Ahora, debes estar pensando ¿por qué escribir un correo electrónico de agradecimiento después de que la entrevista haya terminado? Pues déjame decirte que la mayoría de los solicitantes de empleo toman esta extraña decisión al no enviar a RRHH su correo de agradecimiento. Además, puede parecer que no es tan importante, pero déjame decirte que la mayoría de los reclutadores te rechazan de la ronda de entrevistas sólo por no enviar este correo de agradecimiento. La ronda de entrevistas no sólo significa mostrar tus conocimientos, sino que también depende de lo ilusionado que estés para aprovechar esa oportunidad. En este artículo, hablaremos de cómo se puede escribir este correo de agradecimiento y cómo transmitir tu mensaje al reclutador.
Índice
Estructura a seguir al escribir un correo de agradecimiento
Cada solicitud que se escribe tiene un formato o estructura particular que hay que seguir. Los puntos que se mencionan a continuación parecen un montón de cosas que añadir en tu nombre, pero todas ellas no requieren un párrafo para ser discutidas. Se trata principalmente de los puntos que debes destacar en tu solicitud para hacerla más convincente para que el reclutador te contrate.
- Línea de asunto
- Saludo personal
- Expresión de agradecimiento
- Asegurarles tu interés por ese trabajo en concreto
- Haciendo referencia a algo concreto y destacando las capacidades
- Facilitando el acceso a nueva información
- Dar un toque sobre los próximos pasos
- Por último, firma profesional
Etiqueta a seguir en el correo de agradecimiento
Todos entendemos la importancia del comportamiento de una persona a nivel profesional o personal. Así que anteriormente como hemos visto que la tecnología no estaba tan avanzada la gente para enviar su carta de agradecimiento necesita visitar una oficina de correos. Tienen que encontrar un sobre, un sello y finalmente enviarla a la dirección deseada. Esto también puede llevar un par de días para que el destinatario reciba la solicitud de agradecimiento.
Pero ahora las cosas son más fáciles con la ayuda de la tecnología. Los solicitantes de empleo pueden enviarla personalmente a sus reclutadores a través del correo. Se sugiere que el correo sea una opción profesional, ya que en las plataformas de medios sociales o el DM directo a tu reclutador no da una buena impresión sobre ti en este caso. Así que evita esas tonterías y utiliza el correo electrónico.
Pero siempre tienes que tener en cuenta ciertas cosas al escribir el correo. El correo debe ser profesional, por lo que el tono en el que escribas debe ser adecuado. En segundo lugar, debes hablar sólo de los temas relevantes sin añadir temas sin fundamento y, lo más importante, no envíes nunca a los reclutadores un correo en grupo. En su lugar, comparte tu correo individualmente con cada reclutador si hay varios a los que enviar esto realmente crea una buena impresión.
Representación paso a paso de cómo escribir un correo de agradecimiento
- Línea de asunto- Esta parte es la etapa inicial de todo el proceso. Piensa que una vez borramos tantos mensajes y los despejamos para que ocupen espacio. Así que es muy necesario escribir una línea de asunto muy pegadiza que aumente las posibilidades de que tu correo sea leído por el reclutador. gracias por darme esta oportunidad para este (perfil de trabajo), esto proporciona una mayor oportunidad de captar la atención del reclutador para tu correo.
- Saludo personal – Es muy importante saber quién va a realizar la entrevista. Así que al escribir un correo de agradecimiento no puedes mencionar al reclutador con los nombres de sus respectivos puestos de trabajo. Más bien, debes escribir sus respectivos nombres para dar un ejemplo perfecto de saludo personal.
- Expresión de agradecimiento – Esta es la parte más inicial cuando comienzas la parte del cuerpo de tu correo. En esta sección en particular, expresas principalmente lo agradecido que estás por el tiempo de tus reclutadores para reunirse contigo durante la ronda de entrevistas, para proporcionarte la oportunidad y para hacerte entender tu función laboral.
- Asegurar therm tu interés en ese trabajo concreto- Después de expresar tu agradecimiento al reclutador, también es necesario hacer que se convenza de que estás interesado en el puesto de trabajo ofrecido.
- Hacer referencia a algo concreto mientras se destacan las capacidades- Esta es una sección en la que tienes que jugar con inteligencia. En esta sección puedes recordar tu ronda de entrevistas y anotar ciertos puntos y el objetivo principal de la empresa para alcanzar sus metas. Así, puedes añadir algunas de tus capacidades que pueden ser útiles para que la organización complete sus objetivos. Además, si has omitido cierta información importante sobre tus rasgos o habilidades para abordar este es el lugar adecuado para ti. Pero debes ser inteligente y sutil porque estás exponiendo directamente tus errores ante los reclutadores.
