vaya, sino tu superior. Desearle una vida mejor y que progrese en el futuro. Agradecerle que siempre te haya apoyado y creído en ti. Esto formará parte de tu vida profesional. Nunca dejes de dar tu última impresión porque a veces la última impresión vale más que la primera.
5. Agradece las prácticas.
Las prácticas siempre han sido los peldaños de tu carrera. No sólo mejoran tus habilidades, sino que también te enseñan a ser profesional. Por tanto, tu primer paso hacia la profesionalidad comienza con el agradecimiento a la persona que te dio la oportunidad de hacer prácticas bajo su dirección
6. Gracias por creer en mí. O Gracias por el ascenso.
Llegarán muchos momentos en tu carrera en los que finalmente empezarás a subir la escalera del progreso y el éxito. Estos momentos exigen la necesidad de mantener los pies en el suelo y dar las gracias a las personas que te han ayudado a allanar tu camino hacia el éxito. Procura no parecer engreído al darles las gracias, pues sería muy poco profesional. Haz que la gente o incluso tus compañeros sientan que valoras su contribución.
Conclusión
Los correos electrónicos de agradecimiento siempre han sido un dolor de cabeza para las personas que empiezan su carrera o para las personas que ascienden en su carrera. No son difíciles porque sean difíciles de escribir, sino porque te hacen sentir vulnerable.
Así que, si quieres ser profesional en tu vida, tendrás que sentir la vulnerabilidad al dar las gracias a la gente. Por mucho que gritemos que creamos nuestro propio destino, eso no cambiará el hecho de que es importante respetar y valorar las contribuciones de la gente por ayudarte a conseguir tus objetivos y sueños, creyendo siempre en ti y apoyándote.