Infórmate sobre los requisitos, deberes, responsabilidades y aptitudes clave que deben figurar en la descripción del puesto de un responsable de adquisiciones.
Los responsables de adquisiciones se encargan de evaluar proveedores, productos y servicios, negociar contratos y garantizar que las compras aprobadas sean rentables y de alta calidad.
Índice
Plantilla de descripción del puesto de responsable de adquisiciones
Buscamos un responsable de adquisiciones astuto que supervise las actividades de compra y garantice que los artículos adquiridos sean rentables y de alta calidad. Las responsabilidades del responsable de compras incluyen supervisar al personal, mantener relaciones positivas con los proveedores, evaluar las opciones de suministro, aprobar las compras y mantener registros precisos.
Para tener éxito como responsable de compras, debes tener una mente analítica y estar al día de las tendencias de productos y servicios. Por último, un responsable de compras de alto nivel debe ser capaz de negociar bien y asegurarse de que todas las compras cumplen las normas de la empresa.
Responsabilidades del Responsable de Compras:
- Supervisar y controlar a los empleados y todas las actividades del departamento de compras.
- Preparar planes para la compra de equipos, servicios y suministros.
- Seguir y hacer cumplir las políticas y procedimientos de adquisición de la empresa.
- Revisar, comparar, analizar y aprobar los productos y servicios que se van a adquirir.
- Gestionar inventarios y mantener registros precisos de compras y precios.
- Mantener y actualizar la información de los proveedores, como cualificaciones, plazos de entrega, gamas de productos, etc.
- Mantener buenas relaciones con los proveedores y negociar contratos.
- Investigar y evaluar posibles proveedores.
- Preparar presupuestos, análisis de costes e informes.
Requisitos del Responsable de Compras:
- Título de bachillerato/GED.
- Preferiblemente, licenciatura en contabilidad, gestión empresarial o un campo similar.
- más de 2 años de experiencia como responsable de compras o en un puesto similar.
- Dominio de Microsoft Office y del software de compras.
- Gran capacidad de comunicación y negociación.
- Buena capacidad de análisis y pensamiento estratégico.
- Experiencia en supervisión y gestión.
- Atención al detalle.
Las 5 mejores preguntas de la entrevista a un responsable de compras con consejos detallados para los jefes de contratación
Los responsables de adquisiciones se encargan de las actividades de compra de una organización, lo que incluye investigar, evaluar y aprobar las compras, mantener buenas relaciones con los proveedores y garantizar la entrega puntual de los artículos adquiridos.
El candidato más adecuado demostrará excelentes dotes organizativas y de negociación. Desconfía de los candidatos que tengan dificultades con el pensamiento analítico y la atención al detalle.
1. ¿Qué cualidades buscas en un proveedor?
Revela la formación y la experiencia laboral del candidato.
2. ¿Puedes describir una situación en la que hayas tenido que negociar un contrato?
Muestra la experiencia y la capacidad de negociación del candidato.
3. ¿Cómo comunicas a los directivos que su solicitud de compra ha sido rechazada?
Demuestra la capacidad de comunicación del candidato.
4. ¿Con qué software de compras estás familiarizado?
Demuestra los conocimientos del candidato sobre los programas y aplicaciones pertinentes.
5. ¿Cómo llevas el control de todas las actividades de compra?
Demuestra la capacidad de organización y gestión del candidato.