La gestión de las relaciones suele considerarse una función empresarial crucial que no sólo garantiza la longevidad de las operaciones de la empresa, sino que también promueve la popularidad y la buena voluntad general. Esta relación suele estar controlada por los directivos que trabajan en una organización empresarial. Establecer contratos con proveedores, clientes y mantener una relación fluida con ellos es responsabilidad exclusiva de los gestores de proveedores, que tienen una designación vital y crítica en una empresa.
Los gestores de proveedores suelen recibir un enorme nivel de respeto y un salario que suele ir acompañado de lucrativos beneficios e incentivos. Esta es la razón principal por la que incluso un pequeño número de vacantes atrae un gran número de solicitudes. Por ello, este artículo pretende prepararte para el creciente nivel de competencia, ofreciéndote veintiuna preguntas de entrevista únicas que tienen muchas posibilidades de aparecer exactamente en tu sesión de entrevista.
Índice
las 21 mejores preguntas para la entrevista que debes estudiar
1. ¿Qué es una oferta de tarifa por artículo?
Esta pregunta pretende poner a prueba tus conocimientos y comprensión de los distintos tipos de licitaciones flotantes.
Ejemplo de respuesta
Señor, un concurso de tarifas por artículos es un tipo de obtención de presupuestos de los proveedores interesados. En este tipo, los gestores suelen preparar una hoja de Excel, y los vendedores deben introducir la tarifa (por encima o por debajo del porcentaje) para cada artículo. Se trata de un nivel de cotización más detallado y se obtiene para verificar las tarifas individualmente.
2. Considerar siempre la oferta más baja puede ser a veces perjudicial. Comenta esta afirmación.
Esta pregunta pretende poner a prueba tus conocimientos y comprensión de todo el proceso de licitación y sus ventajas y desventajas.
Ejemplo de respuesta
Señor, estoy completamente de acuerdo con esta afirmación. Siempre hay licitadores o vendedores que presentan estratégicamente las ofertas más bajas, que están muy por debajo de lo normal, sólo para obtener las licitaciones. Estos proveedores suelen comprometer la calidad y entregar productos o servicios que no son de calidad. Por tanto, una organización no debe considerar ciegamente la oferta más baja, sino comprobar también la buena voluntad del proveedor en el mercado.
3. ¿Qué se entiende por capacidad de un proveedor?
Esta pregunta pretende poner a prueba tus conocimientos sobre los diferentes aspectos relacionados con la selección de un proveedor.
Ejemplo de respuesta
Señor, la capacidad de un proveedor es simplemente la capacidad y el potencial de un proveedor para cumplir y satisfacer los requisitos, así como los términos y condiciones mencionados en el acuerdo de licitación. Por ejemplo, si una organización necesita un suministro mensual de 500 toneladas de acero, el proveedor seleccionado debe tener esa capacidad y ese potencial. Si un proveedor no tiene la capacidad de satisfacer los requisitos, no debe ser seleccionado, aunque su oferta sea la más baja.
4. ¿Cuándo se aplican sanciones a los proveedores?
Esta pregunta pretende poner a prueba tus conocimientos sobre los diferentes aspectos relacionados con la gestión de los proveedores.
Ejemplo de respuesta
Señor, se pueden aplicar sanciones o restricciones a los proveedores, en tres situaciones, que son:
- Calidad inadecuada o deficiente del material suministrado
- Incapacidad del proveedor para cumplir los requisitos establecidos
- Incurrir en cualquier actividad poco ética, como el soborno de funcionarios, supervisores, etc.
5. Nombra los distintos programas de gestión de proveedores que has utilizado
Todo se mueve en torno a la tecnología, sin la cual ninguna empresa puede gestionar sus asuntos comerciales. La gestión de proveedores también utiliza una variedad de software diferente, que puede utilizarse para una gestión eficaz y eficiente de los proveedores. Se espera que conozcas al menos los principales softwares de gestión que existen en el mercado.
