Conoce los principales requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades que deben figurar en la descripción del trabajo de un responsable o director de compras.
Los responsables de compras desarrollan estrategias de compra y supervisan al equipo de compras en sus actividades diarias de búsqueda de proveedores y compra de productos, equipos y servicios.
Índice
Descripción del puesto de responsable de compras
Buscamos un gestor de compras con experiencia para que se encargue de las actividades de aprovisionamiento de nuestra empresa. Las responsabilidades del gestor de compras incluyen el desarrollo de estrategias de compra, el mantenimiento de relaciones positivas con los proveedores, la coordinación con los equipos internos respecto a sus necesidades de suministro y la supervisión del equipo de compras en sus actividades diarias.
Para tener éxito como director de compras, debes ser capaz de gestionar y optimizar las actividades y los procesos de compra. Un excelente gestor de compras debe tener una excelente capacidad de liderazgo y ser capaz de negociar los mejores acuerdos posibles con los proveedores.
Responsabilidades del puesto de director de compras:
- Desarrollar y aplicar estrategias de compra.
- Gestionar las actividades diarias de compras, supervisar al personal y asignar tareas.
- Gestionar las relaciones con los proveedores y negociar contratos, precios, plazos, etc.
- Mantener la base de datos de proveedores, los registros de compras y la documentación relacionada.
- Coordinarse con el control de inventarios para determinar y gestionar las necesidades de inventario.
- Gestionar el mantenimiento de los equipos y maquinaria de oficina/fabricación.
- Garantizar que todos los artículos adquiridos cumplen las normas de calidad y las especificaciones requeridas.
- Preparar estimaciones de costes y gestionar los presupuestos.
- Trabajar para mejorar los sistemas y procesos de compra.
- Formar a los nuevos empleados en el proceso de compras y en el uso del sistema de compras.
Requisitos del Responsable de Compras:
- Titulación en administración de empresas o en un campo relacionado.
- Experiencia como gestor de compras o en un puesto similar.
- Conocimiento profundo de la gestión de inventarios y de la cadena de suministro.
- Experiencia en supervisión y gestión.
- Dominio de Microsoft Office y del software de compras.
- Excelente capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal.
- Gran capacidad de pensamiento crítico y de negociación.
- Gran capacidad de planificación y organización.
- Capacidad para trabajar de forma independiente.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un responsable de compras con consejos detallados para los responsables de la contratación
Los gestores de compras coordinan las actividades de compra de una organización y se aseguran de que los productos, equipos y servicios adquiridos se ajustan al presupuesto y cumplen las normas y especificaciones de calidad predeterminadas.
El candidato más adecuado demostrará una gran capacidad de planificación y gestión. Desconfía de los candidatos con poca capacidad de comunicación y negociación.
1. ¿Cómo se enfrenta a las entregas retrasadas o incompletas?
Revela la experiencia laboral, el pensamiento crítico y la capacidad de resolver problemas.
2. ¿Puedes describir tu experiencia en la gestión de un equipo de compras?
Demuestra experiencia laboral, capacidad de gestión y liderazgo.
3. ¿Cómo trabajas para mejorar los procesos y actividades de compras?
Demuestra la capacidad de supervisar y evaluar los procesos y actividades, aplicar el pensamiento crítico, identificar áreas de mejora e implementar cambios estratégicos.
4. ¿Con qué tipo de sistemas de compras has trabajado y cuál recomendarías?
Muestra la experiencia y el conocimiento del candidato sobre los sistemas de compras.
5. ¿Cómo resuelves los desacuerdos con los proveedores?
Revela la capacidad de fomentar relaciones comerciales sólidas, negociar con tacto y resolver problemas.