Una gestión eficaz es necesaria y fundamental para garantizar el éxito de cualquier organización empresarial que opere en todo el mundo. Los informes y las declaraciones son importantes herramientas de gestión que no sólo proporcionan información crucial, sino que también permiten a una empresa tomar decisiones y planificar el futuro para superar y manejar las incertidumbres. Por este motivo, las organizaciones empresariales contratan y emplean a un profesional especializado que tenga la capacidad de escudriñar y analizar los informes empresariales. Un analista de informes encuentra oportunidades de empleo en casi todos los tipos de organizaciones, desde la sanidad hasta la automoción, pasando por las obras de construcción. Suele obtener un salario lucrativo, así como incentivos, pero tiene que someterse a un duro procedimiento de entrevista.
Índice
las 21 mejores preguntas de la entrevista para estudiar
1. ¿Qué entiendes por minería de datos?
Esta es una pregunta práctica relacionada con el trabajo que pretende poner a prueba tus habilidades en el manejo de datos.
Ejemplo de respuesta
Señor, las organizaciones empresariales se mueven en función de los datos, ya que no sólo ayudan a tomar decisiones empresariales actuales, sino que también nos permiten prepararnos para el futuro mediante una planificación y un trazado eficaces. Normalmente, al principio, una organización tiene un gran conjunto de datos que son bastante brutos como para sacar alguna conclusión significativa. Cuando se analizan estos datos y se establece toda la información crucial, así como los hechos, este proceso se conoce como minería de datos.
2. ¿Cuál es, en tu opinión, el método de presentación de datos más eficaz?
Como analista de informes, seguramente se te pedirá que hagas presentaciones e incluso que las elabores ante las partes interesadas y el consejo de administración. Por ello, es necesario que conozcas y comprendas las principales herramientas de presentación de datos, como el gráfico de sectores, el histograma, el análisis de regresión, el gráfico de líneas, etc.
Ejemplo de respuesta
Señor, en mi humilde opinión, tengo una inclinación y una preferencia por el diagrama de sectores en color. Es una herramienta de presentación muy eficaz, sobre todo cuando hay que hacer comparaciones, ya que no sólo muestra todo de forma atractiva, sino que también abarca todos los elementos vitales.
3. ¿Conoces la elaboración de perfiles de datos? En caso afirmativo, explica brevemente.
Esta es una pregunta práctica relacionada con el trabajo que pone a prueba tus conocimientos y comprensión de los principios básicos de la gestión de datos.
Ejemplo de respuesta
Sí, señor, soy totalmente consciente de ello. La elaboración de perfiles de datos se refiere al acto de escudriñar y extraer el conjunto de datos brutos disponibles, con el fin de perfilar y separar toda la información relevante que podría utilizarse posteriormente con fines de proyección y planificación futura.
4. ¿Qué entiendes por el término filtrado colaborativo?
Esta es una pregunta práctica relacionada con el trabajo que pone a prueba tu conocimiento y comprensión de los principios básicos de la gestión de datos.
Ejemplo de respuesta
Señor, es una herramienta utilizada en el análisis de datos. Se basa en la actitud y el enfoque humano común, según el cual si una persona prefiere utilizar un producto por primera vez, hay muchas posibilidades de que repita su uso, en caso de que esté satisfecha.
5. ¿Cómo priorizar entre varias tareas empresariales?
Las organizaciones empresariales prefieren asignar a sus empleados varias tareas empresariales en un mismo día. Esto da lugar a la necesidad de una priorización eficaz, ya que sin ella, un empleado no podrá ejecutar o terminar todas sus tareas asignadas. Como respuesta ideal a esta pregunta, comparte tu propia estrategia de priorización e intenta explicarla también con un ejemplo o lógica relevante.
6. Nombra al menos tres programas informáticos de generación de informes muy utilizados por ti en el pasado reciente.
En este mundo dominado por la tecnología, casi todas las organizaciones empresariales prefieren utilizar la tecnología para generar, comprender y analizar los informes empresariales. Por lo tanto, como analista de informes, se espera que tengas conocimientos y una buena comprensión del software de generación de informes más reciente y eficaz.
