Aquí están las preguntas y respuestas de la entrevista para el trabajo de entrada de datos por ordenador, tanto para los recién llegados como para los candidatos a operador de entrada de datos con experiencia, para conseguir el trabajo de sus sueños.
Índice
1) ¿Qué es un operador de entrada de datos?
El trabajo de operador de entrada de datos consiste en introducir datos en un ordenador. No está relacionado con ningún sector en particular.
2) ¿Por qué quieres empezar tu carrera como operador de entrada de datos?
Mi mejor baza es mi velocidad de tecleo. Por lo tanto, siempre quiero aprovechar este activo. Como yo, creo firmemente que es esencial para el trabajo de operador de entrada de datos.
3) ¿Por qué quieres trabajar para nuestra organización?
Estoy muy impresionado con su organización. Quiero aprovechar al máximo mis habilidades de entrada de datos y análisis asociándome a una organización como la vuestra.
4) ¿Qué programas y lenguajes de programación conoces?
Conozco la navegación por Internet, MS office, Photoshop y HTML. También tengo conocimientos fundamentales sobre PHP.
5) ¿Cuáles son las herramientas ofimáticas con las que te sientes más cómodo?
Como especialista en introducción de datos, debería sentirme cómodo con las herramientas que la organización quiere que utilice para gestionar la información de la empresa. Sin embargo, me siento cómodo con Microsoft Office y Excel.
6) ¿Qué son las WPM?
La velocidad es la cualidad más vital de un buen especialista en entrada de datos. Las palabras por minuto (WPM) se consideran una métrica estándar para medir la velocidad de mecanografía.
7) ¿Cuáles son las habilidades más importantes que crees que se necesitan para este trabajo de operador de entrada de datos?
- Velocidad de tecleo
- Comprensión de lectura
- Interacción con los ordenadores
- Comprensión escrita
8) ¿Qué atributos tuyos te dan ventaja sobre otros aspirantes a este puesto?
Tengo una capacidad de gestión del tiempo ejemplar. Aparte de eso, también recibí formación sobre el uso de CRM y soy capaz de gestionar y presentar datos.
9) ¿Cómo calificarías tus habilidades de mecanografía?
Si optas por un trabajo de introducción de datos, debes decir alrededor de un 8 o 9, lo que dará al entrevistador una buena impresión sobre esta habilidad tuya.
10) ¿Qué significa para ti la precisión? ¿Cómo la garantizas?
Para mí, la precisión es lo más importante en este trabajo. Toda la información introducida debe ser exacta. Para mantener la integridad de los datos, prefiero asegurarme de que la información de origen es exacta. También vuelvo a comprobar mi trabajo antes de enviarlo.
11) ¿Cómo puedes mantener la precisión en tu trabajo?
Cuido la exactitud en todos los puntos. Cuando introduzco información en el ordenador, siempre me aseguro de leerla al menos dos o tres veces antes de finalizarla.
12) El trabajo de introducción de datos puede ser muy repetitivo. ¿Cómo puedes evitar aburrirte mientras trabajas?
Debes tener estrategias para mantenerte concentrado y garantizar la precisión, incluso después de largas horas de trabajo. Algunas de las mejores estrategias son hacer pequeños descansos o mezclar otras tareas con la entrada de datos. También puedes cambiar el orden de varias entradas para centrarte en cada tarea individualmente.
13) ¿Qué tienes de especial que te da ventaja sobre otros aspirantes a este puesto?
Tengo una velocidad de tecleo de 72 palabras por minuto con una precisión del 99%.
14) ¿Cómo tratarías la información sensible o confidencial?
Puedo manejar detalles sensibles con el máximo cuidado. Me aseguraré de que se mantenga una completa confidencialidad mientras se cuidan los datos.
15) Dinos tus tres principales cualidades
- Introducción perfecta y puntual de los datos.
- Atención excepcional a los detalles.
- Capacidad para trabajar en un entorno multicultural
16) ¿Cuáles son tus puntos fuertes?
Esta pregunta te da una gran oportunidad para hacer un poco de autoelogio. También es importante que recuerdes ilustrar los puntos fuertes que coinciden con el puesto de entrada de datos.
- Solucionador de problemas
- Automotivador
- Gran observador
- Capacidad para actuar bajo presión
- Actitud positiva
- Lealtad
17) ¿Cuál es la función principal del operador de entrada de datos?
- Leer los documentos fuente, como los cheques cancelados, las facturas, los informes, e introducir los datos en los campos de datos específicos o en los discos.
- Compilar, ordenar y verificar la exactitud de los datos antes de introducirlos.
- Comparar los datos con los documentos fuente y volver a introducirlos para detectar errores.
18) Si te dieran información para pinchar la información que es perjudicial para la empresa, ¿qué paso darías entonces?
En primer lugar, sé que no forma parte de mi deber como operador de entrada de datos hacer suposiciones sobre la información. Aun así, si alguna vez me encuentro con información perjudicial para la empresa, lo comunicaré inmediatamente a mi supervisor.
19) ¿La entrada de datos y el archivo son lo mismo?
No, son bastante diferentes entre sí. En la entrada de datos, se utiliza un teclado alfanumérico para introducir datos en un ordenador. En el otro extremo, en el llenado se organizan los datos por orden alfabético o relacionados en archivos o carpetas.
20) Supongamos que tienes muchos documentos que digitalizar y en pocas horas para hacerlo. ¿Cómo priorizas qué registros hay que digitalizar primero?
Esta pregunta se hace para evaluar el nivel de comodidad para trabajar de forma independiente. Puedes decir que. «Primero lo haría por lo más fácil. Puedo gestionar la mayor parte de mi trabajo de introducción de datos de forma independiente. Después me dirigiría a mi superior para cualquier cosa compleja»
Estas preguntas de la entrevista también te ayudarán en tu viva (oral)