Conoce los requisitos, deberes, responsabilidades y habilidades clave que deben figurar en la descripción del puesto de un promotor de eventos.
Los promotores de eventos dan a conocer concentraciones como festivales de música, torneos deportivos y ferias. Los promotores de eventos suelen ser empleados ad hoc, con nombramientos que suelen durar periodos cortos.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de promotor de eventos
Buscamos un promotor de eventos extrovertido y entusiasta para que se una a nuestro equipo. Las responsabilidades del promotor de eventos incluyen estudiar las minucias de cada evento programado, generar concienciación entre nuestro público objetivo y hacer upselling. También deberá informar de sus progresos a intervalos periódicos.
Para tener éxito como promotor de eventos, deberás mostrar excelentes aptitudes para las redes y las ventas. En última instancia, un promotor de eventos sobresaliente poseerá un canon de conexiones existente y activo.
Responsabilidades del promotor de eventos:
- Familiarizarte con los detalles relevantes de cada evento, incluida la programación y los precios.
- Establecer una red de contactos a la que puedas recurrir cuando sea necesario.
- Utilizar las herramientas informativas existentes y novedosas para difundir los detalles relacionados con el evento.
- Aprovechar las redes sociales y el contacto personal para dar a conocer los actos.
- Responder a las preguntas relacionadas con el evento que planteen los clientes actuales y potenciales.
- Fomentar la asistencia a eventos utilizando técnicas de venta y negociación adecuadas.
- Persuadir a los clientes existentes para que actualicen o adquieran funciones adicionales.
- Hacer un seguimiento de tu progreso e informar a tu jefe, según se te solicite.
Requisitos para Promotor de Eventos:
- Título de bachillerato o equivalente.
- Experiencia previa en ventas, publicidad o marketing.
- Capacidad para crear y distribuir recursos atractivos e informativos.
- Excelentes dotes de oratoria.
- Excelentes habilidades interpersonales, de creación de redes y de negociación.
- Excelentes dotes de investigación.
- Capacidad para permanecer de pie durante periodos prolongados.
- Disponibilidad para trabajar por las tardes, fines de semana y festivos.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un promotor de eventos, con consejos detallados para los jefes de contratación
Los promotores de eventos difunden información y generan interés en las reuniones, con la intención expresa de impulsar las ventas. Los promotores de eventos suelen lograr este objetivo mediante el uso de las redes sociales y el contacto cara a cara.
Al entrevistar a promotores de eventos, el candidato más adecuado demostrará excelentes tácticas de negociación y capacidad para vender más. Desconfía de los candidatos que parezcan poco sinceros, lentos y tardíos en el desempeño de sus funciones.
1. ¿Qué canales son los más eficaces para dar a conocer los eventos?
Destaca los conocimientos técnicos y la experiencia previa.
2. ¿Cómo animarías a la gente a asistir a un evento si ese mismo día hay programado un gran partido deportivo?
Evalúa la creatividad y las habilidades de venta.
3. ¿Cómo convencerías a un asistente para que mejorara su entrada?
Pone a prueba las habilidades interpersonales y de negociación.
4. ¿Qué haces para igualar el tono de los clientes exuberantes?
Revela energía y adaptabilidad.
5. ¿Cómo gestionarías tus responsabilidades junto con tus otros compromisos?
Demuestra capacidad de organización y gestión del tiempo.