Conoce los principales requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades que deben figurar en la descripción del trabajo de un agente de compras.
También conocidos como compradores o compradoras, los agentes de compras trabajan en estrecha colaboración con los directores de compras y suelen ser responsables de evaluar y negociar con los proveedores. Para tener éxito en esta función, debes tener un buen ojo para determinar el mejor proveedor en términos de normas, fiabilidad y rentabilidad.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de agente de compras
Buscamos un agente de compras dedicado a unirse a nuestro equipo de compras. El agente de compras depende del director de compras y es responsable de identificar a los proveedores, investigar los bienes y servicios, procesar las órdenes de compra y verificar los artículos entregados.
Para tener éxito como agente de compras, debes ser capaz de evaluar críticamente a los proveedores, los productos y los servicios, y negociar los mejores acuerdos posibles. Por último, un agente de compras sobresaliente tiene un gran sentido de los negocios y mantiene un registro meticuloso de las transacciones.
Responsabilidades del agente de compras:
- Investigar y comparar proveedores, bienes y servicios.
- Seleccionar a los proveedores más adecuados en términos de fiabilidad, calidad del producto y rentabilidad.
- Controlar los niveles de inventario y determinar las necesidades de compra.
- Solicitar propuestas de costes y negociar contratos y precios.
- Preparar y tramitar los pedidos de compra.
- Mantener registros de todas las transacciones, órdenes de compra, recibos y pagos.
- Programar y verificar las entregas de compras.
- Crear y mantener relaciones positivas y duraderas con los proveedores.
Requisitos del agente de compras:
- Se requiere un diploma de bachillerato o GED.
- Se prefiere un título en administración de empresas, compras o un campo relacionado.
- Experiencia previa como agente de compras o en un puesto similar.
- Dominio de programas de software de gestión de inventario y CRM.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Gran capacidad de organización y documentación.
- Gran capacidad de investigación y análisis.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un agente de compras con consejos detallados para los responsables de la contratación
Los agentes de compras investigan, procesan y verifican los pedidos de compra de productos y servicios para las empresas.
El candidato más adecuado tendrá una fuerte mente analítica y una excelente capacidad de organización. Desconfía de los candidatos con poco conocimiento comercial y escasa capacidad de negociación.
1. ¿Puedes describir cómo evalúas los productos y los proveedores?
Demuestra la capacidad de investigar y analizar productos y proveedores según criterios relevantes.
2. ¿Qué haces cuando observas una discrepancia entre una orden de compra y su recepción?
Demuestra tu capacidad para resolver problemas.
3. ¿Cómo tratas con un proveedor que ofrece las mejores ofertas pero que se ha vuelto poco fiable?
Demuestra experiencia laboral y capacidad para negociar situaciones difíciles.
4. ¿Cómo te aseguras de que todos los registros de transacciones son precisos y están actualizados?
Demuestra habilidades organizativas y la capacidad de mantener una gran atención a los detalles.
5. ¿Puedes describir una situación en la que hayas negociado el mejor acuerdo posible para tu empleador?
Demuestra experiencia laboral y capacidad de negociación.