Incluso antes de que la pandemia mundial de 2020 convirtiera en algo habitual el trabajo desde casa para millones de personas, un número creciente de empleados había dicho adiós a sus onerosos desplazamientos. Gracias a tecnologías en constante evolución como Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, aplicaciones de autenticación y computación en la nube -por no hablar de los mensajes de texto y el correo electrónico-, ya no es necesario estar en una oficina a tiempo completo para ser un miembro productivo del equipo. Muchos tipos de trabajo pueden realizarse con la misma eficacia, si no más, desde una oficina en casa.
Por muy atractivo que sea el trabajo a distancia para los empleados, los empresarios también reconocen los beneficios desde su lado del escritorio. Las empresas con políticas de trabajo desde cualquier lugar pueden aumentar la productividad de los empleados, reducir la rotación y disminuir los costes de la organización, según una investigación reciente de la Harvard Business School.
Los trabajadores que trabajan a distancia con trabajos muy complejos que no requieren mucha colaboración o apoyo social pueden rendir más que sus homólogos que trabajan en la oficina.
Además, en caso de catástrofe natural o provocada por el hombre, una plantilla distribuida está en mejor posición para mantener las operaciones en marcha, incluso si parte del grupo se desconecta.
Para los empresarios, trabajar desde casa puede aumentar la productividad, reducir la rotación de personal y disminuir los costes de la organización, mientras que los empleados disfrutan de ventajas como la flexibilidad y la ausencia de desplazamientos.
Para trabajar eficazmente desde casa, tendrás que asegurarte de que tienes la tecnología que necesitas, un espacio de trabajo independiente, un servicio de Internet que satisfaga tus necesidades, un horario viable que puedas cumplir y formas de conectar con los demás.
Los campos más importantes para el trabajo a distancia son la tecnología de la información (TI) y la sanidad.
Índice
Cómo trabajar a distancia
Independientemente de que trabajes a distancia unos pocos días a la semana o a tiempo completo, ya sea por elección o por una situación de salud o un acontecimiento meteorológico, es esencial que te asegures de que tu configuración satisface tus necesidades.
Disponer de un espacio de trabajo designado con la tecnología adecuada, como la videoconferencia, arreglos para el cuidado de los niños, cuidado de las mascotas y un horario que permita el contacto social y la estimulación que normalmente se produce al estar presente en un lugar de trabajo con otras personas hace que la experiencia de trabajo a distancia sea satisfactoria. Aquí tienes estrategias y consejos para el teletrabajo.
- Conoce las reglas básicas¿Tu empleador exige un horario de nueve a cinco, o hay flexibilidad? Tu empleador debe asegurarse de que tienes el equipo adecuado, como un ordenador portátil, acceso a la red, códigos de acceso e instrucciones para el inicio de sesión a distancia, incluida la autenticación de dos factores si es necesario. Asegúrate de hacer una prueba y resolver cualquier problema que pueda impedir tu trabajo.
- Establece un espacio de trabajo funcionalNo
todo el mundo tiene una oficina en casa designada, pero es fundamental tener un espacio privado y tranquilo para tu trabajo. Si puedes, separa tu zona de trabajo de tus espacios personales y utilízala sólo para trabajar y no para otras actividades. - Consigue la tecnología que necesitasDesde
los ordenadores portátiles hasta el software y la velocidad de Internet, determina las herramientas tecnológicas que necesitarás, incluyendo aplicaciones como Zoom, Slack o Microsoft Teams. ¿Te preguntas si el sitio web que más utilizas está caído? Consulta isitdownrightnow.com, que supervisa los sitios web y servicios clave para ver si funcionan. - Minimiza las distraccionesUn
perro que ladra puede desaparecer con unos auriculares con cancelación de ruido, y organizar tu horario en función del de tu familia también te ayuda a garantizar el tiempo dedicado que necesitas para tu trabajo. - Sal al exteriorA algunos
les encanta la idea de trabajar en soledad, pero incluso los más introvertidos de entre nosotros pueden sentirse claustrofóbicos después de unas semanas solos en casa. Programa algún tiempo para conectar con el mundo exterior mediante citas para comer o una clase de ejercicio.