Ejemplo de respuesta
Claro, señor, estos son
- SAP Fieldglass
- Base aérea
- Vanta
6. Un proveedor inadecuado puede afectar a los procesos de la empresa. Por favor, arroja algo de luz sobre esta afirmación.
Se trata de una pregunta de entrevista con trampa y, a través de ella, el entrevistador quiere saber cuáles son los diversos efectos que la selección de un proveedor inadecuado puede tener sobre la actividad que realiza la empresa.
Ejemplo de respuesta
La selección de un proveedor que carece de calidad o de potencial puede tener graves repercusiones en las actividades comerciales emprendidas por una organización empresarial. Con la disminución de la entrada de materias primas o la incapacidad de la empresa para recibir servicios adecuados, una organización no puede limitarse a producir bienes a tiempo y dejaría de ofrecer tanto la utilidad de tiempo como la de lugar. Por lo tanto, hay que esforzarse seriamente y hacer hincapié en adquirir y designar sólo a aquellos proveedores que sean capaces y tengan la habilidad de entregar productos o servicios de calidad.
7. ¿Por qué deben asistir los vendedores a los programas y formaciones de la empresa?
Son frecuentes los programas de formación y desarrollo iniciados y organizados por la empresa, especialmente para sus vendedores. Con esta pregunta, el entrevistador quiere saber cuál es, en tu opinión, la importancia de estos programas.
Ejemplo de respuesta
Señor, las organizaciones empresariales operan en un entorno empresarial dinámico y tienen que enfrentarse a muchos retos en forma de factores políticos. cuestiones socioeconómicas, factores legales, etc. En mi opinión, es necesario que los proveedores de la empresa, al menos los más importantes, asistan a los programas de formación y comprendan las últimas tendencias empresariales, a fin de alterar y modificar las capacidades de suministro en consecuencia. Al fin y al cabo, adoptar rápidamente y moverse al ritmo del mundo, siempre es beneficioso.
8. Valora tus habilidades de comunicación en una escala de uno a cinco.
La comunicación desempeña un papel importante, así que responde a esta pregunta positivamente.
Ejemplo de respuesta
Señor, basándome en mi experiencia laboral y en un curso certificado de comunicación, me gustaría calificarme con un 4,8.
9. Define el papel de la gestión de proveedores en una sola palabra.
Esta es una pregunta complicada de la entrevista que requiere que resumas toda tu profesión en una sola palabra.
Ejemplo de respuesta
Señor, es calculador.
10. ¿Cómo estableces los requisitos de suministro que se mencionan en las licitaciones?
Esta pregunta pretende comprobar si conoces las funciones y tareas que forman parte de tu profesión.
Ejemplo de respuesta
Señor, estos requisitos los diseña el director de compras y se los hace llegar al director de proveedores.
11. ¿Qué es un equipo ideal en tu opinión?
Las organizaciones empresariales de hoy en día prefieren trabajar en un entorno de equipo que no sólo aumenta la productividad, sino que también mejora el índice de compromiso. Mediante esta pregunta, un entrevistador quiere saber cuál es, en tu opinión, la cultura de equipo ideal, es decir, cuáles son las cualidades específicas que te gustaría que tuvieran los miembros de tu equipo.
12. El director de ventas tiene que trabajar con mucho estrés. ¿Estás preparado para ello?
Las organizaciones empresariales operan en un entorno dinámico y tienen que enfrentarse a muchos retos y lidiar con situaciones difíciles. Esta presión se traslada en última instancia a sus empleados y éstos tienen que trabajar en un entorno laboral agitado. Esta es una exigencia común y te aconsejamos que respondas a esta pregunta de forma positiva.
13. ¿Qué entiendes por calidad?
Esta es una pregunta complicada en las entrevistas, y el entrevistador la hace para entender qué es la calidad o cuánto importa la calidad para ti. Puede ser cualquier cosa, desde la satisfacción de los clientes hasta la consecución de las metas y objetivos en un plazo determinado. Sea lo que sea, compártelo con tu entrevistador.
14. ¿Cómo manejas los fracasos de los proyectos?
