Conoce los principales requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades que debe tener la descripción de un puesto de coordinador de voluntarios.
Un coordinador de voluntarios es responsable de todos los aspectos relacionados con los voluntarios y la organización para la que trabajan, desde la captación de nuevos voluntarios y la promoción de las oportunidades de voluntariado hasta la transmisión del propósito de la organización al público. Un coordinador de voluntarios organiza todos los detalles del voluntariado y mantiene informadas a todas las partes.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de coordinador de voluntarios
Buscamos un coordinador de voluntarios orientado al detalle y centrado en el tema, que sea responsable de nuestra base de datos de voluntarios y de las oportunidades de voluntariado. Las responsabilidades del coordinador de voluntarios incluyen la captación y formación de nuevos voluntarios, el mantenimiento de una base de datos con la información y las habilidades de los voluntarios, el emparejamiento de los voluntarios con las oportunidades que se adaptan a sus habilidades, el mantenimiento de los voluntarios informados y la transmisión del propósito de la organización al público.
Un coordinador de voluntarios con éxito debe ser meticuloso en el mantenimiento de los registros y apasionado del trabajo voluntario. Debe mantener los valores de nuestra organización y garantizar la comodidad de nuestros voluntarios en sus puestos.
Responsabilidades del Coordinador de Voluntarios:
- Reclutar, formar y supervisar a los nuevos voluntarios.
- Recoger la información, la disponibilidad y las habilidades de los voluntarios, y mantener una base de datos actualizada.
- Utilizar herramientas de marketing como programas de divulgación, correos electrónicos y bases de datos de voluntarios.
- Mantener informados a los voluntarios nuevos y existentes sobre la organización y las oportunidades de voluntariado.
- Asignar a los voluntarios las oportunidades que se adapten a sus habilidades, y asegurarse de que comprenden sus responsabilidades y reciben la formación adecuada.
- Organizar la formación y dirigir la formación en el puesto de trabajo.
- Mantener los horarios y los registros del trabajo de los voluntarios.
- Preparar códigos de conducta y procedimientos operativos para mantener los valores de la organización.
- Garantizar que el propósito de la organización se transmita al público.
Requisitos del Coordinador de Voluntarios:
- Título de grado medio en gestión empresarial, recursos humanos o un campo relacionado.
- Experiencia en voluntariado y captación.
- Conocimiento práctico de bases de datos.
- Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
- Excelentes habilidades de organización y creación de equipos.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un coordinador de voluntarios con consejos detallados para los responsables de la contratación
Los coordinadores de voluntarios organizan y programan a los voluntarios nuevos y a los ya existentes para las oportunidades de voluntariado adecuadas, respetando los valores de la organización de voluntarios. Los coordinadores de voluntarios trabajan con una gran variedad de personas, actuando como su punto de contacto dentro de la organización.
Al entrevistar a los coordinadores de voluntarios, busca candidatos que demuestren pasión por el voluntariado y excelentes habilidades de comunicación. Desconfía de los candidatos que demuestren falta de organización y conocimiento de la actualidad necesaria para organizar las oportunidades de voluntariado.
1. ¿Has utilizado una base de datos de contratación para reclutar voluntarios?
Busca candidatos que tengan experiencia en el uso de bases de datos y reclutamiento. Asimismo, ten en cuenta a los candidatos que no tienen experiencia pero demuestran tener conocimientos prácticos sobre bases de datos y reclutamiento.
2. ¿Cómo organizarías la formación en el puesto de trabajo para un voluntario que carezca de una determinada habilidad?
Demuestra capacidad de organización.
3. ¿Cómo motivarías o recompensarías a las personas que trabajan sin cobrar?
Busca candidatos que demuestren habilidades interpersonales y pensamiento creativo. Los candidatos deben demostrar que conocen las motivaciones y los ideales del voluntariado.
4. ¿Qué buscarías en los posibles voluntarios?
Los coordinadores de voluntarios son responsables de la captación de nuevos voluntarios, por lo que deben demostrar experiencia en el voluntariado y la captación, así como un conocimiento de las habilidades necesarias que se adapten a la organización.
5. ¿Cómo tratarías a un voluntario que no rinda lo suficiente y muestre falta de motivación?
Demuestra habilidades interpersonales y de resolución de problemas.