Ejemplo de respuesta
Claro, señor, estos son:
- Informes de Crystal
- Cyber Query y
- Cognos BI
7. ¿Qué es la provisión para insolvencias?
Siendo un analista de informes, seguramente se espera que tengas al menos conocimientos básicos de contabilidad, ya que casi todos los informes contienen cuentas y datos financieros, que deben ser analizados y examinados. Por lo tanto, siempre puedes esperar algunas preguntas relacionadas con la contabilidad básica en tu entrevista.
Ejemplo de respuesta
Señor, las organizaciones empresariales trabajan en un entorno comercial cambiante, y a veces no pueden obtener los ingresos previstos de sus deudores. Como el concepto de prudencia se sigue en todo el mundo, las organizaciones empresariales prefieren ir sobre seguro y preparar provisiones o reservar beneficios para todas las pérdidas probables o esperadas. De este modo, simplemente son capaces de preparar un cofre de guerra para luchar contra todos los contratiempos y periodos de menor recaudación.
8. ¿Cómo prefieres trabajar en equipo o individualmente?
Esta es una pregunta complicada de la entrevista, aunque a primera vista pueda parecer sencilla y fácil. Elijas lo que elijas, ya sea trabajar en equipo o trabajar individualmente, siempre habrá contrapreguntas y aprensiones hacia ti. Suponiendo que elijas el equipo como modo de trabajo preferido, significaría que no puedes trabajar solo con un mínimo de orientación y apoyo, del mismo modo, al elegir individualmente, se te calificaría como una persona carente de compenetración y armonía profesional.
9. ¿En qué medida eres eficaz en el manejo de condiciones de trabajo estresantes?
Las organizaciones empresariales operan en un entorno empresarial dinámico, y esta presión o estrés de las operaciones suele transferirse y trasladarse a los empleados de la empresa. De ahí que sea un hábito común de los entrevistadores plantear esta pregunta a un candidato para analizar y examinar su enfoque, así como su mentalidad, hacia las condiciones de trabajo estresantes y agitadas. Una respuesta ideal a esta pregunta de la entrevista puede aumentar considerablemente tus posibilidades de selección.
10. ¿Cuándo puedes empezar a trabajar con nosotros?
A través de esta pregunta de la entrevista, el entrevistador quiere conocer tu disponibilidad. No hay nada técnico en esta pregunta de la entrevista, aunque algunos candidatos se hacen un lío con ella. En cuanto escuchan esta pregunta, tienden a emocionarse y entusiasmarse perdiendo la concentración y la atención general. Por favor, no hagas nada de esto e intenta controlar tus emociones, ya que esta pregunta no garantiza tu selección.
11.
Ejemplo de respuesta
12. ¿Cuál es tu principal punto fuerte?
En casi todas las sesiones de entrevistas que se celebran en todo el mundo, es casi inevitable una pregunta relacionada con los puntos fuertes. Todos los entrevistadores hacen esta pregunta porque les permite juzgar y examinar a fondo la personalidad del candidato. Teniendo en cuenta su importancia y frecuencia, te recomendamos que te prepares sinceramente para esta pregunta de la entrevista y, si es posible, que prepares un informe escrito.
13. Valora tu capacidad de comunicación en una escala de uno a cinco
Un analista de informes tiene que preparar y dar discursos ante la dirección y las partes interesadas. Por lo tanto, siempre se espera que tengas una excelente capacidad de comunicación.
Ejemplo de respuesta
Señor, me gustaría darme un 4,8 en comunicación, ya que creo que soy un muy buen orador de negocios e incluso he realizado un extenso curso offline de 6 meses de duración sobre cómo hablar en público y hacer presentaciones de negocios.
14. ¿Qué te motiva a trabajar?