Los proyectos son algo bastante habitual en la vida de un gestor de proveedores. En toda tu carrera, tendrás que trabajar en proyectos tanto cortos como largos. El éxito no es una garantía y habrá casos en los que simplemente te enfrentarás al fracaso. Tu actitud y percepción, así como la forma en que manejes el fracaso, se pondrán a prueba con esta pregunta de la entrevista.
15. ¿Prefieres trabajar de forma independiente o en equipo?
Esto es un engaño en toda regla. Elijas lo que elijas, habrá preguntas sobre tu capacidad y credibilidad. Si eliges independiente, se te verá como un individuo que no es capaz de mantener la armonía con sus compañeros, y por otro lado, si eliges el trabajo en equipo, entonces simplemente eres una persona que no puede trabajar bajo una mínima supervisión y orientación.
16. ¿Cuál es tu técnica de priorización?
Siempre habrá múltiples tareas empresariales que deberás ejecutar en tu jornada laboral normal. Estas tareas deben ser gestionadas y priorizadas para que se ejecuten de forma eficiente y en un tiempo determinado. Para ello, necesitas tener una técnica de priorización eficaz.
17. ¿Qué te motiva a trabajar?
Todo el mundo está motivado por algunas cosas en la vida. Estos factores de motivación les impulsan a trabajar duro en su lugar de trabajo y a ejecutar sus tareas empresariales en un tiempo determinado. Con esta pregunta, el entrevistador pretende entender estos factores, que se relacionan principalmente con tus condiciones personales, tu situación económica o tus deseos. Evita las respuestas genéricas y da una respuesta original.
18. ¿Cuáles son tus puntos fuertes como gestor de proveedores?
Una sesión de entrevista está casi incompleta sin una pregunta relacionada con los puntos fuertes. Se trata de la pregunta más frecuente y más formulada en las entrevistas, que marca su presencia en casi todas las sesiones de entrevistas que se celebran en todo el mundo. A través de esta pregunta el entrevistador quiere saber cuáles son algunos de los principales puntos fuertes, que se relacionan estrechamente contigo. Como respuesta ideal, realiza siempre un autoescrutinio de ti mismo y luego haz un informe escrito, para asegurarte de que estás dando una respuesta original.
19. ¿Por qué nos has elegido?
Es habitual que un entrevistador compruebe tu nivel de compromiso y seriedad hacia la organización empresarial con la que pretendes trabajar. Con esta pregunta, el entrevistador quiere saber qué es lo que realmente te entusiasma o te atrae de la organización empresarial. El sitio web oficial de la empresa es la mejor fuente para prepararse para esta pregunta y puedes anotar información y hechos relevantes navegando por él.
20. ¿Cuándo puedes empezar?
Esta pregunta no garantiza la selección, sino que simplemente aspira a conocer tu fecha prevista de inicio. A través de esta pregunta, el entrevistador quiere saber cuándo puedes incorporarte y empezar a trabajar con ellos. Aunque se prefiere la entrada inmediata, se aconseja compartir siempre una respuesta genuina.
21. ¿Tienes alguna pregunta para nosotros?
Es habitual que los entrevistadores formulen esta pregunta hacia el final de la entrevista. Esta pregunta requiere que hagas algunas preguntas a tu entrevistador relacionadas con la organización, su cultura de trabajo, los horarios de trabajo, etc. Si piensas saltarte esta pregunta, ten cuidado, ya que esta actividad puede reducir considerablemente tus posibilidades de ser seleccionado. Siempre puedes hacer algunas preguntas a tu entrevistador basándote en las preguntas modelo que se mencionan a continuación:
- ¿Cuáles son los horarios de trabajo adoptados por la organización en varios turnos?
- Por favor, comparte la lista de todos los incentivos y prestaciones que ofrece la empresa a sus empleados.
- ¿Es la política de la empresa ofrecer permisos pagados a sus empleados en casos de maternidad/paternidad o cualquier otra emergencia médica?
Prepárate sinceramente para esta pregunta de la entrevista.