¿Dónde están los trabajos a distancia?
La mejora de la tecnología, los bajos costes generales y la pandemia mundial de 2020 han animado a empresas de todos los tamaños y de diversos campos a crear más oportunidades de trabajo desde casa.
Otras oportunidades a distancia
Aunque muchos empleados tienen ahora la oportunidad de trabajar a distancia para las grandes empresas, existen opciones de teletrabajo para los autónomos y los propietarios de pequeñas empresas. A medida que aumenta la flexibilidad, muchas empresas están subcontratando y recurriendo a estos contratistas independientes para cubrir diversos puestos.
He aquí algunas de las opciones de trabajo desde casa más comunes y de más rápido crecimiento.
Muchos son puestos de nivel inicial, mientras que otros requieren formación y conocimientos especializados.
Puedes consultar una guía completa con muchas más oportunidades de trabajo desde casa aquí.
Asistentes virtuales
Los asistentes virtuales ofrecen tareas administrativas tradicionales como la gestión del correo electrónico, la creación de documentos comerciales, el contacto con los clientes, la programación de citas, la actualización de las redes sociales, la contabilidad y la introducción de datos.
Traductores
Los trabajadores a distancia traducen archivos y documentos o transcriben y traducen conversaciones y conferencias telefónicas. Las personas que hablan idiomas poco comunes están muy solicitadas.
Atención al Cliente
Estos trabajadores a distancia hacen malabares con las llamadas entrantes y salientes y ayudan a los clientes con los pedidos o la información de la cuenta y requieren buenas habilidades de comunicación y de trato con la gente.
Entrada de datos y transcripción
La entrada de datos consiste en introducir datos y cifras en un programa informático u hojas de cálculo, como datos de nóminas, catálogos o artículos de inventario.
El trabajo de transcripción consiste en crear documentos a partir de archivos de audio, normalmente para empresas que necesitan documentación de reuniones, talleres, conferencias telefónicas o podcasts.
Gestión de proyectos
El papel de un gestor de proyectos depende de la organización y de su sector. Para las carreras de gestor de proyectos se suele exigir un título universitario en gestión, pero cada vez es más frecuente que las empresas exijan un máster. También existen certificaciones profesionales para los gestores de proyectos. Algunos títulos de trabajo habituales son el de director de programa, analista de negocios y consultor técnico.
Evita las estafas
Investiga cuando solicites oportunidades a distancia y conoce al empleador. Asegúrate de investigar y comprobar la información de contacto utilizando fuentes online como LinkedIn.
Al igual que con cualquier vacante, debe haber una solicitud y probablemente una entrevista. Cualquiera que busque legítimamente contratar a alguien quiere conocer (o al menos hablar con) sus candidatos.
No deberías incurrir en ningún gasto para ser contratado. Si una oportunidad de trabajo desde casa requiere que pagues una cuota por adelantado o que compres un «kit de inicio» o que hagas cualquier otro tipo de desembolso de dinero considerable, probablemente sea una estafa.
Consejos para trabajar a distancia
Aunque la idea de la flexibilidad, de establecer tu horario y de operar entre tus propias cuatro paredes tiene mérito y ventajas, también tiene algunos inconvenientes, tanto para el autónomo como para el empleado que trabaja a distancia. Cuando ocurre a la sombra de una emergencia sanitaria nacional, como la pandemia de 2020, puede añadir una capa adicional de incomodidad e incertidumbre. He aquí tres consejos para lograr un equilibrio saludable.
1. Ajústate a tu horario de trabajo
Todas las personas que han pasado por trabajar desde casa tendrán que enfrentarse a la incomprensión de la gente que piensa que trabajar desde casa no significa trabajar, aunque la pandemia ha ayudado a cambiar esa dinámica. El peso recae en ti para establecer tu horario de trabajo, ceñirte a él, trabajar realmente durante ese horario y negarte a que nadie te disuada de la idea de que estás realmente empleado.
