Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción de un puesto de administrador de SharePoint.
Los administradores de SharePoint implementan y supervisan la plataforma web de colaboración documental SharePoint de Microsoft. Integran las aplicaciones de Microsoft para permitir la colaboración en línea, crean un espacio de almacenamiento compartido para archivos y mantienen la plataforma SharePoint. Se emplean en diversos entornos en los que se utiliza SharePoint para la colaboración en línea.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de Administrador de SharePoint
Buscamos un administrador de SharePoint altamente capacitado para gestionar nuestro entorno SharePoint. Configurará nuestra plataforma SharePoint, añadirá bibliotecas de documentos y desarrollará el espacio de almacenamiento compartido y los procedimientos de copia de seguridad.
Para garantizar el éxito como administrador de SharePoint, deberás mostrar sólidos conocimientos de los sistemas operativos Windows y capacidad para crear una experiencia positiva para los usuarios finales. Un excelente administrador de SharePoint será alguien cuya experiencia se traduzca en una integración fluida y una colaboración en línea eficaz.
Responsabilidades del administrador de SharePoint:
- Instalar la plataforma SharePoint, integrar aplicaciones y crear bibliotecas.
- Añadir usuarios, controlar el acceso a las bibliotecas de documentos y establecer permisos.
- Realizar el mantenimiento de la plataforma SharePoint, los servidores y la intranet.
- Solucionar y resolver problemas o fallos de funcionamiento de SharePoint.
- Proporcionar soporte de SharePoint y formación a los usuarios finales.
- Realizar procedimientos de recuperación de datos y copias de seguridad para evitar la pérdida de datos.
- Garantizar un espacio de almacenamiento suficiente realizando limpiezas y archivando datos.
- Revisar los informes de uso y actividad y realizar ajustes para garantizar una experiencia de usuario optimizada.
- Mantener la infraestructura de red, así como gestionar el cifrado, las zonas de seguridad y los cortafuegos.
- Mantenerse al día de los desarrollos de SharePoint y realizar actualizaciones y mejoras de versiones.
Requisitos del administrador de SharePoint:
- Licenciatura en informática, ciencias de la computación o similar.
- Al menos 2 años de experiencia como administrador de SharePoint.
- Amplios conocimientos de los sistemas operativos Windows, así como de SQL Server, Power BI, PowerShell y Office 365.
- Conocimiento de las herramientas de SharePoint, incluidos los registros ULS, los flujos de trabajo y los formularios de SharePoint para tareas.
- Excelentes habilidades de colaboración, interpersonales y de comunicación.
- Capacidades avanzadas de análisis y resolución de problemas.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
Las 5 mejores preguntas para una entrevista de administrador de SharePoint con consejos detallados para los responsables de contratación
Los administradores de SharePoint ayudan a las organizaciones a implantar y mantener la plataforma de colaboración en línea SharePoint de Microsoft. Instalan y configuran la plataforma SharePoint, integran aplicaciones para permitir la colaboración y crean espacios de almacenamiento de documentos compartidos.
Cuando entrevistes a administradores de SharePoint, busca candidatos que muestren un conocimiento profundo del entorno operativo Windows y la capacidad de mantener un rendimiento óptimo de SharePoint. Desconfía de los candidatos que no confíen en sus habilidades para SharePoint y de los que tengan escasas dotes de comunicación.
1. ¿Puedes explicar los métodos que aplicas para garantizar un espacio de almacenamiento suficiente?
Evalúa los conocimientos y la experiencia del candidato en la revisión de informes de uso y actividad, así como en la realización de limpiezas y el archivado correspondiente.
2. ¿Cómo gestionas el acceso de los empleados a las bibliotecas de documentos?
Pone a prueba los conocimientos del candidato sobre la configuración de zonas de seguridad y permisos, y su capacidad para colaborar con la dirección en el control de acceso.
3. ¿Puedes explicar tus procedimientos de mantenimiento de SharePoint?
Evalúa los conocimientos y la experiencia del candidato en la programación de tareas rutinarias de mantenimiento que optimicen el rendimiento y la eficacia.
4. ¿Cómo consigues mantenerte informado de las novedades de SharePoint?
Revela el conocimiento del candidato de los recursos relevantes y su capacidad para mantenerse al tanto de las actualizaciones y mejoras de SharePoint.
5. ¿Puedes contarme alguna ocasión en la que hayas resuelto un problema complejo de SharePoint?
Demuestra los conocimientos y experiencia del candidato en la resolución de problemas de SharePoint y su capacidad para garantizar un rendimiento óptimo.