Un entrevistador siempre se interesará por los principales factores de motivación que te impulsan y motivan a trabajar duro y a superar tus límites en tu lugar de trabajo. Estos factores suelen estar influidos por las condiciones económicas personales, las circunstancias y los deseos, así como las expectativas. Como todos estos elementos son diferentes y varían de un individuo a otro, se espera una respuesta única del candidato. Por ello, te recomendamos no dar ninguna respuesta genérica, sino dar una respuesta genuina.
15. ¿Cuál es el error más común de los analistas de informes?
Se trata de una pregunta de entrevista complicada en la que se supone que debes compartir los errores que suelen cometer los analistas de informes. Esto ayuda al entrevistador a entender tu nivel de comprensión y dominio de la profesión.
Ejemplo de respuesta
Señor, en mi humilde opinión, tienden a desviarse del objetivo principal. La necesidad o el motivo/requisito principal del análisis de datos debe entenderse de forma exhaustiva y, a continuación, deben hacerse planes para avanzar sólo en esa dirección específica.
16. ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
Es habitual que los entrevistadores pregunten por tus expectativas salariales durante la propia sesión de la entrevista. Puede que no haya nada técnico o difícil en esta pregunta, pero, en nuestra opinión, es complicada y puede influir enormemente en tu selección general. Por ello, te aconsejamos que no digas ninguna cifra salarial al azar en respuesta a esta pregunta, sino que realices un análisis detallado de un sector similar y de los profesionales que trabajan en él. Luego, basándote en tu investigación y en tu propia experiencia laboral, así como en tus calificaciones académicas, comparte una cifra salarial. La negociación desempeña un papel importante a la hora de decidir el salario.
17. ¿Qué tal se te da recibir órdenes?
Los analistas de informes tienen que recibir instrucciones y órdenes teniendo en cuenta la naturaleza de su trabajo. Por tanto, responde siempre a esta pregunta de forma positiva.
Ejemplo de respuesta
Señor, creo que tengo una excelente capacidad de escucha activa y una habilidad inigualable para recibir y seguir órdenes diligentemente con todo mi empeño. Tenga la seguridad de que nunca me negaré a seguir ninguna directriz, norma o instrucción específica.
18. Los informes son administrativos y pueden evitarse. Comenta esta afirmación.
Esta pregunta pone en evidencia tu propia profesión. Se espera que defiendas tu profesión utilizando la lógica y los razonamientos prácticos.
Ejemplo de respuesta
Estoy completamente en desacuerdo con esta afirmación concreta. Los informes están relacionados con las ventas, los recursos humanos y constan de datos financieros, que son de suma importancia para una organización empresarial, ya que sólo analizando estos informes una organización empresarial puede prepararse para las incertidumbres futuras y tener éxito.
19. ¿Cuál es tu mayor debilidad?
Una sesión de entrevistas está casi incompleta sin una pregunta relacionada con los puntos fuertes y débiles. Estas preguntas se formulan en casi todas las sesiones de entrevistas que se celebran en todo el mundo, ya que ayudan al entrevistador a analizar y examinar la personalidad general de un individuo con relativa facilidad.
20. ¿Por qué nos has elegido?
Es habitual que los entrevistadores hagan esta pregunta para comprobar la seriedad y el compromiso de un empleado con la organización empresarial. Una respuesta ideal a esta pregunta incluye compartir algunos de los logros y realizaciones únicos de la organización, junto con alguna información histórica relacionada.
21. ¿Tienes alguna pregunta para nosotros?
Esta suele ser la última pregunta que hace el entrevistador a un candidato. A través de esta pregunta, el entrevistador da la oportunidad al candidato de hacer algunas preguntas relacionadas con la organización, su ética, los tiempos de trabajo, las distintas políticas, etc. Se recomienda no saltarse nunca esta pregunta y tratar de hacer algunas preguntas basadas en los siguientes modelos de preguntas:
Preguntas modelo
- ¿Cuáles son las distintas prestaciones y beneficios sanitarios que la organización ofrece a sus empleados?
- Por favor, comparte la lista de programas de desarrollo y formación iniciados y organizados por la organización.
- ¿Es la política de la organización conceder permisos pagados a sus empleados en situaciones de emergencia y maternidad/paternidad?