Infórmate sobre los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción de un puesto de agente de custodia.
Los agentes de custodia, también conocidos como agentes de préstamos, se encargan de tramitar y finalizar los acuerdos inmobiliarios. Su trabajo consiste en asegurarse de que se han cumplido todos los aspectos del acuerdo inmobiliario y completar el papeleo legal y la transferencia de fondos una vez finalizada la transacción.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de agente de custodia
Buscamos contratar a un agente de custodia con experiencia para realizar tareas administrativas legales para clientes que venden y compran propiedades. En este puesto, te encargarás de garantizar que los títulos de propiedad están limpios, que se han pagado las deudas pendientes, que se han cumplido todas las obligaciones financieras y que los acuerdos inmobiliarios son auténticos. También te encargarás del depósito de fondos y de la tramitación del papeleo legal para finalizar la transacción.
Para garantizar el éxito como agente de custodia, debes demostrar una excepcional capacidad de toma de decisiones, conocimientos avanzados de oficina y buenas dotes de comunicación. Un oficial de plica experimentado encuentra rápidamente los fallos en los acuerdos inmobiliarios y completa los requisitos legales para la venta de una propiedad en el momento oportuno.
Responsabilidades del agente de custodia:
- Verificar la exactitud de los documentos de propiedad inmobiliaria.
- Consultar con compradores, vendedores e instituciones crediticias.
- Examinar los títulos de propiedad en busca de impuestos morosos.
- Examinar y resumir hipotecas y documentos de escrituras fiduciarias.
- Examinar y resumir documentos de actividades de búsqueda.
- Obtener planos de la propiedad e informes de topógrafos o tasadores del condado.
- Asegurarse de que el vendedor y el comprador han cumplido todas sus obligaciones financieras.
- Preparar los documentos legales para el cierre de la venta.
- Retener y transferir los fondos.
- Finalizar la transacción inmobiliaria y preparar los informes de cierre.
Requisitos del Agente de Custodia:
- Título de bachillerato o GED.
- Certificación estatal de custodia.
- Experiencia laboral demostrada como agente de custodia.
- Excelente capacidad de toma de decisiones.
- Conocimientos administrativos avanzados.
- Capacidad para leer e interpretar planos y mapas de propiedades.
- Conocimiento de códigos legales, procedimientos judiciales y órdenes ejecutivas.
- Conocimientos básicos de informática y software de oficina.
- Buenas dotes de comunicación.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un agente de custodia, con consejos detallados para los jefes de contratación
También conocidos como gestores de préstamos, los gestores de depósitos en garantía son los responsables legales de tramitar y finalizar las operaciones inmobiliarias. Validan la autenticidad de los documentos, se aseguran de que se han cumplido todos los compromisos financieros y transfieren los fondos una vez finalizada la operación.
Al entrevistar a funcionarios de custodia, el candidato ideal tendrá amplios conocimientos de los procedimientos administrativos, habilidades avanzadas para la toma de decisiones y buen ojo para los detalles. Desconfía de los candidatos con poca capacidad de comunicación y de los que no trabajen bien bajo presión.
1. ¿Qué habilidades crees que necesitan los agentes de custodia para tener éxito?
Revela una comprensión más profunda de la función y destaca las habilidades del candidato en el sector.
2. ¿Qué técnicas deberías utilizar para encontrar defectos de acuerdo e información incorrecta relativa a la propiedad?
Destaca las habilidades analíticas y administrativas del candidato.
3. ¿Cómo gestionas tu carga de trabajo del día?
Demuestra la capacidad de gestión del tiempo del candidato.
4. ¿Qué comprobaciones deben hacerse antes de finalizar una operación y transferir los fondos?
Demuestra un conocimiento profundo de los procedimientos de custodia.
5. ¿Puedes contarme alguna ocasión en la que hayas tenido que cancelar una operación inmobiliaria por defectos que hayas encontrado en el acuerdo?
Revela la experiencia laboral previa y destaca los conocimientos y habilidades del candidato en el sector.