Por desgracia, la vida en casa tiene sus distracciones que pueden quemar la preciosa luz del día y retrasar a los bienintencionados trabajadores en casa en proyectos importantes. Además de las típicas interrupciones en el trabajo de nueve a cinco (llamadas de vendedores, cortes de electricidad, accidentes, necesidades de mascotas o niños), hay límites personales que seguirán siendo presionados.
Los familiares más cercanos tienen que entender que no puedes ayudarles a mudarse durante la jornada laboral, ni siquiera a charlar por teléfono durante una hora. Establecer límites si tienes niños en casa puede ser especialmente difícil. En el lado positivo, dejar que los niños te vean trabajar duro en algo que te gusta -incluso en las partes que no te gustan- puede influir mucho en sus futuras elecciones profesionales y en toda su actitud hacia el trabajo.
2. Cuidado con las tendencias adictivas al trabajo
La eficiencia y la flexibilidad son algunas de las principales razones por las que la gente quiere trabajar desde casa, junto con un horario más corto (¿qué podrías conseguir con ocho horas seguidas aporreando el teclado, sin que te interrumpan los correos electrónicos o las reuniones diarias de personal?) Pero a veces la flexibilidad es demasiado buena. Cuando tu oficina está siempre ahí, esperando, con ese plazo que se cierne sobre tu cabeza, es bastante difícil cerrar la puerta y fingir que te has ido por el día. Muchos trabajadores desde casa se encuentran trabajando más horas, no menos, registrando el tiempo de trabajo por las noches y los fines de semana, sólo porque está ahí y no pueden ignorarlo.
En efecto, muchos profesionales que trabajan desde casa mantienen una jornada de cinco horas, en lugar de ocho. Sin embargo, esto no significa que trabajen menos. Las horas se calculan a menudo como «horas facturables», lo que significa que por cada hora dedicada a realizar una tarea por la que cobran, hay muchos minutos dedicados a tareas administrativas no compensadas.
3. No apuestes por ahorrar dinero
Sin los desplazamientos diarios, los almuerzos obligatorios y el coste de la vestimenta apropiada para la oficina, puede parecer que trabajar desde casa eliminará algunos costes de tu presupuesto. Pero pueden surgir desembolsos adicionales. El gasto de montar una oficina puede incluir ordenadores portátiles, impresoras, servicio de Internet, teléfonos móviles, tarjetas de visita, alojamiento web, servicios empresariales y software. Olvídate de utilizar el equipo que ya tienes para tu negocio si piensas desgravar el coste total de cada uno de ellos. Las compras personales y las de la empresa deben mantenerse separadas para cumplir la legislación fiscal.
Agárrate antes de intentar deducir la mitad de tu hipoteca por el «alquiler de la oficina» o todo el coste de tu internet. Hay límites estrictos en cuanto a lo que se puede reclamar como deducciones o créditos en tu declaración. Puedes deducir los gastos válidos relacionados con el trabajo, pero sólo el porcentaje utilizado para tu trabajo. Por tanto, si pagas un servicio de Internet que también utilizan tu cónyuge y tus hijos (y tú para asuntos no relacionados con el trabajo) no puedes deducir el coste total, sino sólo la parte (estimada) que es exclusiva de los asuntos relacionados con el trabajo. Lo mismo ocurre con el material de oficina, las facturas de teléfono y los servicios públicos.
Si eres un autónomo o freelance independiente, tienes que pagar tu propio impuesto de la Seguridad Social (el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia) y los impuestos sobre las nóminas (un gasto del que la mayoría de los empresarios pagan la mitad).
Conclusiones
Trabajar desde casa puede ser emocionante, estimulante e incluso rentable, siempre que seas realista sobre los pros y los contras. Tanto si eres un autónomo, un trabajador a tiempo parcial de la empresa o un empleado a tiempo completo que simplemente no va a la oficina ciertos días o en absoluto, es una forma de escapar de la rutina diaria de los desplazamientos.
Pero las responsabilidades añadidas conllevan libertad, por no hablar de la planificación, la previsión, la autodisciplina y la concentración (y, sí, horas de trabajo duro ininterrumpido). Como te dirán muchos empleados que trabajan desde casa, no es más fácil trabajar desde casa; sólo es un lugar diferente.