- Proporcionar acceso a nueva información- Esta sección es principalmente la parte final de tu correo. En ella proporcionas un acceso a los reclutadores donde principalmente les pides que te hagan cualquier pregunta si es necesario y estarás encantado de responderlas.
- Mencionar los próximos pasos- Siempre es necesario mencionar tus próximos pasos. Por ejemplo, si se te menciona algún hueco concreto para tu próxima reunión, menciona ese plazo. Si no es así, también puedes escribir que estarás esperando ansiosamente su respuesta.
- Esta es la parte final en la que tienes que volver a dar las gracias a tu jefe de contratación. Una vez hecho esto, puedes añadir sinceramente y poner tu nombre y la fecha debajo. Una vez completado esto, ya has terminado.
Ciertos errores que deben evitarse al escribir un correo de agradecimiento
¿Cómo se escriben los correos de agradecimiento? es tan importante como ¿Qué errores debemos evitar al escribir los correos? La razón es muy simple, ya que escribir estos correos se considera la última impresión frente a tu reclutador. Porque un pequeño error en este correo puede tener grandes consecuencias en tu carrera.
- Es necesario proporcionar una línea de asunto clara y directa. En lugar de escribir cualquier cosa. Porque tus reclutadores estarán ocupados y no tendrán tiempo suficiente para leer todos los correos.
- No hagas que tu correo sea largo, ya que esto puede aburrir al reclutador. Un correo de agradecimiento profesional sólo tiene unos pocos párrafos y cada párrafo contiene de 3 a 4 frases. Si escribes párrafos largos, debes reevaluarlos y tratar de mantenerlos cortos y relevantes con los detalles adecuados.
Ejemplos de correos de agradecimiento después de la entrevista
A continuación te ofrecemos algunos ejemplos de cómo escribir un correo de agradecimiento al director de la empresa que te ha ofrecido el puesto de trabajo.
Ejemplo 1- Enfoque estándar
Asunto- Gracias, por la entrevista de Asociado de Desarrollo de Negocio.
Correo electrónico:
Hola, Sr. XYZ,
Gracias respetado señor/señora (NOMBRE), por su tiempo para hablar del puesto de trabajo. Ha sido una gran oportunidad para mí asistir a la entrevista en esta empresa ABC y, además, tras comprender los objetivos de la empresa, creo que ésta será una plataforma en la que podré utilizar mis habilidades en beneficio de la organización.
Nuestra conversación durante la ronda de entrevistas me llevó a saber más sobre los futuros proyectos de los que se encargará mi actual función. Es interesante y he realizado ciertas investigaciones sobre proyectos similares y he comprobado sus índices de éxito. Fue un proyecto exitoso para ellos y creo que mis habilidades de liderazgo y mi buena capacidad de comunicación me ayudarán a gestionar un equipo de ventas que finalmente contribuirá al beneficio y al crecimiento de la empresa.
Si hay alguna duda, puedes preguntarme en cualquier momento. Esperaré tu respuesta el próximo jueves, ya que se habló de ello tras la ronda de entrevistas.
Gracias de nuevo por tu valioso tiempo y consideración.
Atentamente,
(Tu nombre y datos de contacto)
Ejemplo 2- Añadir nueva información
Asunto- Gracias Sr./Sra. XYZ, por la entrevista.
Correo electrónico:
Hola, Sr./Sra. XYZ
Gracias señor/señora (nombre), por su tiempo ayer durante la ronda de entrevistas. El puesto de Asociado de Desarrollo de Negocio, para su organización Ed-tech, es un proyecto revolucionario en el campo de la educación. He investigado la idea de la que hablamos para llegar al máximo con un coste razonable.
Las sesiones online y los vídeos animados que explican los temas de determinadas asignaturas no sólo captan la atención de los niños, sino que también son una forma muy eficaz de enseñar y aprender cosas fácilmente. Así que, como mi formación es también del departamento de Informática, tengo una comprensión más transparente de todas estas plataformas digitales.
Por lo tanto, sería una gran oportunidad para mí trabajar para su empresa también mis habilidades de comunicación y liderazgo ayudarán a la empresa a traer algunos clientes potenciales. Junto con eso, será completamente algo fresco y atractivo para empezar. Espero su respuesta en el momento que le convenga.
Gracias por tu tiempo y consideración.
Atentamente,
(Nombre y datos de contacto)
Conclusión
Espero que el tema tratado anteriormente te ayude en tu carrera. Creo que este artículo ayudará a todos los solicitantes de empleo y les guiará en la dirección correcta. Además, se ha dejado claro lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer para que no haya errores al escribir el correo. Por lo tanto, ahora tus posibilidades de ser contratado dependen de tu forma de actuar y también de tu entrevista. Mucha suerte para tu futuro y si te ha resultado útil este artículo, compártelo y coméntalo.